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TOYOTA式整理術的核心思惟，就是「杜絕浪費」。《TOYOTA的收拾力》書中指出，浪費，不只侷限金錢，東西堆著不用，也會衍伸出四大浪費：

1.空間的浪費：

沒必要的東西堆得愈多，生活空間遭侵佔的範圍就愈大。

2.時間的浪費：

不確定東西放在哪，要找到需要的物品，就得多花時間。

3.錯誤導致的浪費：

拿錯東西、找不到工具、帶錯資料……，「重做」是對時間、精力、成本最大的一種浪費。

4.拖延的浪費：

頻繁使用的東西，如果放在無法順手拿取的地方，就會導致做事的節奏中斷、拖延。

為了消除上述浪費，TOYOTA式整理術的基本原則，就是「讓『必要的東西』在『必要之時』取得『必要的部分』」。

首先，必須從「自身當下會不會使用」，而不是「這個東西還能不能用」來思考，區分「需要的東西」與「不需要的東西」，將不需要的全部丟棄。

接著，再將需要的東西，依照使用頻率與需求，確定固定擺放的位置，需要的時候，可以馬上就找到東西在哪，進而養成習慣，創造「10秒取物」的超效率生活！

定時定量定點 三天煥然一新

理解了原則，關鍵就是實做。《日經TRENDY》在1月號的整理術專題中，就特別介紹如何在三天內，利用TOYOTA整理術把大家最容易堆得亂七八糟的衣櫃，徹底汰舊換新：

DAY1〉依時間分類
第一天：

把所有東西都拿出來，根據「現在會用到」「現在不會用，但接下來會用」以及「不會再用」三種，做出取捨。

以衣櫃來說，先把所有衣物全部取出來，確認哪些是「現在會穿的冬衣」「天熱時會穿的夏裝」以及「可以拋棄的衣服」。

「還會穿的衣服」請以「一年」為單位考量，最難決定的，是那些質料不錯，卻只穿過一兩次，或變胖了不合身，想等減肥穿的衣服。依據TOYOTA原則，「超過三年沒穿過的，請一律丟棄」。

一來，不喜歡的衣服就是不適合自己；二來，就算真的減肥，衣服也已經退流行。真捨不得，那就留一件牛仔褲當做激勵自己的減肥目標就好，其他丟棄。

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辦公桌到底要從何整理，才能讓自己工作更有效率，不會成為辦公室髒亂的來源？

瑞典居家品牌宜家（IKEA），是不少人收納物品的首選。在宜家任職市場行銷人員多年的蔡宜穎，長期在宜家文化影響下，也從一個收納菜鳥，成了辦公桌收納達人，許多上班族常見的收納盲點，經過她的巧手，都能眾物歸位。

她分析，一般上班族桌面亂源有幾個。首要是散落的文件資料。第二，是各式各樣的電線橫行桌上，包括手機、平板電腦、相機等電線。第三亂源，是各式小物擺飾、貼滿電腦的便利貼與各種文具用品。蔡宜穎笑說，很多收納初學者很納悶，為什麼別人收得很好看，自己收拾仍照樣亂？她分享以下祕訣：

準則1〉把使用頻率分類
一個月不曾用過 必須扔

蔡宜穎指出，許多人認為的收納，就是把東西收好，表面看起來整齊，但當要找東西時卻找不到。主要原因出在沒把物品使用頻率分類。

收納第一步驟是把物品攤在桌上，分做每天用、偶爾用、不常用三類。把常用物品擺在伸手可及的地方，不常用的就發配邊疆。而那些一個月都不曾用過的物品，必須全都扔掉，以免雜物愈來愈多。

準則2〉收納盒忌五顏六色
採封閉式加蓋盒 分類註記

不少人下定決心做收納後，往往都會帶著興高采烈的心，到賣場選購收納盒、文件資料盒等。然而，產品樣式太多，使人眼花撩亂，東買一個、西買一個，款式顏色花花綠綠，是選購收納產品的大忌。

蔡宜穎強調，選購收納櫃、置物盒、文件盒，樣式最好一致，因為擺在桌上五顏六色的，視覺上仍是亂。第二個選購注意事項，儘量買「封閉式」加蓋收納櫃體、盒。「如果不蓋起來，東西一多還是雜，」她解釋，資料盒也可選擇將開口處轉向辦公桌板。這就是「懶人收納法」，只要將電線、私人物品，依照使用習慣分類，丟入盒櫃中蓋起來，並做註記，不僅能「眼不見為淨」，也能快速找到急用物品。

準則3〉打造辦公桌風格
點綴療癒小物 增加綠意

辦公室療癒小物，近來頗熱門，微型盆栽、多肉植物也是首選，容易照顧又能增添綠意。蔡宜穎指點，仙人掌很適合養在辦公桌上，在風水上更有防小人的意義。另外，不宜養香草類植物，因為養殖困難。

【辦公桌收納術】

準則1：將所有物品攤開，依照最常用、常用、不常用分為三類，一個月以上未用的物品，就直接丟掉。

準則2：收納櫃體、盒子，避免擇不同樣式，也儘量減少顏色變化，才能讓視覺一致。且應選擇有加蓋的封閉式款式。

準則3：常用的物品放在距離最近的地方，並在收納品上貼標籤，增加工作效率。

準則4：可購買植物作為擺設，可選擇多肉、仙人掌植物，避免花類，以免招惹蚊蟲。

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