從2008年開始擔任講師，時間管理達人張永錫在兩岸開了50場公開班、數百場演講，他說：「走進教室的學員，都是帶著人生管理問題來的。」

　　或許是對生活的無名恐懼，對於幸福追求的渴望，或者是已經在人生崗位上心力交瘁，對人與人的親密關係無法進入，對於社會成就的追求與失落……總之，許多人正走在人生的十字路口。

　　但人生諸般問題，與時間管理有關嗎？張永錫斬釘截鐵的說：「是的！當你養成好的時間管理習慣，人生就會改變！」

要事為先 每天先吃三隻青蛙

　　大的改變，往往從微小的行動開始。想要改造人生，張永錫認為，從時間管理著手是條捷徑。他提出要培養三個重要的習慣，第一個習慣是：「先吃了那隻青蛙」，藉由FAST原則，架構你的每日行動計畫系統。

　　所謂的「青蛙」，指的是每天對你來說最難、但最重要的那件事。簡言之，「要事為先」，每天該花大量的時間在少數的青蛙上，這才是真正的「高效」。因此，在每一天的開端，你應該一早就確認今天要吃的青蛙，努力的向前推進。

　　「更重要的是，我們要勇敢的先吃最醜的青蛙。當然，我不是要你硬吃，而是有方法的吃。」張永錫的「吃蛙大法」可以用FAST原則說明如下。

　　F（Frog）：先吃了那隻青蛙，每天勇於面對困難挑戰，如前文說明。

　　A（Action List）：把今天要做的事情列成「行動清單（Action List）」，例如每天 早上花點時間，列出1~3隻青蛙、及 5~7隻蝌蚪（其他任務）的每日行動計畫，之後就專注在今天該完成的行動上。

　　「列出清單很有必要，因為有了具體的清單，才能找到自己（與團隊）專注的方向，」張永錫指出。

　　S（Slice）：S代表切小片（Slice），對於那些讓你感到有壓力、很複雜的高難度任度，你要試圖將它拆解、切成小片，確認下一步行動是什麼，執行起來就能順暢許多。

　　例如他在寫文章、思考任務時，便常運用「心智圖」來梳理脈絡。張永錫舉例，寫文章前他通常還不確認結構，就會先畫一張心智圖，把想到的點子都放上去，這就是撰文的「素材」；接著重新排列心智圖各個分支，找出自己想要呈現的脈絡，最後才是動手寫作。

　　他繪製心智圖的工具包括紙筆、數位塗鴉（例如Notability、筆記本 + 等塗鴉筆記）、以及心智圖軟體（如MindNode、Xmind等軟體），三者搭配、甚至同時使用。「心智圖應該包括三個面向，要畫出不同的時間軸，梳理後找出下一步行動，並且深度思考後呈現大目標，」張永錫強調。

　　T（Time）：利用計時器及有效方法，訓練好自己的「時間感」，如此才能明確掌控時間排程，準時完成任務。

用收件匣收集雜事 然後清空它

　　張永錫講的第二個習慣是「清空收件匣」。他指出，第一步就是「收集雜 事」，「面對日益增加的會議、電子郵件、會談筆記、電子及紙本文件、各種想 法等雜事，我們要先收集，然後建立一個高效率的收件匣。」

　　以現代人頗為依賴的即時通訊工具來說，他認為很難成為高效率的收件匣，因此最好「將即時通的任務收集到即時通之外」。

　　電子郵件是現代人重要的收件匣，張永錫舉他的Gmail信箱為例，他會善用搜索、過濾功能，此外Inbox for Gmail有三個與時間管理相關的功能，包括「釘選郵件」，可以把一封郵件變成一個行動提示；「設定時間提醒」可讓郵件暫時消失，直到時間到了再出現；「打勾」功能可以將郵件打勾並封存，讓你享受做事完成的快感。

　　另一個重要的收件匣就是筆記本了。像張永錫自己，他愛用心智圖在紙上作筆記，然後把筆記拍照存進他的數位筆記收件匣。對於頭腦一閃而過的靈感、圖像思考、需要拍照的場景等，他就用手機上的筆記App記錄。他也使用iPad Pro作為數位筆記本，有超大的螢幕可以瀏覽，可以批注文件，利於寫作或製作投影片。

　　把眾多雜事收集完畢後， 只是把煩心的事放在找得到的地方，接下來就要進行「加工」與「組織」，然後「清空」它。

　　「加工」，就是把「收件匣系統」收集的雜事批次加工成行動。例如，把一件雜事「剪髮」，加工成「打電話給Ivy問美髮沙龍的店名及電話」，並寫在每日行動計畫中。

　　「組織」則是把加工後大量的行動提示分別放到行事曆、任務管理、行動清單、參考資料庫等，當需要時可以快速取出。清空收件匣，快速處理大批雜事，張永錫有4招：對於不必要的訊息，馬上捨棄；對於很快就可以處理完的事情，立刻行動完成；有可以授權他人的事，盡快分配出去；若以上3種狀況都不符合，就放入工作中樞（例如Google日曆及Keep）。

　　例如收到一封郵件，要求填寫一份複雜的表格，但一週後才需要回覆，那就在工作中樞增列一條行動提示：「填寫XX表格」，設定提醒週五下班前填寫。

每日重開機 每週自我檢視

　　張永錫提出的第三個習慣是：「做好每日Reboot重開機」。它其實就是「做好每日檢視」，聽來是稀鬆平常的道理，每日真正做到的人卻不多。

　　他觀察現代工作者普遍的焦慮是：選擇太多，大環境變動太快，無法慢下來；時間被大量訊息切割（社群、郵件、會議、對話、文件……）；追求工作與家庭生活平衡的標準很高，讓人感受強烈挫折感。

　　為了不讓自己被資訊之流淹沒， 張永錫的習慣是利用每天清晨，讓自己的腦子「重新開機」，先瞭解自己昨天已完成的事情，接著選擇今天的三隻青蛙。

　　如果時間充裕，他會清空收件匣（若時間不夠就先清空其一），將雜事加工成行動。如果比較沒時間，他會寫日記，讓自己思緒沉澱，接著列出今天的青蛙及蝌蚪。他指出，「除了寫日記，有人選擇打坐或跑步，這些也都是很好的自我檢視方法。」

　　每週他也會找一段1小時的時間，檢視自己上一週做的事情，並且規劃未來一週的計畫。

　　張永錫認為，是每日習慣讓人們從平庸走向卓越。所以，每天累積能量，認真面對大小事情，生命就可以進入Flow暢流，隨時充滿活力，成為時間的主人。「當你做事的時候，忘了時間的流逝，才是真正的時間管理，」他為時間管理下了如此註解。