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第401期
2018/01/04每週四出刊│訂閱／退訂│看歷史報份│30雜誌網站

	本期焦點：	你辦公桌雜亂嗎？告訴你提升工作效率的5大秘密！

	延伸閱讀：	年末總回顧台灣2017「年度英文單字」

		新創公司WeWork 如何靠「瑪雅法則」躋身世界十大獨角獸？

	推薦活動：	2018第14屆遠見CSR企業社會責任獎

你辦公桌雜亂嗎？告訴你提升工作效率的5大秘密！

新年新氣象，2018年想要有一個好的開始，可以先從擁有一張乾淨整潔的辦公桌做起！想想自己的辦公桌，是文件雜物堆放滿桌、報表簽單凌亂不堪，還是分門別類井然有序、毫不紊亂呢？其實，辦公桌上的物品擺設不僅牽涉到個人的上班心情，有時也往往影響工作效率的表現！

你一定看過，有些人的辦公桌是被書籍與資料堆滿，桌面除了鍵盤與滑鼠外，已經再也找不到任何額外的空間可擺設物品。而且，他還會強調亂中有序，雖然雜亂，但會清楚知道該用的東西在哪裡，不過，當要他選出一些真正需要的東西時，往往挑的出來的也沒幾個。

《30》統計了5個提升辦公桌效率的方法，如果，你一直覺得自己工作效率不彰，也許應該先從辦公桌開始做起。

1、用不到的東西別放在桌面上
首先，先看看自己的桌面，然後將用不到的資料與雜物全部收到抽屜中，你的桌面就該像大廚的砧板，愈清空對工作愈有幫助，因為找資料能更快速、桌面也有書寫空間；對於視覺上，簡潔也讓人注意力更集中、不會分心。尤其是各個開會資料、參考文件，其實用完就可以丟了。

如果有參考用書與各式文案，應該用書架整齊排放，並看看哪些書是這半年內根本完全沒有翻過的，如果有，就丟掉或收起來吧，因為這代表你很難會再用到。

2、桌面要有效率的配置
最有效的配置，指的是當突如其來的工作爆量時，你還能迅速、有條不紊的解決問題。比方說，電話應擺在左手邊（左撇子為右手邊），當左手接電話時，你還能空出右手來寫下筆記。書櫃、資料夾放在右手邊，方便直接伸手查找資料。

筆筒、訂書機、迴紋針等文具應放在盒內整齊排放完整，筆頭記得朝下，書寫時可以更快速；最好桌面要再隨時擺放一個攤開來的筆記本，隨時寫下任何工作上的重點。

3、每個抽屜都有不同的任務
可別因為抽屜內部看不見，就覺得裡面東西只要隨便擺擺就好，抽屜的髒亂不只會讓人想找東西時找不到，還容易衍生蟑螂、螞蟻等害蟲，你一定不會想要在工作時，看到一隻蟑螂跑到桌面上跟你打招呼的窘境。

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新創公司中WeWork 如何靠「瑪雅法則」躋身世界十大獨角獸？

你認識WeWork嗎？這間公司現在在15個國家、52個城市已有163個據點的Co-workingSpace，估值已達US$20Bn，成為世界前十大「獨角獸」之一。只靠經營「辦公室租賃」，怎麼能受到世界矚目？好奇的你，趕快來看看WeWork 是如何靠著「瑪雅法則」創造自己的優勢？

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年末總回顧台灣2017「年度英文單字」

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2018 第14屆遠見CSR企業社會責任獎

時　　間：即日起至107年2月9日(五)17:00 報名截止
活動內容：《遠見》企業社會責任獎自2005年舉辦以來，2018年邁入第14屆，
是全球華人媒體最早推動的CSR評鑑調查，已是台灣歷史最久、
也最具公信力的CSR獎項，歡迎有責任感的企業共襄盛舉！　　　　　

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