五到八人與會,會議最有生產力
保羅.艾克斯托(Paul Axtell)
大多數會議進行的方式有許多問題。其中最具政治意味的問題之一,就是邀請名單。決定要邀請哪些人與會,可能有些困難,但太多經理人的預設做法,就是邀請所有人參加。為了不讓任何人覺得受到排擠,他們不自覺降低了會議品質。史丹福大學(Stanford University)組織行為學教授羅伯.蘇頓(Robert Sutton)檢視許多有關團隊人數多寡的研究之後,得到以下的結論:只有五到八個人開會時,會議的成效最高。為何如此?原因在於,超過某個轉折點之後,對話的品質就會開始逐漸降低。
當立意良善的經理人,對邀請與會的人過於寬鬆時,會發生下列情況...【閱讀全文】
莎賓娜.納瓦茲(Sabina Nawaz)
懂得傾聽,能使與會者都清楚記得之前的討論,得以避免冗長的回顧,更快切入問題核心。作者整理出四步驟,幫助大家更快結束會議,也讓下一次開會更有成效。...【閱讀全文】
多莉.克拉克(Dorie Clark)
有些會議你躲得掉,有些要避開就困難得多,尤其若是提出會議邀請的人是你的上司、重要客戶,或是有影響力的同事。文章提供四種方法,讓你擺脫明知不會有成效的會議,或者,至少能限制這種會議對生產力和行程表造成的連帶損害。... 【閱讀全文】
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