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焦點話題 賽仕電腦軟體 小處著眼 幸福不請自來
精選文章 保健因子+激勵因子 員工幸福有感
2013/04/10 第134期 訂閱/退訂看歷史報份能力雜誌網站直接訂閱 
賽仕電腦軟體 小處著眼 幸福不請自來
楊雅筑
占地7 萬7 千平方英尺的娛樂健身中心裡,游泳池、足球場、籃球場、按摩室、美髮沙龍等一應俱全,還有可以慢跑的小丘;兩個育兒中心,讓員工不必煩惱幼年子女,可以安心上班;公司除了供應時蔬的員工餐廳外,還提供免費點心、飲料;員工健康中心有各項免費的檢查和諮詢,協助降低員工的健康風險與醫療保險費用,並為員工設計健康計畫、老年福利計畫和許多工作與生活的平衡計畫。全球最大私人軟體公司──賽仕電腦軟體股份有限公司(SAS),位在美國北卡羅萊納州小鎮卡麗(Cary) 的總部,就像是座獨立自給自足的小城市,每一項專為員工設計的福利與設施細數起來總是會讓人驚嘆連連,直呼「哇!好羨慕」。

頂著蟬聯16 年入選美國《財星雜誌》(Fortune)「最佳雇主」排行榜(100 Best Companies to Work for) 的巨大光環,SAS 台灣分公司財務暨人事處處長張裳紅強調,台灣區目前雖然只有約60 名的員工,不及美國營運總部5 千多名員工的大規模組織,但一切都是依照著總部的福利設計核心理念,再因地制宜,發揮台灣SAS 小而靈活的特色。

幸福 不是為了獲獎與比賽

連年入選為最佳雇主的榮譽事蹟,通常是一般人認識SAS 的最初印象,尤其是近4年(2010-2013) 都是前3 名的佳績,讓SAS 知名的企業文化:具啟發性的工作內容、開放的溝通、多樣的福利、講求工作與生活間的平衡等都廣為傳頌。但張裳紅特別提出,較少人知道的是,SAS 在2012 年11 月也曾獲得全球知名機構Great Place to WorkR 公布為全球最佳跨國職場排名第一,「入選此榜單之企業並不容易,必需具有不斷致力打造培養員工之間信任感、榮譽感及友誼的工作環境之特點。員工感受到幸福,那是當然的了。」

「不過,我們並不是為了比賽得獎,或者是汲汲營營與其他公司較勁,才積極地提升員工幸福,只是努力扮演最好的企業主角色。」張裳紅表示,SAS 只是持續紮實認真地做好每一件對員工有益的事情,幸福自然不請自來,獲獎也成為最佳肯定。

此外,張裳紅也特別提到,SAS 不像其他科技公司一樣,力爭股票上市,反而堅持不上市,極力維持公司自主性以及把員工放在第一位的經營哲學,「這是因為股價波動可能會使經營者有所顧忌,間接影響企業文化和工作環境。SAS 不希望這樣的情況發生,因此不刻意追求股票上市。」

從總部到地方 尊重是唯一標準

的確,打開SAS 的企業網站,可以看見其成立時就秉持的信念:「滿意的員工將為公司創造滿意的客戶。」就是這套真正以「員工為中心」的公司文化做為堅強的後盾,SAS時時協助員工將工作目標與個人的需求結合,取得工作與生活平衡,並且深信先耕耘員工的滿意度與幸福感,才可能提升客戶服務力與企業競爭力,進而持續獲利。

想當然,員工的高滿意度也讓SAS 的人員流動率遠低於業界的平均值,以美國為例,平均每位員工在職的年資都達10 年以上。員工與公司間的良好的互信關係,也使SAS 能持續研發最具領導地位之產品及保持良好的客戶關係,造就公司穩定成長的基礎。張裳紅指出,SAS 當然也曾面臨金融海嘯或不景氣的壓力,但是通常都以減少招募、不加人,或是暫緩調薪為對策,而不是裁員。

許多人或許好奇,SAS 的企業文化與經營理念是以員工為中心,不過,以員工為中心的關鍵精神是什麼?面對這樣的問題,張裳紅微笑地思考了幾秒,立即回答說:「尊重」。這樣的答案,正好與SAS 創辦人、執行長古德奈(Jim Goodnight) 面對媒體專訪時所回應的人才管理理念不謀而合,表示「尊重員工」一向是SAS 認為最重要的工作。

而張裳紅認為,「尊重」的原則就是企業用員工們想被對待的方式對待員工,「因為真心尊重與對待、願意聆聽員工,我們才能建立與員工之間的互信關係,他們更能受到激勵,同樣努力善待客戶。」所有有形的福利都是其次,必須從員工受到尊重、被認可、信賴與讚賞的角度出發,才是維持良好職場氣氛與員工幸福力的關鍵。

「只要符合SAS 總部由上而下一脈相傳的尊重精神,對於其他福利設計制度,總部不會設下任何框架,都採取彈性和自由的態度,放手讓各地區分公司做。」張裳紅說。

不打卡卻更盡責

願意尊重,使SAS 一向給予員工極高的自由度,尤其每周35 小時的彈性工時政策,不知道羨煞多少人。

「基本上,我們的員工能自己設定工作時間表,不用打卡、沒有人力資源部管控出缺勤或休假,只要不是櫃檯人員,你要何時出現、何時離開都可以。有時候,下午3 點多,你還會看到有好幾個員工聚在交誼廳喝免費提供的飲料、吃哈根達斯冰淇淋。」

採用如此彈性自由的工作時間,又提供飲料、點心給員工自由使用,難道不擔心員工混水摸魚?

張裳紅指出,彈性工時政策和點心提供都不是太難達到的福利策略,但是卻能讓員工不會有時刻被公司監控掌握的不信任感,工作氣氛更好;自由平衡安排工作與休息時間,也可以減少員工焦躁心情。而SAS 給予員工自由,他們回饋的是自制與盡責的工作態度,「尤其我們是以軟體服務為主的公司,需要花很多時間和客戶溝通,我就笑說我們的工程師和業務好像是顧客聘用的員工一樣,多數時候都在客戶端為他們解決問題,不打卡對他們來說不是放任,是方便員工作業的信任。」

小確幸哲學 老闆就是最佳HR

古德奈曾在SAS 獲得「最佳雇主」榜首時表示,「每天傍晚,我有95%的資產從大門離開,我的工作就是維持好的工作環境,讓這些人隔天早上願意再回來。」

由此可知,企業主的觀念是企業能否致力經營員工幸福的根本,張裳紅也分析說,「我常說我們老闆,台灣區總經理陳愷新,就是最好的HR,因為他具備以員工為本的觀念,於是從這個概念延伸出:要讓員工有最棒的工作環境、重視員工福利等。」她進一步解釋,「像是進入台灣SAS 辦公室所見的空間,從建材到設計,總經理都十分重視,即使必須多花一些費用採用無毒建材,總經理也毫不手軟,因為他的出發點是:這對員工有益。」比起把錢花在不斷地徵才、訓練以及不適合時資遣人,SAS 認為,選擇把錢用在員工身上,盡量滿足其需求,是很好的留才工具,對企業與員工來說是雙贏。

從台灣SAS 成立第2 年就進入SAS 工作的張裳紅,一路看著台灣SAS 從3 人、12 人慢慢成長至60 人規模的組織,她表示,雖然台灣SAS 不是多大的公司,也沒有上千名的員工,但是公司小就有一套「小」哲學,經營幸福的方式更靈活而多元,「小公司組織扁平對別人來說也許是缺點,但我認為因為組織層級不複雜,員工們有任何點子都可以隨時討論、設計成為專案來執行,效率反而更高,比方說各項員工活動或者競賽等,我們一步步由小處著眼,累積小幸福,再匯聚成巨大的向心力。」舉例來說,台灣SAS 近期正在進行的員工福利專案是,與專業顧問公司簽約合作,打算提供員工「生活教練」服務,例如:心理、親子關係、理財、法律協助等和員工工作與生活相關的範疇,都納入這項服務。只要員工有需求,一年能擁有無數次的電話諮詢服務和面對面對談服務5 次,適用者更擴及員工的配偶與子女。顯示SAS 不只在硬體設施與一般員工旅遊、節慶活動等福利上著墨,也很重視同仁的心理層面。

另外,因為公司人不多,台灣SAS 也比較能符合家庭化概念,員工們彼此間非常熟悉,就像一家人,也有比較多的機會接觸並學習與自己職位不同的工作範圍,「如果你願意努力,被看見的機會很大。」張裳紅說,這一點也滿足了工作者自我實現的需求。

「我們台灣區公司目前雖小,不過對於營造員工幸福感絕對擁有最大的誠意。」張裳紅的一句結論,正好回歸到台灣SAS 的人才管理核心,也就是從小處著眼,努力扮演最好的企業主角色,以員工為本提升滿意度,幸福自然不請自來。

【本文刊登於《能力雜誌》2013年4月號,非經同意不得轉載、刊登】

 
保健因子+激勵因子 員工幸福有感
陳冠浤
根據2012 年國內某週刊的「最希望成為誰的幸福員工」票選結果,第一名是五月天的阿信,接著依序是台積電董事長暨執行長張忠謀、王品董事長戴勝益、鴻海集團董事長郭台銘、裕隆集團執行長嚴凱泰、宏達電董事長王雪紅、台南市市長賴清德、中央銀行總裁彭淮南、林書豪以及廣達董事長林百里。多數的上班族的幸福感來自於「前景」和「錢景」,因此上榜的多為國內產業龍頭公司,在薪資福利和職涯發展都能給員工較多空間,因此成為上班族的幸福指。入選前十名的名人,主要是形象良好的企業主或政府首長,林書豪是廣受國人支持的籃球明星,是年輕人的偶像,而名列榜首的五月天阿信則除了是樂團主唱外,還擁有一個潮牌STAYREAL,他堅持要給消費者最好的東西,同時亦給員工在身心方面都有幸福感。週刊文中提到,阿信之所以能得票最多,是因為許多人對他有信賴感,覺得他會比一般大老闆更體恤年輕人,且相信他會站在員工的立場思考。

有關幸福企業的票選活動或獎項日益多見,上述週刊的票選結果,反映出現今國人對於幸福企業的嚮往,背後的心理因素存在著幾個不同的面向。每到年底尾牙的旺季,新聞媒體皆不吝大篇幅報導某某企業尾牙請來大咖藝人主持及演出,企業主亦親自變裝上場表演,犒賞員工一年的辛勞,抽獎大禮及豐厚的紅包讓員工皆大歡喜,不知羨煞多少人,羨慕的原因當然是人家公司賺錢,老闆大方將利潤與員工分享,每個人都荷包滿滿,回頭看看自己服務的企業,不裁員、不放無薪假、有年終獎金可拿就該偷笑了,也難怪會羨慕不已。

然而公司給員工的金錢多寡,即是幸福企業的唯一指標嗎?當然不是。阿信與林書豪,都是年輕人的偶像,擁有廣大支持者,會想要成為他們的幸福員工,主要是因為對其人格的高信賴度,並認同他們的待人處世態度與高親和力,相信他們很能夠體恤年輕人的想法,若能成為他們的員工,一定能獲得很好的對待,這種愛與支持的力量,光一想到就很幸福。這部份的需求便不是金錢所可以滿足的了,也難怪阿信能打敗所有大老闆,勇奪「最希望成為誰的幸福員工」票選第一名。

絕對幸福VS. 相對幸福

一個人會因為什麼而感覺到幸福呢?

父母在我們小時候常跟我們提起他們的童年,民國40 幾年時,物資缺乏,小孩子上學都打赤腳,即使家裡買得起鞋子,上學路上也捨不得穿,只好用鞋帶將兩隻鞋綁在一起,掛在脖子上,到學校才穿上。從當時的環境來看,我們現在的人實在是超級幸福的了,每個人擁有十幾雙鞋子都不稀奇,但是我們並不會因為多買了一雙新鞋,而有什麼特別的幸福感。以前的人能吃得飽,穿得暖,就是求之不得的幸福;現代人則是吃得太營養,還必須拼命減重,衣服則是多到買了之後都還沒穿過的所在多有。幸福感是一個與時俱進的概念,在基本的物質生活與生理需求被滿足後,人們又會有更高層次的需求。

幸福感其實是一種微妙的主觀心理作用,可區分為「絕對的幸福感」以及「相對的幸福感」。絕對的幸福感是有自覺的人可以自己創造的,當一個人的心性成熟到一個程度時,在他眼裡的一切人事物都是美好自然的,一切都是上天最好的安排,對他而言,任何平淡無奇的事都能引發幸福感。而相對的幸福感則是透過比較而來的,無論是現在跟過去比較,或是拿自己所擁有的(或缺乏的)去跟他人比較,所得到的幸福感(或不快樂)是相對的,沒有錢的人會跟有錢的人比較,有錢的人會跟更有錢的人比較,更有錢的人可能會羨慕沒有錢的人能夠找到真愛,而經常懷疑接近自己的人都只是為了自己的錢。

大多數一般人所感覺到的都是「相對的幸福感」,是透過跟別人比較後所獲得的優越感(或者是自卑感),然而人心不足蛇吞象,人若只能依靠跟他人比較以獲得幸福感,最後的結果將永遠無法擁有真正的幸福快樂,人外有人,天外有天,人比人氣死人,要比真的比不完,擁有的越多,反而心裡越空虛。

幸福指標沒有界限?

幸福企業,顧名思義,即是能為人們創造幸福感的企業,這裡的人們包含這家企業的股東、管理階層、員工,也可以包含這家企業所服務的顧客,更可以擴大解釋為能為全體社會、甚至全人類創造幸福感的企業。一般我們所認知的幸福企業,則是指能為全體員工創造幸福感的企業,有從企業員工本身來評估在這裡工作實際的幸福程度,也有從外界的角度,來想像在某家企業工作能獲得的幸福程度。

一般針對幸福企業的票選活動,大多是以社會大眾心目中的印象,來圈選理想的幸福企業,由於參與票選的人,並非真實在這些企業工作的員工,因此僅能以有限的資訊,加上自己個人的喜好,選擇心目中理想的幸福企業。這也就難怪票選出來的企業或人名,一定都是媒體經常報導的對象,一般名不見經傳的中小企業,根本不可能有機會上榜。

除了票選之外,由公部門所舉辦的幸福企業評選項目,則是由政府及學者專家,依據評選的指標,針對報名參選的企業所提供的資料及其它客觀資料,進行評分,例如:台北市勞工局於2012 年幸福企業的評選指標,便分為「工作環境指標(20% )」、「待遇與培育指標(30% )」、「福利與獎勵指標(20% )」、「友善職場指標(20% )」、以及「其他特色(10% )」等5 種指標。而指標的內容主要是判斷是否符合勞動基準法及相關勞工法令(例如勞工安全衛生法、就業服務法、性別工作平等法),亦即只要是不違反法規的企業,便具備所謂「幸福企業」的基本條件。然而這與一般人所認知的幸福企業標準,可能還有一段距離,只算是達到基本要求,尚稱不上有「幸福感」。

雙因子理論 幸福有感

由此可見,對每個人來說或任何評比獎項而言,幸福的定義與標準都不一樣,隨著每個人的個性、價值觀、所處的環境背景、面臨的困難與挑戰,對幸福都會有不同的期待。

人的一生都在為2 件事奮鬥, 一個就是追求快樂,另一個就是逃避痛苦,這兩個是人們做任何事的動力來源,而逃避痛苦通常又比追求快樂的動力來得更強。若以美國行為科學家弗雷德里- 克赫茨伯格(Fredrick Herzberg) 所提出來的雙因子理論(Two-Factor Theory) 中的「保健因子(Hygiene Factors)」及「激勵因子(Motivators)」兩個面向來說,逃避痛苦就類似保健因子(滿足了這個需求後,只是將痛苦消除了,但並不會快樂),而追求快樂就類似激勵因子(即使沒有滿足,也不會痛苦,但若被滿足了,則會感到快樂)。根據這個原理,我們便可將一個人心目中的幸福指標,區分成這兩大部份,進而可用來做為衡量幸福企業的指標。

「保健因子」通常包括公司政策、管理措施、上司監督、工作條件、薪資福利水準、人際關係等。若這些條件惡化到員工認為可接受的水準以下時,便容易產生對工作的不滿,而即使這些因素達到很好的水準,則僅是消除了不滿意的中性感覺,但並不會產生幸福快樂的感覺。

「激勵因子」則能為員工帶來積極的工作態度、工作滿意和發揮激勵的效果作用,其包括來自工作內容本身所帶來的成就感、挑戰性、工作責任、以及成長和發展的機會,加上獲得他人的賞識與稱讚,能對人們產生很大的激勵效果。「保健因子」是工作的消極因素,與工作的氛圍和環境有關,屬外在因素,而「激勵因子」則是來自於工作本身,屬內在因素。

心理學家張怡筠博士也曾經發表文章闡述幸福企業的6 個指標,分別是:

指標1:以人為本的企業文化,即做到4 個關鍵,(1) 受到尊重;(2) 被信任;(3) 被授權;(4) 被關懷。能做到這4 點的企業,員工幸福指數會上升。

指標2:稱之為開放且高效能的組織溝通,許多員工離職的原因並非不喜歡工作本身,而是討厭主管的領導與溝通方式,若能建立開放性溝通的企業文化,使資訊能在組織中流通,將能提高職場幸福感。

指標3:公平且具激勵性的管理體系(例如合理的績效考核制度),亦能提高員工的幸福感。

前述3 個指標屬於幸福企業的保健因子,即使企業有做到這3 項,員工不見得會感到幸福,但若未做到上述標準,員工肯定會感到不幸福。

另外3 個指標則是幸福企業的激勵因子,包括:

指標4:企業願意重視員工在工作與生活間的平衡(Work / Life Balance),關心甚至願意協助員工促進兩者的平衡點,而非只在乎員工在工作上的表現,將使員工產生幸福感,因為感覺到公司是關心我的。

指標5:高EQ 的人力資本,即透過人力資源的選育用留功能,將企業所有人才皆打造成具備高EQ,使得職場上同仁間的互動皆能彼此尊重、信任、良好溝通、和諧、愉快氛圍,將產生更高的職場幸福力,成為高幸福氛圍企業。

指標6:稱之為輕鬆有趣的工作氛圍,工作是有趣的,上班很愉悅的,會一直笑,每天起床要去上班,都覺得是一件很開心的事,充滿動力,同樣能讓員工感受到幸福感,特別是針對現在的七年級生及八年級(依中國大陸的用語,則是80 後及90 後),更是如此。

【本文刊登於《能力雜誌》2013年4月號,非經同意不得轉載、刊登】

 
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