「經理人」，名詞。教科書的定義：經理人主管一組任務，或一家公司的某個單位，通常有一群部屬向他或她報告。 現代的翻譯：衝過走道，拚命趕往下一個房間準時開會，同時也在行動裝置上回覆電子郵件。 少數一些人可能還是嚴格遵照教科書上的「經理人」定義。若是這樣，那要恭喜你。不過，大部分經理人不再有時間去管理向他們報告的部屬。

如果你這位經理人，陷入令人備感挫折的循環，經常需要取消一對一的會談、授權不佳，感覺和你的團隊疏離，那麼你可能已經夠難過了。我寫這篇文章的目的，不是讓你更加難過。但是我要鼓勵你開始做一些事，不只履行你本身的責任，也培養一支出色的團隊。這些策略來自我擔任經理人的時間教練，教他們如何更有效地領導團隊──但不需要工作更長的時間。

你無法給別人自己沒有的東西。所以如果你覺得困惑混亂，你的團隊也會這樣。你需要騰出時間，弄清楚你希望從每次的互動得到什麼；這表示要花更多時間在優先要務、準備和後續跟催上，少花時間開會。減少會議時間，你才有更多時間去思考策略。雖然這需要整個群體共同努力，但運用一些簡單的策略，你也可以辦到。

第一，減少你接受的會議邀約數目。 問問自己：你是不是已經掉進一個常見的陷阱，把自己的行事曆看成是人氣競賽？你是不是用受邀參加會議的數目多寡，來衡量自己的價值？出席許多會議，可能讓你覺得自己十分重要，卻不是分配時間的好方式。接受會議邀約之前，問問自己：「我真的需要出席嗎？」如果答案為「否」，那就拒絕參加那次會議，或者從下列時間密集度較低的策略當中，選擇一個來用：

1.要求在會議前先看議程，以便將你的意見交給主持人，和與會者分享。

（好處：這可能迫使主持人真的寫出議程！）

2.派你團隊中的某個人出席，向大家說明團隊的立場。

3.要求開完會後給一份會議紀錄。

如果你仍然覺得不參加會內心不安，或者不好意思回絕任何會議的邀約，不妨用這種方式來調整問題：「如果開這次會議那天我不巧生病，會議需要改期嗎？」如果答案為「否」，那麼你很可能不必出席。如果你真的必須參加不少會議，但只需要提供策略意見，不必協助戰術執行，那麼不妨要求將你的討論部分，放在會議時段的最前面。在你那部分討論完畢之後，便可先行告退。

第二，減少你安排的會議次數──並且縮短長度。你安排的會議，是不是大部分時間都是你在講話──也許是向所有的人報告「最新狀況」，但與會者都在有意無意間查看自己的手機？你預設的開會時間，是不是長達一個小時（或者更長）？如果是這樣的話，那麼你需要調整「不確定的話，就安排六十分鐘的會議」那種預設模式。不妨利用下面的決策樹，作為有效的替代策略：... 【閱讀全文】