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插入註腳
有時候，研究報告中，會有一些需要加以解釋的句子或是專有名詞。不過若是把解釋的文字放入研究報告的主要內容裡頭的話，又會覺得內容顯得煩雜而不自然。這時候「註腳」就成為保持主要內容自然，又能讓閱讀報告的人，能夠清楚明白內容所要表達的含意。
插入註腳共分成兩種：一種是將註腳放入與需加以解釋的專有名詞(句子)的同一頁的下緣；另一則是將註腳放入每份文件的最後一頁當中。
假設目前我們要為文件中的「CRC」加上註腳，幫助報告的閱讀者能夠明白什麼是CRC。其步驟如下：
1. 將鍵盤游標移至「ＣＲＣ」英文字母的後面（將滑鼠游標移到「ＣＲＣ」字母的後面，並且按一下滑鼠左鍵，就可以將鍵盤游標直接移到「ＣＲＣ」英文字母的後面了）。
2. 點選「插入」功能選單中的「註腳」功能。
3. 接著會出現一個「註腳及章節附註」對話盒，以供使用者選擇其註腳為與解釋句子或專有名詞同一頁；或是整份文件的最後一頁(章節附註)。
4. 我們點選對話盒中的「註腳」，然後按下「確定」鈕。
5. 完成上步驟後，便能看到在「CRC」字母後面出現了一個「 1 」。表示那裡有個註腳，提示報告的閱讀者，那個地方有特殊解釋。也能看到那一頁的下緣出現了註腳的解釋內容。
至於另一種置於整份文件的最後一頁的章節附註，讀者不妨試試其效果。
特殊符號表與一般符號表
特殊符號表
插入符號或是特殊符號的方式都大同小異。不過WORD 2000整理了一些特殊用途的符號，整理成表，讓使用者能夠很方便地使用它。其使用的方式，點選「插入」功能選單中的「特殊符號」功能。
點選完畢後，便會出現「插入符號」對話盒。
一般符號表
使用一般符號表的機會還是有的。因為一般符號表所包含的符號比特殊符號表來得多。而且在一般符號表的對話盒中，使用者可以為符號定義快速鍵。也就是說在文件中，按下快速鍵，就可以插入相對應的符號。這種場合尤其適合於定義一些常用符號的快速鍵，以增加文件編輯的效率。
在WORD 2000中，應該提供了一些常用符號的快速鍵了。阿宏如下整理了四個常用的符號之快速鍵，若不知道按鍵位置在哪裡，請參考圖5-1-42：
符號名稱 符號形狀 快速鍵 備註
句點 。 Ctrl + .
逗點 、 Ctrl + '
中式上括弧 「 Ctrl + Shift + 9 鍵盤左邊的9
中式下括弧 」 Ctrl + Shift + 0 鍵盤左邊的0
若是讀者按下快速鍵，並沒有跑出以上的符號，那麼請按照以下的步驟，為以上符號，設定快速鍵。
1. 點選「插入」功能選單中的「符號」功能。
2. 出現「符號」對話盒後，請點選「符號」項，並且在「字型」欄中，選擇「(標準文字)」，而「種類」欄中，則是選擇「中日韓符號和標點」。
3. 完成上步驟後，便出現如圖5-1-45所示的符號表。此時請點選符號表中的頓號，並點選對話盒「快速鍵」鈕。
4. 看到「自訂鍵盤」對話盒後，請先按住鍵盤中的Ctrl + ' 複合鍵。
5. 按下如上步驟所述的複合鍵之後，便會如圖5-1-46所示，看到剛才按下的快速鍵的字串。
6. 請按下對話盒中的「指定」鈕，讓快速鍵發生作用。
7.
按下「指定」鈕後，便會看到「現用代表鍵」欄出現了剛才按下的快速鍵字串。
8. 按下「關閉」鈕後，便會回到如圖5-1-48的「符號」對話盒。此時請利用同上的步驟，設定句號的快速鍵。
9. 完成快速鍵設定後，按下「符號」對話盒中的「取消」鈕，即可回到文件的編輯。
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