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2019.09.05 第487期

精采的簡報,只有15個詞

崔西雅.布魯克(Tricia Brouk)

公開演講而不懼怕,著重的不僅是要克服緊張情緒,還要懂得公開演講的技巧、藝術和事業。

我擔任TEDx製作人兩年,從事電影、電視、舞台劇和活動的製作工作27年,曾與數百位講者合作,也和多名演員共事過,像是凱特.溫絲蕾(Kate Winslet)、克里斯多夫.華肯(Christopher Walken)、蘇珊.莎蘭登(Susan Sarandon)及已故的詹姆斯.甘多菲尼(James Gandolfini)等。和我共事過的所有講者與演員,走上舞台或攝影棚時都要仰賴技巧。他們不僅是「希望」自己和現場或現場搭擋建立連結和關係而已。這一點也適用於任何要公開演講的人。雖然你也許不見得每次都能發表精采迷人的演講,但你可以學會運用技巧,因而每次都成為無所畏懼的講者。不過你的膽量不是你必須掌握的唯一事物。你還必須做到以下幾點:

懂得如何提案

如果你了解並精通提案,你會登上更多舞台,這反過來讓你有信心,每次提案時都變得無所畏懼。一開始先談你的構想,以及為何你是登台發表這個重要構想的合適人選。雖然那必定是個很棒的構想,但你最多只能用15個詞來傳達。主辦人很忙碌,沒有時間閱讀冗長的提案內容。你應說明觀眾將從你的演講中獲得什麼,以及你的演講對全球的影響。不要把你提案內容最重要的部分保留到最後才說;人們可能還沒有讀到最後就不讀了,把你列入「不接受」的那一群。而且不要在進行演講工作的提案時,設法推銷你的書籍或生意。如果你想在舞台上推銷,那麼應該在你確定要演講之後,才去談那件事。我舉辦的活動包括TEDx林肯廣場(TEDxLincolnSquare)、講者沙龍(The Speaker Salon)和目前的勇敢的講者(Speakers Who Dare),申請發表演講的人當中,有75%最終是在宣傳他們的生意。這麼多的人不了解提案的藝術,最終落入了被拒絕的那一群。

了解你的聽眾

如果你事先研究過你的觀眾,就有機會用你的觀眾使用的語言來設計你的演講。例如,如果你在座談會上發言,你可以和聽眾進行較親近的談話。如果你是在生氣蓬勃的場合,你的語言可以反映那一點,也就是你可以娛樂觀眾,讓他們開心。如果你參加的是專業人士的研討會,你可以多加使用專業術語。使用與觀眾相同的語言,會提高他們聽到你、理解你並受到你啟發的可能性。你較有可能和他們建立情感上的連結。如果你去演講卻不了解你的觀眾,你注定會讓觀眾覺得索然無味,最後落得在他們查看手機時看著他們的頭頂講話。你必須了解你要發表演講的對象。... 【閱讀全文】

向高階主管作有效的簡報

名家部落客系列《成功主管的五感溝通力》

如果你是作簡報的人,高階主管將是你最棘手的一群簡報對象。他們極度沒有耐性,因為日程安排滿檔,而且必須做出很多高風險的決策,往往很少有時間來衡量選項。因此,他們不會坐視一個冗長的簡報,靜待最後的精采內容披露。在你的噱頭還沒有表演完之前,他們就會打斷你的簡報了。...【閱讀全文】

跟著編劇學會電梯簡報

卡曼.蓋洛(Carmine Gallo)

你最愛的電影在真正上映之前很久,相關人員會先在推銷說明會(pitch meeting)裡作報告。好萊塢的編劇大概會用三至五分鐘提出自己的構想,但製片人大概只會花45秒決定是否要投資。... 【閱讀全文】

【13週年慶】管理,只讀最好的

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