數位媒體與平台興起,言論傳播模式與過去大為不同。企業一旦對應不當,危機就會成為風暴,帶來巨額損失。輔仁大學傳播學院院長暨教授吳宜蓁在今年5月15日接受本刊專訪,對於在數位傳播環境下,企業如何對應公共關係危機提出建議。以下為內容摘要:
今年4月9日,美國聯合航空一架由芝加哥飛往路易維爾的班機,發生一起強拖乘客下機的事件。經由機艙內其他乘客的手機攝影,現場景象不到幾個小時就傳遍全球,迅速演變為企業公關危機。而由於當下處置不當,執行長奧斯卡.穆諾茲(Oscar Munoz)稱機組員依規定處理,並無不當的內部文件又被流出,消費者發起抵制,股價一度重挫。事件發展至今,美聯航不僅商譽受損,付出了巨額訴訟和解金,而執行長穆諾茲本人高升董事長之路也告中斷。
許多人在觀察這個事件的發展時,一定心生疑惑。為什麼美聯航對應危機速度這麼慢?還做了這麼多不適當的決定?另外一方面,美聯航的高層最初也一定沒有想到事情這麼嚴重,畢竟,超額訂位與消費者客訴,在美國航空業經常發生,而與競爭對手相比,美聯航表現並不算差。
問題可能出在,儘管如今智慧型手機普及,數位媒介與平台發達,但大多數企業都沒有意識到傳播模式早就與過去不同。即使美國,研究顯示,有超過一半以上的企業,並沒有重新訂定新的公關危機處理標準作業程序(SOP, standard operating procedure)。
相較之下,台灣企業反應快些。四年前,我與共同作者葉玫萱針對台灣企業進行〈對話理論與網絡危機溝通──一個探索性的研究〉。發現有超過七成的台灣企業會在公共危機事件被報導的24小時之內,利用官網或是社群媒體做出回應。只不過檢視這些企業對應的內容,我們發現企業大多只用單向貼文,沒有達到雙向對話的溝通效果。
究竟,在數位環境之下的公共關係危機處理,與過去有何不同?有什麼原則是過去行得通的,現在卻無效的呢?
新公共關係危機處理守則
1.黃金處理時間大幅縮短。
在大眾媒體為主流的時代,企業大都知道,危機處理的時間是24到48小時,但隨著網際網路的發展,黃金處理時間逐步縮短,從24小時,變成三到五個小時,等到智慧手機與社群媒體普及,黃金處理時間甚至縮短到一小時。
2.執行長角色改變。
過去大眾媒體時代,企業對應公關危機,通常第一線是公關,第二線就是公司高層,例如發言人,再沒有辦法滅火,這時企業執行長才會出來講話;但數位傳播時代,執行長常常必須馬上站上第一線代表企業與公眾對話,讓外界理解企業的誠意。舉例來說,超市龍頭全聯總裁徐重仁失言說出:「年輕人不要計較薪水」引發批評。而大數據調查顯示,批評聲量是在他正式發表道歉聲明之後才開始下降。...【閱讀全文】 |