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御風而上-嚴長壽談視野與溝通
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書名:御風而上-嚴長壽談視野與溝通
作者:嚴長壽
出版:寶瓶文化
價格:250元
頁數:240頁
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簡介:一九九七年底,「亞都麗緻飯店」總裁嚴長壽出版了他的第一本著作《總裁獅子心》,這個從傳達小弟成為總裁的傳奇,立刻獲得廣大的共鳴,超過五十萬人購買此書,傳閱率更是難以估計,他鼓勵了社會上大多數沒有背景、沒有高學歷、不是最聰明,也不是運氣最好的人們;最重要的,嚴長壽在傳奇之外,給了我們另一種人生觀──不是僅僅追求成功,而是懂得付出、懂得關懷、懂得自我價值的人生觀。從一九九七年到二○○二年,我們跨到一個新世紀,但是這個新世紀迎接我們的不全是燦爛遠景,更多的是無法掌握的鉅變。聲音如此紛亂、腳步益形雜沓,面對新時代瞬萬變的一切,嚴長壽再一次提筆,提醒我們:如何為迎向未來的挑戰做準備,也再一次以他的觀察與思維,開啟我們這時代及社會更寬廣的視野。

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系列十二之四

營造共識(下)

公司如果可以有任何的改變,絕不是因為我嚴某某當了總經理,我所能做的只是專業的規劃,以及一些初步的示範與引導,而真正可以使公司重新站起來、傲視一切,還是要靠最基層的同仁啊。

You Are As Strong As Your Weakest Link

凡此種種,除了想多關懷照顧同仁,重要的動機是希望為圓山同仁間注入一種互相關懷的氣氛。我真正期盼圓山如果可以有任何的改變,絕對不是因為我嚴某某當了總經理,以我有限的能力與時間,我所能做的只是專業的規劃,以及一些初步的示範與引導,真正可以使圓山重新站起來、驕傲的面對國人、傲視世界,還是要靠這群圓山的最基層的同仁啊。

除了課程之外,我也藉由一些活動,去改變大家基本的工作心態。比如說,有一堂課,我招集了圓山四十位的主管,每十個人分為一組、圍成一個小圓圈,每一組給他們一個球,第一個人拿到球先傳給他對面的人,接到球的人再將球傳給對面沒有接過球的同仁,就這樣一直傳,限時兩分鐘,直到傳回最初丟球的那個人。剛開始大家傳一傳,球就掉了,我告訴大家不要急,慢慢來,最重要的是不要讓球掉下來,這一次給大家三分鐘的時間。接著我將球數增加到兩個、三個......場面馬上混亂起來,一個個球掉得滿場跑......我讓大家把球放下,大家都坐下來體驗思考。

西方有句諺語說:You Are As Strong As Your Weakest Link。在團體中,除非每一個人每一個環節都做好了否則這條鏈條到底有多強?就是那最弱的一環有多強,就是你整個鏈條的強度,因為當它斷了,就是團體每一個人失敗的時候!

我們重新再來一次,每一個人都不要左顧右盼,眼光只鎖住你要傳過去的那個人,確定對方準備好了,再將球丟過去,還沒準備好,你就停下來等他一下再丟。這裡有一個重要的原則是,就像團隊分工一樣,你要記得球是誰丟給你的、你要丟給誰,不要去管別人的進度,你只要專心的作這一件事情。

這一次,我給每一組五個球,要大家照著我的方法丟。果然這一次很多人一次就成功了,而且都在兩分鐘之內完成。

這個「球」,就好像公司裡的「事情」一樣。我們大部分的人才不管別人準備好了沒,工作一來,丟不丟的準、你接不接得到,什麼都不管,只希望趕快將事情丟出去,丟出去就與我無涉了。如果我們每一個人都用這樣的態度工作,什麼事情都做不好的,所以你要明確的知道你的方向與任務,專心的將你的任務達成,每一個環節都扣緊了,工作自然就順暢了。

營造共識是任何組織中最重要的心理建設,有了共識才有協調的步驟。公司就像一個大型的機械一般,內部衝撞也許會產生創意火花,但也可能會分崩離析,唯有步驟的協調,所有的力量灌注在同一的方向,才有高速運轉的可能。

(本電子報內容摘自嚴長壽著《御風而上》一書,寶瓶出版,每週三出刊,共分12期刊載)

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