根據勤業眾信顧問公司針對全球5百大快速成長科技產業的CEO所做的調查顯示,21%的CEO認為「高品質的員工」是貢獻公司成長最多的關鍵因素。所以,微軟比爾•蓋茲說:「失去最優秀的20位人才,微軟就不再是重要的公司。」
隨著全球化迅速發展,資訊技術革命的推動與國際競爭白熱化,幾乎使任何企業都必須參與國際競爭。企業欲在這場圈地競賽裡,取得長線勝利,必須實施正確的人才管理,充分鼓舞人才,激勵員工為企業發展貢獻才智、不斷創新,發揮潛能。
人才管理是目前組織發展的熱門話題,擺脫企業缺人找人的缺憾,也能彌補接班人計畫,解決儲備高階主管的問題。強調的是連結企業現在以及未來的策略目標下,廣泛的人才發掘與發展。
然而,根據IDC顧問公司調查顯示,人才管理阻礙的原因之一,即是企業對人才管理的複雜過程,沒有設定良好的管理平台與系統,讓人才管理與公司策略,或與個人發展計畫,生涯成長缺少連接性。因此,企業要有適當的人才培養或接軌,才有可能面對這項挑戰。
緊密連結策略找出未來人才
美商宏智國際顧問(DDI)亞太區首席顧問林妍希表示,人才管理必須與公司策略緊密結合。人才管理的起點是先釐清企業的願景,以及根據願景所訂的短、中、長期目標連結策略目標。因為,企業經營有特定的目標及方向,不可能只為人而發展人。反而是因根據企業願景,CEO開始沙盤推演要達到願景策略該怎麼走、需要多少人、這些人需要特質,Key leader要多少位……而展開人才管理。
她舉例解釋,假設某家企業的CEO希望公司未來3、5年的營運目標,要達到新台幣1千億元。現階段已經達到4百億元。為了要達到1千億元的目標,企業現在要規劃未來的產品、通路、行銷策略,需要由誰來做?這些人才需要具備什麼樣的能力?
CEO必須針對這些未來人才的能力開出規格,此人才的規格是依據企業願景、目標和方向來訂定,這些規格制訂後,就有所謂的人才發展。
林妍希語重心長地說,台灣企業開始重視人才培育,有一部份是被逼出來的。因為面對全球化發展,這些企業才發現缺乏開疆闢土的人才、沒有跨國管理領導人才等,真正的感受到缺乏人才的壓力,促使企業的CEO體認到,人才管理不能流於短期目標,只是辦訓練就能有具備全球化人才能力。
她強調,這些關心、投入做人才管理的企業,都已經擁有一定的發展規模,也在市場上擁有一片天,顯示已經過了求生存階段,現在應好好思考人才管理的議題。
訓練誠可貴職能價更高
林妍希指出,人才管理成敗的關鍵因素包括:
1.是否與企業策略連結
她再三重申,人才管理必須與企業的策略緊密結合。林妍希分析台灣企業在人才管理,為何陷入半路夭折的窘況,造成流失人才、找不到對的人上車情況一再出現,原因就出在人才策略從制定之初,就沒有把企業未來策略連結進來,也未連結事業方向。所以培育的效率很差,更遑論做做評估、以及後續追蹤機制。
2.CEO的觀念與承諾
林妍希指出,CEO的承諾(commitment)是人才培育的關鍵。因為企業文化、價值觀是非常重要的,在在都需要CEO親自傳承、不斷溝通提醒,讓這些關鍵人才能夠跟企業文化融合。林妍希指出,許多領導人把人才管理,僅視為「上課、訓練」。這樣的謬誤下,會讓大部分人才管理流於強調專業技能的訓練,而非「能力」的培育升級。她舉例說明,一個工程師除了具備研發專業,也必須擁有察覺客戶需求,擁有對外的人際互動、團隊合作,Project之間溝通協調能力才行。但很多企業忽略這點,而將大部分的時間做專業知識上的訓練,人才管理成效自然不會彰顯。
另一個原因,則是環境問題。她舉例說明,某些本土企業偏好外商人才,卻忽略自家企業和外商的領導風格南轅北轍,人才在這樣的環境下,容易造成摩擦、誤解,不適應而陣亡。因此,她強調,企業做人才管理時,人才和整個組織、環境、管理風格是否fit,影響甚鉅。
3.企業文化與環境是否支持
林妍希表示,人才管理涵蓋軟體和硬體。硬體指的是制度和資源,例如:企業每年編列多少人才培育上經費?師資規劃選定?主管的角色?升遷機制等;軟體指的是文化以及環境。就DDI實務經驗歸納,軟體影響力比起硬體有過之而無不及。
她以實務經驗指出,曾經在協助某家企業進行人才評鑑時,發現一種情形是受評者平常在公司的績效很好,但評鑑結果不是這麼一回事?類似的情況多發生在製造業。經深入探討後發覺,這可能是因為許多製造業主管的績效是被罵出來、逼出來的,本身並沒有被培育領導力。
林妍希由這個案例也點出,如果企業未來要發展成全球化,主管教練(coach)部分勢必要加強。全球化時代,主管不可能事必躬親,高壓管理、責罵的領導方式一定會有問題。
【精彩內容請見《能力雜誌》2010年9月號,非經同意不得轉載、刊登】