你準備要揮棒敲出全壘打了嗎?在學校的準備只是練習、暖身,當你站到打擊位置上,那才是真正考驗的開始,能一舉轟出全壘打一鳴驚人當然最好,但更多時候,你會被三振、會揮棒落空。練習時再完美,也不代表比賽時就能順利出擊,你必須有大心臟頂住壓力、有耐心修正自己的缺點、學習其他人的優點,一次次累積經驗,不斷調整自己。即使敲出全壘打,也不代表你就是打擊王,因為職場看的不是單場表現,而是生涯戰績。
你調整好心態站上打擊位置了嗎?從找工作、職場適應到工作表現,聽聽剛度過「菜鳥期」的七年級前輩們,給你什麼建議。
前輩經驗談1-莫抱著「過水」心態
「面試時主考官對實務經驗部分較有興趣,」在縣府擔任社工的洪筱喬說,「我大一到大四都持續擔任志工,也一直很認真實習,加上剛出社會時到自閉症協會任職過,這些經驗讓我順利得到現在的工作。」
任職於金融業的Selina,在銀行櫃檯工作2年後,轉任外商銀行證券部,面試時焦點完全集中在前一份工作上,「不要覺得第一份工作只是個墊腳石或過水,隨便做做、圖個履歷表上的經驗,第一份工作表現等於告訴下一間公司:我就是這樣的一位員工。」
前輩經驗談2-學生心態請趁早揚棄
在科技大廠擔任工程師的謝欣容提醒,進到職場一定要擺脫學生心態,學生時期步調快慢都是自己決定的,但職場上不能有這麼自我的想法。
身為永慶集團有史以來最年輕的店長林柏儒強調,「不管在學校有多少豐功偉業,進到職場後,要把自己心態歸零重新學習。」李奕宏在銀行負責運動彩券工作,他指出大企業訓練制度完備,通常會由前輩帶著新人,但前輩畢竟不是保母,不能事事依賴,而工作態度也不能只求及格就好,「在職場上做不到就等於0分,沒有所謂的『及格』,一定要自我要求。」
中文系畢業的Sasa,剛接觸編輯工作時毫無概念,「從陌生到熟悉,花上1年學習是必要的,但不代表這段時間可以把自己當成學生從容地學,而是要加倍努力跟上,工作的步調不會為了新人放慢。」
前輩經驗談3-沒待滿1年,別妄下定論
「想完全熟悉工作,至少要1年以上,才知道季節性事務、年度重點工作為何,」洪筱喬說,「剛開始前半年對一切都很陌生,對行政流程一頭霧水,同事主管間夾雜著術語和簡稱,讓我經常覺得狀況外,但這是必經階段,就是趕快把不懂的都弄懂就對了,不要讓同樣的問題出現第二次。」洪筱喬要求自己在這份工作至少要待滿3年,才能算一段完整歷練,「在起步階段很難有成就感,但熬過摸索期,有些成績,就會漸漸覺得有收穫。」
Sasa認為,給自己1年的時間,才能斷定是否喜歡或適合這份工作,別太急著下定論,不如預期就轉身走人,只會錯過許多寶貴的機會。
前輩經驗談4-行政庶務不是雜事而是本分
法藍瓷區域營銷儲備幹部葉子平指出,「任何工作都有很多庶務要處理,包括報表填寫、會議紀錄等,這些看似瑣碎的事務,既然制定就有其必要性,是公司運作不可或缺的環節。」
葉子平也提醒,「新鮮人不要太計較休假、福利,或是為什麼要做這些事,因為接觸愈多就學到愈多,重點應該放在我有沒有更進步,如果對公司有貢獻,自然會有加薪或升遷回報。」
「工作中一定會有不喜歡的事,這是很理所當然的,」Sasa強調,「不要再抱怨『雜事』很多,或老是被分派處理『雜事』,如果一開始就能認知,這些本來就是分內工作,就不會做起來厭煩,更不會覺得有大材小用的委屈了。」
前輩經驗談5-在職場要比學校更用功
「知識永遠沒有學完的一天,更何況是新鮮人,要學得更多,」現在即使下班後,李奕宏還是會閱讀相關期刊或報告。
「不要以為離開學校就不用再讀書了,」洪筱喬說,「我的職務負責社工,但工作內容不可能只有社工專業,業務涉及面向很廣,得不斷補強自己的不足,例如採購流程辦法、建築無障礙設施的規定等,進到職場後甚至要比在學校更加用功。」
前輩經驗談6-答案自己找,別等同事教
洪筱喬說,「我們的組織扁平,沒有同樣職務的前輩可以帶著,」有不懂的地方,就只能請教其他人,「但每個同事都很忙,沒有義務教你,不該什麼事劈頭就問,要先自己試著找答案,一定要有基礎的瞭解,才有資格請別人教你。」
Selina本來以為在銀行負責櫃台工作就好,沒想到還要扛信用卡業績,她對於如何做毫無概念,於是偷偷觀察前輩怎麼說、怎麼做,自己慢慢揣摩,「工作中不一定問了就有答案,甚至根本找不到人問,這時就要自己嘗試,不斷修改找出答案。」
李奕宏認為,「在職場上別人願意教你,就是難能可貴,因此一次就要學會,沒有回頭再問第二次的機會。」
前輩經驗談7-有機會表現就當仁不讓
進到職場後,競爭的對象不分年紀,「所謂競爭並不是要鉤心鬥角,而是把自己的事情做好,甚至做到比主管預期地好,用工作表現去競爭,」謝欣容說,「其實很多場合都能展現自己,例如公司每天都有會議,在報告工作進度時,不要當例行工作馬馬虎虎,因為這是讓主管知道你做了些什麼、有什麼想法的大好機會。」
「新人的確有許多不足要磨練學習,但也不要自我設限害怕爭取工作,」李奕宏強調,「新人最需要的就是經驗,有機會當然要當仁不讓,能爭取到有難度的任務,就能幫自己加值。」
前輩經驗談8-別被貼上「難溝通」標籤
職場需要合作,溝通力不可少,謝欣容強調,特別是牽涉到跨部門時,很容易因為立場不同而意見相左,要懂得如何協調,避免造成衝突,「一旦被同事貼上難溝通的標籤,工作起來只會更辛苦。」
人際相處是許多新鮮人覺得最需要學習的一環,擔任業務的Norman說,「剛開始聽到一些『場面話』,例如『陳總,您最近那個案子真不錯』,或對董事長使用『您』這個字,會覺得好假、好虛偽,但我很快就明白,其實這些都是最基本的職場禮儀。」
「為了表示尊敬,我都會冠上某某大哥或某某姐,大多可以行得通,但到外商公司拜訪客戶時,發現並不適用這種稱呼,每個人都是直呼名字,」Norman強調,該怎麼應對進退,因人因地而異,沒有定律,必須從一次次經驗中琢磨。
小陳有留學背景,剛進到公司時常有同事挖苦,「起初覺得很刺耳,整個臉都僵住,不知道怎麼辦,但後來我會微笑大方地說,『我還有很多要學啊!很多不懂的地方還要請大哥多幫忙』來回應化解。」小陳說,「進到職場,『人』是最大的難題,該怎麼拿捏分際,並非一蹴可幾,只能慢慢、慢慢調整。」
前輩經驗談9-管好情緒才能政通人和
在職場要懂得情緒控管,李奕宏說,「無論是和人相處、或是面對工作,能體諒包容,就可以減少摩擦。」有時候對方口氣不好,也許是因為他正在處理棘手問題,並不需要耿耿於懷,也不用因此把自己陷在低氣壓中。
有些業務交接得很匆促,上任後沒有前輩可以帶,也沒有緩衝期可言,洪筱喬說,「遇到事情千頭萬緒不知怎麼處理的時候,千萬不要陷入煩躁的情緒漩渦裡,那只會愈來愈糟,一定要靜下心來一件一件處理。」Norman認為,保持樂觀正向的心態,才能提高抗壓性,「最好培養固定的興趣來紓壓,無論運動或是看書、看電影,要懂得調適,不要陷在壓力鍋裡,遲早會爆炸。」
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