安迪.沃荷(Andy Warhol)曾言:「在未來,每個人都能成名15分鐘。」只要抓住了機會,每一個人都可以讓自己的聲音、文字及作品公諸於世。
我們也許不必成為名人,但除非你不需要在職場中與人溝通,否則免不了以下情境:向客戶提案、跟上司彙報進度、跨部門溝通、在投資人面前demo自己的創新點子……,短短的數十分鐘內,你的簡報會變成絆腳石,讓你前功盡棄?還是成為最佳助攻,讓你享受萬眾矚目的15分鐘?
「簡報力等於職場影響力,」「BeForAfter簡報小聚」營運經理張智鈞一語道破。
一場好的簡報有多重要?看看全世界最會簡報的CEO賈伯斯(Steve Jobs),2007年第一代iPhone發布會上,他如此破題:「3件事,一部iPod、一台電話、一個網路瀏覽器,我們把3個裝置變成一個──稱之為iPhone。今天蘋果要重新發明手機!」
這段驚豔四座的開場白,掀起智慧型手機的狂潮和蘋果盛世,簡報的影響力足以改變世界,而在日常生活,我們如何用簡報為自己加分?
由林大班、楊陽共同發起的「簡報小聚」,是以簡報溝通為主題的社群,2015年7月舉辦第一場活動至今,參加人次逾2000人,「常常只要公布活動日期,演講者保密,網路報名就已秒殺。」張智鈞解釋,簡報已是職場人的剛性需求。
張智鈞自己也超熱愛簡報。白淨的臉孔,笑起來眼睛和嘴角瞇成一條彎彎的線,從個人臉書到公司形象照,張智鈞總是拿著麥克風,10年來超過200場登台主持,他說主持是一面「鏡子」,負責把光芒反射到活動的主角和觀眾身上。
在簡報小聚這個社群中,一場簡報也是一份禮物(Presentation is present),好的簡報沒有固定公式,講者與聽眾也不是上對下,而是引導與討論。
在簡報小聚的業務之外,張智鈞目前為知名上市公司與新創公司提供溝通顧問,從針對企業的簡報教育訓練歸納,不論是會議報告、銷售提案、教育訓練或故事分享,原則都是「你想得清楚,才講得清楚」。這句簡報講師韓明文的話,對張智鈞受用無比。
從思考邏輯到視覺呈現,張智鈞的3個簡報力,請聽他的分享:
簡報力1:借力使力》電影、戲劇最佳助攻
18歲那年,張智鈞利用高中升大學的暑假當領隊打工,這是他第一次接觸到仰賴「說話」維生的職業,「當時覺得這件事太有趣了!」他的眼神閃爍著光芒說。後來陸續做了婚禮和活動主持,直到婚禮顧問及活動企劃講師王東明一句話點醒他:「你想當的,是一場3000元,還是一場3萬元的主持人?」
半路出家的張智鈞,沉思了許久,才從他熱愛的戲劇中逐漸領悟出答案。他解釋,舞台表演跟簡報很像,他從舞台劇裡學到肢體表達和說話節奏,最重要的是,「你要感受現場觀眾的呼吸,跟他們調整到同一個頻率,才能完成一場好的簡報。」
簡報中,張智鈞經常反覆自問:「我將帶給觀眾什麼感受?」「想透過這場簡報營造出什麼情緒?」
如何說好故事?張智鈞是個不折不扣的影癡,最高紀錄一年看114部電影,每3天就看一部,電影之於他不只是消遣,他有個最珍貴的資料夾「電影清單」,裡面是平時蒐集用來做為簡報案例的片段。
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