「本公司是美髮業，有位同仁常遲到，幾乎每個月都有1十幾次，甚至跟客人約好美髮時間她也不見人影，導致客訴，還要臨時請其他同仁處理，跟她規勸警告好幾次，但她遲到情況不見改善，我可以扣她薪水？」
一位連鎖美髮公司人資長問我上述問題。
扣薪有違法之虞
依勞動基準法第22、26條規定，工資原則上必須要全額給付，且不得預扣勞工工資作為違約金或賠償費用。違反者，依同法第78、79條規定，分別得處2萬元以上100萬元以下及9萬元以上45萬元以下罰鍰，雇主不可不慎。
雇主可以就遲到部分不給薪
由於勞工負有依照勞動契約約定時間提供勞務之義務，若勞工因為遲到而未提供勞務，遲到時間部分自然沒有請求工資之權利，雇主可以依比例不計工資。例如勞工月薪3萬元，換算日薪為1000元，該勞工倘若遲到1小時，則公司可以不發給該1小時時段之薪資也就是125元（1000元除以日正常工時8小時=125元）。
應特別注意的是，用語上避免以「扣薪」描述，以有違反勞基法第22條第2項及第26條規定嫌疑。正確說法是：勞工該段遲到之時間可以「不給薪資」，而非「扣薪」。
勞資雙方亦可以協議請假折抵
依勞動基準法施行細則第7條規定，勞工工作開始及終止之時間、休息時間、休假、例假、請假等有關事項，應由勞雇雙方於勞動契約約定。任一方有調整工作時間之必要時，應與他方重行協商合致，始得為之。勞工上班遲到之時間，因未提供勞務，雇主得就遲到時間比例扣發當日工資。雇主如允勞工得以請假方式辦理，尚非不可。
不過要強調的是，雇主不得逕自規定該等遲到時間均應以請假方式處理，而是要經過勞資協議始得如此處理。因此對於勞工遲到而未出勤提供勞務的時段，雇主對於員工遲到的情況，除了以「不計薪資」方式處理外，也可以和勞工協商，讓勞工以請假之方式處理，但雇主不得片面規定、要求勞工若遲到時只能請假。
至於其請假之最小單位，是小時、半小時或15分鐘，法令及勞動部均無特別規定，得由勞雇雙方自行議定。
