哎呀~忘了繳電話費、網路費、信用卡費、汽車燃料稅、綜合所得稅，一堆亂七八糟的費用要繳，但是都沒有時間到銀行辦理，怎麼辦？夏日炎炎，外頭就像是烤箱一樣，你可以不出門就可以辦好所有需要處裡的事項，現今網路已成了居家必備的功能之一，只要連上網際網路就可以瀏覽和辦理所有大小事項，但是並不是所有的網站都提供資源供需求者使用；冒名頂替、計畫性詐騙集團、蓄意欺騙等…太多不安全的情況都有可能在網際網路上發生，為了安全起見，所謂的數位簽章因此產生。

 與你密切相關，不可不知的數位簽章，有使用過網際網路的人都知道，若需要加入某一個資訊網站時，該網站就會要求你加入會員，取得該網站的會員及登入密碼，每當你登入該站，就會輸入帳號及登入密碼，這種輸入的動作就算是數位簽章的一種；數位簽章就像是本人在文件上親筆簽名一樣具有同等效力，也就是說數位簽章具有不可否認性的性質存在，舉例說明：如果A先生使用數位簽章的文件，若文件有錯誤或其他問題，則A先生是無法辯解該文件在傳送過程中曾被遭到竄改或冒名頂替。

數位簽章分為公開金鑰(以下簡稱公鑰)以及私人金鑰(以下簡稱私鑰)，每當發件者需要發送文件，必須在對文件執行私鑰加密動作，私鑰加密動作是將該文件的內容經過某一數學函式轉成一訊息摘要，收件者必須要有對方的公鑰才能將加密過的文件還原，中途如果若有有心人士想竄改文件，在技術上是辦的到，但是每一個文件完成時，電腦都會在文件的最後加上數位時間戳記，在加密的過程中，數位時間戳記資料也會經過私鑰加密的轉換動作，也就是說內容同樣的文件，在不同的時間點完成，加密後的訊息摘要會不一樣，對方收到竄改過的加密文件，透過公開金鑰，比對訊息摘要，若不相符則就無法使用該文件，然而數位簽章所扮演的是”辨識”的角色，透過數位簽章，收件者可以對於訊息來源及內容的正確更加有公信力！

數位簽章的法律效力同等於手寫簽名，手寫簽名可以由不同人寫出同一型式的筆跡，但是數位簽章就算經過細微的修改，也難逃被辨認偽造的事實；這種簽章已經在網際網路隨處可見！舉凡下載Microsoft、Micromedia、Elsa等…該廠商所發行的軟體，都會需要使用數位簽證來證明位於網際網路的另一端所發送的軟體、文件是否遭到竄改，防止收件者接收到不正確的訊息或電子器材的損壞。

一般我們常用的Word、Excel、PowerPoint..等文書處理軟體，是專屬於「Microsoft Office」的文書處理格式，任何一台電腦想要讀取、編寫這些Office軟體製作出來的文書檔的話，都必須安裝一整套Office軟體才行。但如果你的電腦並不常執行這些文書處理工作，但卻偶而需要開啟、閱讀Word、Excel…等檔案的話，那該怎麼辦呢？特地買一整套Office來裝嗎？

事實上，我們只要安裝微軟官方網站所提供的「閱讀器(Viewer)」就可以直接開啟Office程式製作出來的檔案，包含Word、Excel、PowerPoint、Visio、Access等軟體，通通可以透過免費的閱讀器來瀏覽，讓我們免花大錢，就可以看遍常用的Office文件。 

使用方法：

第1步：首先將要用的閱讀器依照一般軟體安裝方式安裝好，這些軟體的安裝方法都很簡單，只要一直按下一步就可以完成。接著依序按下〔開始〕→【所有程式】→【Microsoft Office Word Viewer 2003】，準備開啟Word閱讀器。

第2步：開啟「Microsoft Office Word Viewer 2003」程式之後，會自動出現一個「開啟舊檔」的對話盒，選定好你要開啟的Word檔之後，再按下〔開啟〕。

第3步：接著我們就可用「Microsoft Office Word Viewer 2003」這個閱讀器來閱讀別人編寫好的Word檔。名為「閱讀器」意思就是只能瀏覽不能編輯，不過內建的一些顯示、格式與列印選項等，功能都已經相當足夠，拿來閱覽文件實在是相當方便。

第4步：如圖，如果你安裝了Excel閱讀器的話，一樣可以輕鬆瀏覽別人傳給你的Excel檔，不用擔心圖文中的格式、表格或者數值跑掉，通通可以像原本一樣正常的顯示。

只要是作業系統，不管是Windows、Linux、Mac都一樣會有設計失誤或者沒考慮到的系統漏洞，有時候，這些漏洞可能會被駭客、或其他居心不良的人來放病毒或直接入侵你的系統，導致你的機密資料或通聯紀錄外洩，造成無法彌補的損失。

那要如何才能讓作業系統自動更新系統漏洞呢？以下，我們以市佔率最高的Windows XP來示範，讓作業系統可以在每次開機或連上網路的時候，自動進行Windows Update的系統更新工作。

設定方法： 

第1步：依序按下左下角的〔開始〕→【控制台】。

  第2步：開啟「控制台」視窗後，在視窗中的〔自動更新〕上按兩下滑鼠左鍵，準備設定系統更新的組態。

第3步：出現「自動更新」對話盒後，先點選「自動(建議選項)」，然後在下方的選單中選擇【每天】，時間再依照你每天開機時間來設定。如果你是每天早上9點上班，就點選「上午  09:00」讓電腦一開機就自動搜尋有沒有最新的系統更新檔。設定好之後，再按下〔確定〕，以後你的電腦便可自動更新漏洞，必免因為系統漏洞未修補，導致被駭客入侵或病毒侵擾。