在加入Hoffman之前，她曾擔任沛星科技行銷長，也曾任職Google台灣暨香港公關副總經理。過去她帶領過通騰科技、多普達及明基電通的行銷公關團隊，曾於WPP集團的世紀奧美公關服務，及在美國擔任記者。

運用科技工具輔助 細分時間單位

　　Hoffman在亞洲有8間辦公室，包括新加坡、東京、北京、香港、首爾、上海、雅加達及台北，許佳齡所負責的就是亞太區這八個國家的管理。

　　身為公司的高階主管，每天要處理的事務自是相當繁多，長駐香港的她，也是個空中飛人，常在不同國家之間飛來飛去，開會或處理公司事務，「像我今天，就剛從合肥經由上海，再回到台灣，有點瘋狂！」

　　當工作量大時，又是如何克服箇中壓力？「這是一個很有趣的學習過程，因為從我過去的工作經驗來看，我常常會捲起袖子，很多事情會想要自己來！」許佳齡說道。所以，只能她能做的事情，她會優先去處理，再分派出去，如此才會有連鎖效應，去影響所有的人。

　　對她來說，善用時間管理和科技工具，是處理巨大工作量的最佳利器。針對工作她會排定計畫表，時間單位則要更為細分。

　　首先，她很清楚今年公司的業績目標，及應完成的相關規劃後，然後再將時間切成一個月，再來是每一週，最後是每一天，月、週、日都有相對應要完成的任務及目標。而這些待完成的工作事項，她會運用科技工具，比如手機的相關APP來協助管理。

以45分為切點 清楚會議的目的

　　許佳齡舉例，雖然每天的會議很多，但她很清楚每個會議的目的，並且會議時間不超過30∼45分鐘，最好以45分為一個切點。

　　如採訪當天，她剛結束的會議，其目的是在看亞太區的整體業績，對象是每個國家的總經理。許佳齡會先排好每個國家的先後順序，在短短45分的會議裡，解決的是現在業績狀態及人力問題，「先切國家來進行，再來看客戶的事情，有無須要我親自出馬；今天我已經討論完亞洲的業績，換其他國家的總經理和他的團隊要去解決後面的事情。」

　　此外，她每週必須有一天與總部的CEO進行例行線上會議，時間是台灣時間晚上十點半，剛好是美國矽谷的早上七點左右。許佳齡說，CEO是個早起的人，而她有晚睡習慣，在下班到會議中間的時段，她可以去運動或是跟朋友見面，「我會把所有的事情排進去，就算不是上班時間，需要跟朋友見面或運動等，都會排進我的計畫表中。」許佳齡說，要懂得靈活運用時間管理。

　　許佳齡自承，她幾乎是不加班的，「對我來說，怎麼善用時間管理，怎麼去執行規劃好的計畫，很清楚每天要完成的工作細項，全部都在規劃裡，就可以很輕鬆自在地完成。」

留時間給自己 用興趣紓解壓力

　　此外，對她來說，也需要時間修復在工作上的繁忙及壓力，有三段時間是很重要的。第一段是起床後到準備上班之間的時間，她需要一杯咖啡，思考今天的時間規劃有無需要調整；第二段是睡覺前的時間，她會去思考今天處理之事，作法有無不合適、可以再進步的地方，或是發生什麼事影響情緒。

　　再來，第三段時間則是安排休假，她說道，再怎麼忙，都會先預排假期。許佳齡笑著說，甚至明年一月的假都排好了，準備去國外參加朋友的結婚派對，「人不是鐵作的，也需要休假，我就常督促同仁要安排休假。」

　　面對工作壓力，除了善用時間管理，許佳齡另有其他紓壓的方法，「我興趣很多，喜歡給自己自我療癒的時間（time foryourself），一定會排出屬於自己的時間，會留時間給自己。」所以，在下班後，她會去按摩，讓身體能適時放鬆；或是找朋友聚會吃飯、小酌，聯絡彼此感情；還有運動打球等活動。

找到壓力來源 先處理又急又重要的事

　　最後，許佳齡也給工作量大的上班族一些建議。她說，在工作上能現在處理的，建議不要留到明天，壓力的來源從何而來，就從那個地方下手，可能是一封E-mail，可能是一個人，「針對壓力的來源下手，已經處理掉頭腦裡的問題或糾結點後，再去運動、按摩或運用其他方式紓壓，效果會很好。」

　　如果很多事情攤在眼前等待處理，也無須手足無措太過慌張。以許佳齡來說，她會先做又急又重要的事，再來才是急的事，「我先解決只有我能夠處理的，或需要我批准的東西，先把問題點解決掉，你就可以enjoy，留一點時間給自己，這是一個正面的循環。」、「時間是自己的，一樣是24小時，分配的方式不同，就會達到不同的效果。」

　　其次，如果沒有熱情，一切所做的事，都會覺得是負擔，對工作不滿，自然就會不開心，所以要找到自己喜歡的工作，才會有感覺，才會覺得自己一直是在前進的。

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