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2026/07/08第1616期 | 訂閱/退訂 | 看歷史報份
 
 
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管理格言  
突破經營:利用專案管理來培養主管

管理格言
羅伯特˙博森 哈佛商學院講師

「向上管理」不代表操弄或討好你的老闆;它的意義是建立一種互謀其利的伙伴關係。

 
突破經營: 利用專案管理來培養主管
吳建宏 顧問

企業內這麼多基層員工,誰是可以培養的主管人才?這是個很重大的課題,因為每一個新事業部(分公司、分支店)的創立,就需要一位領導,如果你沒有一直在培養領導人,也表示你沒有心發展新事業,我就是從這一點去看出一家企業的發展性的。

【專案管理也就是實習真作】

我輔導過很多連鎖店,每一家店的成敗主要因素全在於「店長」的素質,一點都不誇張,所以想要發展連鎖店,第一必要因素是標準化的營運模式,第二就是可以無限供應的店經理人才;沒有這兩項,有錢也不能為。

幾乎所有的老闆都知道要培養人才來儲備主管,但是卻很少老闆真正付諸實際行動,實際行動就是願意讓員工有四分之一的時間用在進修,我把這些時間稱之為「磨斧頭」,雖然生產時間才四分之三,表面上看似乎浪費,但因為有磨利斧頭,所以砍的柴並不會減少。

怎麼培訓主管,課堂上授予理論知識是不夠的,還是要從實戰中去體會領導哲學,這要利用「專案管理」去實習,因為專案管理是短期的,是有風險額度的,因此很適合當成儲備人才的實習戰場。

【假裝久了就變成真的】

「專案管理」是把組織中的某一項任務區隔出來「單獨處理」,指定幾位要培訓的儲備主管去負責,可能是沒經驗的菜鳥當政,有點是白老鼠,但有一定的期限、預 算,所以不會有失控的風險;專案管理可以解決冗員問題,也可以在上班時間之外運作,時間結束後驗收績效,看看這個未來的領導人是否合格,這是最實際的培訓 方式。

我常常跟主管說:「你可否站在老闆的立場來看問題下決策?久了之後你的格局一定會提高。」假裝久了也會很真,這就是實習的意義,叫課長假裝自己是經理,這招很有效,不知不覺中,思考的高度也拉高了。

專案管理可以聘請外界專家顧問來協助進行,透過外人的客觀立場,可以把問題癥結看得更中立及透徹。

【很多經驗是花錢買來的】

C公司的業務部門要開發海外市場,原本他們是由單位副理負責,並且抽調內部員工兼任,結果效果很差,因為大家認為那些工作是副業,可作可不作,因此當成最後有空才去作的閒差事,這怎麼會有效益?

我建議他們成立專案管理部門,找一位儲備主管來主持,並且另外招募了兩位新員工,再由我指導,老闆撥給這個單位一筆預算,一年之後,如果不能自給自足,整 個單位就要裁撤,全體資遣,結果在我指導之下,不到一年就損益兩平,那位儲備主管也正式晉升為新單位經理,這是一次圓滿的專案管理。

當然專案管理也有失敗的,但是也給了儲備主管一次教訓,顯然要當領導很不簡單啊!以後你就知道了?乖乖回鍋受訓再磨一磨吧。

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