現在已經很少單一功能的印表機，當入門型3合1多功能事務機掉到2,000元有找時，誰還要買只有列印功能的印表機？而中高階複合機種更進步到擁有觸控螢幕、手寫塗鴉、無線網路/藍牙、自動雙面掃描等15合1、甚至20合1的超多功能，就算是小朋友的複雜功課，也能手到擒來。

Canon PIXMA MX868

外觀採用契型設計，操作面板設計在平台掃描器上方，不因影印書籍干擾面板操作；面板豐富的選單和功能鍵，加上大型的2.5吋螢幕，所有功能皆能直接透過多功能事務機完成。右下方則擁有CF/SD/MS等記憶卡插槽，以及USB埠可透過PictBridge連結數位相機列印照片、或儲存掃描文件至隨身碟，但USB埠無法讀取隨身碟內的照片進行列印。

列印品質擁有目前最高的1pl極細墨點，達到9,600dpi列印解析度；採用日本製五色分離墨水，加上自動照片修正技術，可列印鮮豔具層次感的照片，墨水匣透明設計0殘墨讓使用者看的見，墨水匣上方並有燈號顯示墨水匣狀況，此外墨水和噴嘴為分離式設計，噴嘴也為可拆卸式，便於使用者日後自行更換。

MX868擁有上下進紙匣，可同時放置不同紙材，加上雙面進紙器的自動雙面列印功能，能大幅縮短列印時間。掃描功能具備自動送稿器，可同時放置高達35張A4文件進行自動雙面掃描和影印，還可選擇分割掃描，一次掃描5張名片後自動分別儲存，以及拼接掃描超過A4的大尺寸文件；掃描檔案可儲存成PDF、JPG等格式，並可直接儲存於記憶卡或隨身碟，大幅增加方便性。

影印技術採用雙色域處理系統，可忠實呈現原始文件品質，除一般影印外，也可選擇文件2合1、滿版影印、逐份影印、打孔移除等10項特殊功能。傳真功能的Super G3高速傳真，黑白A4文件只需3秒即可傳送完成，並具備250頁無紙接收，以及拒接來電及垃圾傳真過濾功能，還可內建100組速撥代碼以及104組群組傳真。MX868擁有WiFi無線網路功能，可透過WPS方式輕鬆安全連接無線網路，也有無線傳真功能，讓電腦可經由無線網路直接傳真接收文件。

EPSON Stylus Photo TX800FW

這款自詡為LV等級的TX800FW相片傳真複合機，是遠赴義大利工作室設計，以鏡面、霧面黑打造的流線外觀，搭配7.8吋導航觸碰式螢幕，以簡潔設計一舉榮獲德國IF設計大獎。TX800fW使用6色分離式Claria攝影寫真墨水，大幅強化染料分子結構，照片更能抵擋光源和臭氧的破壞，並可保存長達二百年。引進大型印表機的導墨設計，不僅列印速度更快，機體震動以及噪音也較以往機種減小許多；微針點壓電印字頭技術，解析度高達5760dpi，加上Realoid高速處理器，黑色以及彩色A4文件在草稿模式下，擁有每分鐘40頁的列印速度，進紙速度也只要2.65秒即完成。底部的雙進紙匣系統，可同時放置A4紙張以及5 x 7以內照片，可惜雙面列印配件為選購品；按下CD Tray按鍵即會自動彈出CD/DVD托盤封面，不需另外動手裝置托盤真的很方便。機身有多種記憶卡讀卡機，也可透過USB以PictBridge方式列印照片，甚至能透過插入藍牙套件來無線列印儲存在手機裡照片。具備多種創意列印功能，手寫塗鴉能將影像與手寫塗鴉合成；塗鴉本功能則是把影像化為線條，可自行DIY著色，此外還有動態影片列印，捕捉影片片段並進行列印，以及色彩還原功能、模特兒模式，可說擁有強大的照片列印功能。ADF自動進紙匣可連續30頁A4文件傳真、掃描、影印，節省手動換頁時間；文件在掃描後並可直接儲存於記卡、隨身碟，甚至透過USB埠直接透過外接式燒錄器燒錄出來。傳真功能可傳真黑白以及彩色文件，傳真速度達33.6Kbps，並有180頁無紙接收、60組自動記憶撥號功能。內建Wi-Fi無線網路，透過WPS簡化設定流程並確保網路安全性。

HP Photosmart Premium Fax C309a

從外觀可得知C309a為功能齊全的事務機，白色鏡面以及四周的圓弧設計柔和了笨重感，但突出的進紙匣、ADF自動進紙器和操作面板，無法收納設計則是顯得公事味十足。挾著20合1極美之王的強大功能，面板眾多選項按鈕，讓使用者快速執行各項影印、掃描、傳真等功能，並且可同時多工處理多項工作，增加工作效率。

C309a同時也有多種讀卡機，以及支援PictBridge的USB埠，直接透過事務機操作列印照片，採用5色分離Viviera墨水，SPT極速獨立供墨系統可減少分離式墨水在清潔列印噴頭時的浪費，並擁有草稿模式黑白文件列印每分鐘30頁、彩色文件32頁的水準；DDV顯微控墨技術墨滴僅為1pl的9600dip解析度，不僅影像更細膩，用墨也更省：雙面列印功能可自動列印雙面文件，或是以節省紙張模式一頁面印兩份文件、雙面列印四份文件，達到節省紙張與人力時間花費。

擁有獨立的自動相片進紙匣，可放置最大5 x 7的相紙，自動感應技術可確保相紙進紙方向正確；立即修片功能可自動把相片調整到最佳狀態；另外也有CD Tray功能直接列印CD封面。創意列印精靈則有快速表單，可列印數獨遊戲以及多種行事曆、隔線、圖紙範本。掃描器解析度為4800dpi，搭配50張自動文件進紙器，可自動掃描、影印或傳真文件。傳真功能支援快速3秒傳真，並可儲存90組電話號碼，以及設定阻擋垃圾傳真功能。

C309a還有強大的無線連結功能，透過Wi-Fi作為網路印表機，同時也內建了藍牙裝置，搭配Photosmart Essential軟體擁有高度整合的功能，輕鬆得知事務機狀態以及操作所有功能，而HP智慧網頁列印，則可讓列印網頁更為輕鬆方便。

搭載大螢幕、豐富完整的操控面板，加上直接讀取記憶卡插槽，使用者無需透過電腦即可直接操作。而更快的列印速度、分離式墨水匣、更棒的列印品質和大容量XL墨水匣，使用時決不多浪費一滴墨水，確實達到節省列印成本，讓相片多功能事務機成為家庭、SOHO族的必備良品。

墨水耗材是關鍵

目前多功能事務機的列印速度以及品質，皆與單功能印表機相當，並且對於墨水量、抗光防水等也都各自擁有獨家技術。以往黑白彩色2色墨水匣現已逐漸被4色墨水匣所取代，原彩色墨水匣的紅黃藍三色墨水分離獨立，如此可節省耗材減少浪費；更高階的款式甚至會出現5色、6色墨水匣，新增淡藍、淡紅兩色加強彩色色域，或是淡黑增加黑白色階控制能力，對照片品質要求較高的使用者就可以鎖定這類產品。如果是大印量的用戶，可以考慮有XL大容量墨水的機種，墨水可達到原本2~3倍印量，單位列印成本也會更低。

墨水匣設計各家也有所不同，EPSON採用墨水噴頭分離式、HP為墨水噴頭一體式，Canon則是兩種都有，高階款式除了墨水噴頭分離外，連噴頭都可自行拆下更換，透明墨水匣設計也保證0殘墨。抗光防水則是因各廠商的染料、顏料墨水有所不同，例如EPSON魔珠墨水墨水外層為特殊的透明樹脂，可將顏料分子完全包覆於內層，達到最佳抗水、抗光、抗臭氧效果，並且不挑紙。HP則是Vivera 墨水搭配具有color lock標章的紙材，即可達成防水抗光效果，泡水晾乾後紙材亦不會捲曲。Canon同樣也是透過紙材的配合達到防水抗光效果。

LCD、讀卡機、自動進紙超方便

現在事務機已趨向直接單機操作，透過機身上的螢幕可直接選取功能，不必透過電腦、即可直接操作。內建記憶卡讀卡機也蔚為一大熱門，輕鬆方便體驗列印照片的樂趣，進階的機種甚至可在事務機上進行照片的調整、裁切、去紅眼、加上邊框甚至手寫塗鴉等眾多功能。

面對滿山的文件，如果要手動一頁一頁放進平台式掃瞄器是很累人的事，ADF自動進紙器能省下大量的人力和時間，一次可放置30~50張文件大量快速進行掃描工作。進階機種還有自動雙面進紙器，連手動翻面的動作都省了，可說是辦公室裡的福音。

Wi-Fi無線、傳真功能正夯

傳真是近兩年多功能事務機爭相加入的新功能，雖然對一般家庭使用需求不高，但總會有偶爾需要用到的時候；加上價位有下探的趨勢，不再只是高階機種的專利。換另一個角度想，現在購買含傳真功能的多功能事務機，不比買一台傳真機加多功能事務機還貴，並且還能節省空間，何樂而不為？整合的優勢還不僅如此，例如收到Email要傳真，以往必須先列印出來再進行傳真動作，現在直接就能以電腦作傳真動作，更加省時也省了耗材。如果強調商務用途的使用者，可以多留意傳真的功能，除了快速傳真外，是否可內建多組記憶號碼省得按號碼老半天，有垃圾傳真阻擋也是很不錯的功能。

少了一條線也等於少了羈絆，現在高階款式紛內建Wi-Fi無線網路，透過WPS與路由器連結後即可自由擺放，並且同時成為網路多功能事務機，可讓多台電腦同時連結使用，不僅對家庭、辦公室等環境更為方便，使用筆電的人更能強烈感受到無線網路帶來的方便性。

耐用度、保固看仔細

耐用度是很難判斷以及量化的標準，會隨著使用者的使用方式有所不同，開機時間、印量多寡、列印種類都會影響耐用程度。養成良好的使用習慣當然為前提，在器材的選擇上，可以選擇2年保固的款式，也可以留意墨水夾的保固。例如HP的C309a推出保固內故障次工作日到府交換機，可減少故障帶來的不便與損失；EPSON則是零件擁有5年備料，不怕機器故障沒得修變成孤兒。