疫情逐漸升溫,各行各業又開始繃緊神經。不僅開始分流辦公,有些公司更再度實施在家上班。雖然大家都已經有與病毒共處的心理準備,但還是希望透過零接觸或低接觸的方式與環境,盡量減少病毒所帶來的危害。而經過將兩年來的衝擊與適應,許多產業都已逐漸透過數位轉型來強化組織韌性,但還是有許多中小微企業需要政府協助推一把。政府也的確觀察到這樣的狀況,因此正大力推動中小企業產業數位轉型工程,我們樂見政府著力於產業競爭力的提升,但也想提醒政府,在提升產業實力之餘,也應該趁疫情的契機,加速推進政府組織及服務的數位轉型。
為了提升施政及服務效率、與民間產業共同進步,數位轉型也是政府自身責無旁貸的工作。根據世界銀行的主張,政府數位化進程可分為四個階段:最早為類比式政府(Analog Government),所有行政工作均採紙本與實體方式進行;第二階段為e化政府(e-Government),大部分的資訊開始在網路上協作、並提供民眾查詢,但原則上資訊流仍然是單向地由政府對民眾溝通。
到了第三階段的數位政府(Digital Government),政府除了透過網路、App等數位科技將服務推送給民眾外,亦從民眾身上蒐集服務的體驗數據,做為改善服務效率的參考,例如:運用上下車熱點數據決定計程車招呼站的設置點,或是分析刷卡時間與人數來優化市區公車路線安排。
事實上,先進國家多已進入數位政府階段,而根據瑞士洛桑管理學院(IMD)2021世界數位競爭力調查評比,台灣於評估國家數位化轉型程度的「未來整備度」指標排名第七,可見我國政府對大多數國民的數位服務提供上已見完備。
然而,數位政府在某些「特例」下仍有服務失靈的可能,因此第四階段的「GovTech」,可視為數位政府的進階,除了更強調跨部門之間資訊的通透與共融,並以公民為中心,大體上可理解為兩個重點:服務對象的無差別、以及服務空間的無縫隙。
所謂「對象無差別」是指如何讓所有民眾都能享有政府的服務,而無性別、年齡或族群之差異。舉例來說,一般人上網預約施打疫苗是再簡單不過的事,但對不諳手機或電腦的長輩,若系統不夠便利且無人指導,他們接受政府服務的權利就可能被剝奪。根據聯合國統計,全球有9.3%的人口為65歲以上的高齡族群、15%的人口身有殘疾、以及9.2%的人口居於貧窮線(每日生活費1.9美元)以下,這些人均為所謂的數位弱勢。若說過去的數位政府已讓85~90%的國民順利以數位的方式接受政府服務,未來趨勢將更聚焦如何以更平價、直覺的科技,把餘下10~15%族群的也包容進來。
至於在服務空間上,也必須不因地域的改變而讓原本習以為常的事變得窒礙難行。今年受到新冠疫情衝擊,凸顯許多待解決的課題,例如一般小吃店原本僅做內用生意,轉為外送/外帶面臨餐點上架宣傳與妥適運送等問題,以及醫院原本採實體看診及開立處方箋,轉為線上問診後,民眾卻仍得實體取藥等。
真正的「空間無縫隙」,唯有所有生活大小事做到真正的虛實融合且能迅速切換,能線上處理的就完全線上處理(如:工作會議),非得實體處理的、也能隨時在最短實體通勤距離內完成(如:網購到超商取貨)。近年如C40 Cities等國際聯盟或大型城市,均訴求打造「15分鐘」生活圈,意指市民所有生活所需,應該能以在15分鐘內以步行、單車或其他輕型交通工具等方式就能到達或滿足。如此種種將促使各項數位與實體基礎設施的改造,並牽涉相關產業發展與監管議題,值得提前關注與部署。