資訊超載無處不在，從不間斷的新聞，到持續湧入的電子郵件。作為這些大量垃圾資訊接收端的人腦，也就是你的大腦，彷彿包括下列配備：能吸收資訊的吸塵器、短暫記憶的收納箱、整合資訊的攪拌機、儲存長期資訊的記憶庫、丟棄資訊的垃圾處理機、特別的回收再處理機器。若想管理資訊超載，最關鍵的做法就是有效利用上述的所有功能，而若只是用你的大腦，把待處理清單上的事情劃掉，真是大材小用，浪費了這個非常複雜的人腦機器。但很少有人養成讓大腦發揮最佳效能所需的習慣和生活方式。
管理資訊超載的核心，是知道該用哪一種功能，以及如何與何時使用。下面六個原則，告訴你如何在忙碌的工作日當中，以有利於大腦健康的方式，來管理資訊超載。
設定吸塵器：
如果你讓大腦吸塵器維持在預設功能，它會把路上碰到的所有資訊都吸進來。你必須微調它的回饋設定，從「全球」調成「在地」。
在地回饋是指反思剛剛發生的事，全球回饋是指反思先前所有的活動。訓練大腦進行在地回饋，它就能更有效率地同時處理多項工作，管理更多資訊和進行更多工作。所以，如果你有一堆工作要處理，就先進行「不專心的」短暫休息。在這段休息時間，記錄你最後完成的那件事，單純評估它進展的情況，以及它和下一個工作的關係。避免思考一整天的工作。
為收納箱設置過濾器：
短期記憶就像裝滿想法的杯子，是有極限的。所以，當有不需要記得的東西占據記憶杯空間，或是讓你分心時，格外令人困擾。因此，你必須過濾一整天的資訊。你可以採用兩種做法：主動與被動。
「資訊過多」是一種自我談話形式，可進行被動過濾。它傳送訊息給大腦，叫它不要吸收剛剛聽到的事情。主動過濾是為大腦做好準備。不要等到資訊過多的那一刻到來，而是預先為大腦做好忽略過多資訊的準備。例如，臉書網頁的訊息通知聲，是你可事先就決定忽略的事，或者，你也能關閉電腦的通知提醒。
打開攪拌機：
你可以連結一些想法，以便為大腦清出空間。連結想法時，能把想法配對，你的大腦就可以處理更多資訊。人在專心的時候，大腦處於「收集」模式，而不是「連結」模式。你必須在一天之中穿插不專心的時間，來打開大腦的連結迴路。
當你面對太多資訊，應做反直覺的事，也就是那天要增加額外的工作。但這個額外工作必須有趣，以便打開你的連結迴路。例如，走路讓你的想法「長出腳來」，這能促進連結與創意，而在室外走路又勝過在室內的跑步機上走。...【閱讀全文】 |
