在組織中,常有人說:帶人要帶心。但實務上,到底要如何作才能夠真正的帶到人心?從領導的定義來看,領導就是能夠影響一群人,並驅使他們願意為達成團隊目標,遂行領導者意志而奉獻心力的一種藝術。只有在具有影響力的情形下,才能改變人的心態、思想和行為。
一個人領導能力,與他所發揮的影響力成正比;其影響力所及的範圍,決定他領導成功的程度。他傑出的領導力來自他深遠的影響力。領導人面對的最困難挑戰之一,就是如何去影響人的行為。換句話說,使得團隊成員能夠全心全意的為領導者投入自己,其實就是一種領導力的展現。
7 策略驅動影響力
多年來,許多專家學者都在探索,有哪些特定行為能夠發揮影響力。其中最主要的策略有下列7種:
1. 理性說服
針對一個想法或要求,使用解釋、事實、資料、案例、合理的論證來說服他人,以達成目標。因為大部分的人相信事實與分析。這種影響力是一般主管最常用的策略,但是使用理性說服,需注意三點:第一,理性說服往往伴隨邏輯思考與論證,其中可能有個人見解與推論,如果部屬對其主管並不認同,彼此缺乏信任,將會降低其效果。因此,若要提升理性說服的影響力,領導者平常需要與部屬建立信任關係,信任是理性說服的基礎,沒有了信任,再多的解釋與分析終將白費唇舌。
第二,理性說服使用的時機、場合也很重要,最怕的就是得理不饒人,有些主管在論述中,非得爭贏面子不可,此時可能讓部屬表面接受,實際上落得「口」服「心」不服,毫無影響力可言。其實,有時候先聽聽部屬的聲音,不需急著講道理,溝通後的理性說服反而更能讓部屬接受。
第三,領導者自身的思想言行必須能感動組織的成員,僅具理智的說理和利害分析能力,不足成就一個優秀的領導人。只有言行舉止能讓追隨者深刻感動的人,理性說服的力量才能彰顯出來。
2. 討人喜歡
大多數人總是輕易地答應自己喜歡的人所提出之要求,我們都知道,對於我們喜歡的人容易說「Yes」,這也顯示主管與部屬的關係相當重要。一個領導者如何才能討人喜歡?愛擺架子的人,人們看了都會敬而遠之。相反地,能夠放下身段,和其他人和諧相處,這樣的人會讓人由衷地喜愛。樂觀的態度、愉悅的心情,容易感染到身旁的人,大家不由自主的就會想接近他。
此外,外在穿著、適度打扮能讓人覺得賞心悅目,也是吸引人的重要條件,如何讓自己外表好看?一要乾淨,二是要有自信,三要能時時保持微笑。更重要的是,當一個領導者顯示真誠關心、信賴與尊重,部屬較會幫助與支持主管。需要注意的是,討人喜歡並不是不分青紅皂白的「討好」部屬,有些主管偏愛「自己人」,無法公平待人,甚至假公濟私,形成內部對立,反而讓某些人離主管越來越遠。
3. 互惠原則
互惠原則認為,大多數人有「受人滴水之恩,必當湧泉以報」的觀念,人們會以類似的方式報答他人為我們所做的一切。簡單地說,就是對他人的某種行為,我們要以一種類似的行為加以回報。領導者可以提供組織成員未來的誘因,以交換組織成員對領導者的支持。誘因可以是實質的,也可以是隱形的(如加薪、稀有資源、資訊、在另一項任務上的協助、職位的晉升等)。
這類型影響力的運用可以分為明說與暗示兩種。主管能分享你所擁有的時間、資源、服務或情緒支持,誘導部屬相互合作與分享。值得注意的是,互惠原則的使用必須在員工相信主管說的話一定會實現的情形下,才會成功。因此,「誠信」是互惠原則的先決條件,主管如果說話不算話,有了幾次「晃點」部屬的經驗,爾後任何利益交換的手段就不靈光了。
4. 發展同盟
領導者尋找某些支持者的幫助,去說服組織成員去做某事,或使用其他支持方式,去迫使組織成員認同。同盟的網絡關係,使人們得以幫助領導者完成任務。領導者藉由正式的會議或非正式的溝通表達其觀點,使人們了解其決策、想法與需求,溝通過程中,運用支持者的力量拓展同盟關係。
這種發展同盟的影響力,對於主管命令的貫徹、組織變革的推動、組織文化的塑造等顯得格外重要。有些主管藉由招募任用、轉調與晉升,拓展其網絡關係。這些成員能贊同支持領導者的想法,進而達成他所想要的目標。需要注意的是,同盟關係的拓展可能產生組織成員同質性太高的問題,少數的意見不受重視,形成團體迷思(group think) 的現象。因此,主管在建立團隊與發展同盟時,在形成決策前,還是要廣泛徵詢意見,直到最佳方案的產生為止。
5. 明確願景
願景可視為一種視野、遠見、想像力、洞察力,提供組織未來展方向,組織有了願景,前景才能看好,也充滿希望。領導者應清楚明確地提出方向,包括願景、目標與想要的變革。願景是領導之鑰,它是領導的核心,是領導必不可少的工具。
組織中的領導者,建立共同的價值、信念和目標,來引導組織成員行為,凝聚團體共織,促進組織的進步與發展。面對不確定的未來,領導者要說服部屬跟隨他,不可能僅靠具體客觀的數字,而要靠領導者的夢想與願景。
當企業面臨變動的環境時,亟需創新與挑戰,此時特別需要一位願景領導者,通常願景領導者具有下列的特質:1. 理想色彩濃厚;2. 從事創造性工作;3. 相信自己的理想,同時也希望他人能夠追隨他的理想;4. 有夢最美,用向前看的態度追隨風險;5. 講求效果,做對的事;6. 在變動的環境中找出方向;7. 勾勒組織的願景。
明確願景要能發揮影響力,必須注意願景提出後的執行,領導者必須在過程中展現足夠的勇氣與冒險,更重要的是領導者需要以身作則,身先士卒,培養自律精神,追求負責的態度,以堅定的意志使願景實現。否則再好的藍圖也將會成為紙上談兵,一事無成。
6. 稀有原則
稀有原則是指機會越少,價值就越高,若是可掌握或維持某些特定的資源,即可作為企業競爭優勢的主要來源。領導也是一樣,人們通常對於難以擁有的,想要追求更多。東西越稀少越有吸引力,因此會對我們的行為造成影響。對於獲得某種稀有物品的渴望,頗能激發人們的行動力。當領導者手中握有或自身具備稀有性的資源時,可以此讓部屬願意追隨領導者的腳步。
舉例來說,企業的主要營收單位的主管往往都是能被公司老闆所器重與信任的人,相對的也具備較多的資源可用來激勵部屬,因此,在底下的員工相較於其他單位員工在工作時可學習的、可接觸的層面較多,可獲得更多的優勢。部屬願意主動效力、學習,跟隨領導者的腳步做事,因此,領導者如為自己創造價值(包括自我成長、獲得上級主管的支持、在組織中的人緣等),可提供特殊的資源、福利與資訊,吸引組織成員的追隨,這也是影響力的來源之一。
7. 專業加持
主管擁有特殊的知識,以最佳的方式解決問題,在組織中就能顯現無窮的影響力。這就是專業的權威。權威所具有的強大力量會影響我們的行為,權威和威權不同,威權只是靠職位權力(position power),權威則可運用專業的加持,以知識的淵博與技術的熟練,使部屬景仰,願意追隨。部屬對主管優越能力的信任會為領導者專業權威提供基礎。
自古以來,很多師父(mentor) 就是靠專業加持,影響徒子徒孫,無遠弗屆。導師的影響力是永恆的,因為他能鼓舞追隨者不斷成長,並提升他們的能力和素質。主管的專業知識要能發揮影響力,首先要讓部屬認同他的專業。因此,主管必須利用機會展現他的「實力」,為部屬解決問題,作出最佳決策,創造組織績效;其次,為了因應外在環境的變化,使其知識技術經得起環境考驗,而不會落伍,領導者必須隨時精進並維持專業技能的領先,才不會喪失其在部屬心目中的權威地位。
影響力不墜來自內在修為
能夠善用理性說服、討人喜歡、互惠原則、發展同盟、明確願景、稀有原則、專業加持等7 項特定的行為,可以使領導者發揮影響力,然而這些都是外顯的技術,領導者需要加強內在的修為,才能使領導者的影響力持久不墜,真正成為一位卓越的領導者。
內在的修為就是個人特質的表徵,如同美國領導力專家約翰.麥斯韋爾(John C. Maxwell) 在《成為有影響力的人》一書中指出,有影響力的人通常具有以下突出的特徵,可以作為領導者修練的參考:
1. 待人誠實正直:誠實正直可以贏得下屬的信任,而信任是獲得影響力的關鍵。信任也是領導者成功帶領團隊的基礎。
2. 培育他人:要對周圍人施加影響,就必須用心培育他們,真正關心部屬的成長,讓他們獲得自我價值的提升,對他們的前景充滿希望。
3. 聆聽他人:聆聽能夠建立人與人之間的關係,讓你在更廣的層面上與人交往,並且培養更牢固、更深刻的友誼,使領導者的影響力向外延伸。
4. 瞭解他人:有影響力的人會瞭解他人,在日常工作中,每個人都渴望得到別人的瞭解,得到別人的尊重,得到別人的關注。
5. 拓展他人:支持他們的工作,激發他們的工作熱情,能夠對屬下有積極的影響。
【本文刊登於《能力雜誌》2012年11月號,非經同意不得轉載、刊登】