當我需要儘快完成某件事,會運用時間管理的三個技巧,來充分增加可用時間,並強化專注力。比方說,去年,我從現役的軍事部署單位退役時,必須很快重新適應企業的工作,並了解最新的團隊優先事項和工作截止期限。同時,我擔任專業音樂製作人的副業,也在召喚著我。我只有很少時間可錄製我的下一個專案,那是一齣關於歐洲金融危機的爵士歌劇,如果錯過這次時間,可能就必須等待好幾個月,才找得到一個能配合所有樂手與錄音室的日期。
在僅僅兩個月內,我為公司帶來可觀的營收,並完成25位樂手與歌手的錄音工作。以下是我的做法:
做法1:進行「資訊瘦身」
11月9日,我關閉電腦上的CNN動態消息;封鎖筆記型電腦和手機上的新聞網站;刪除手機上的臉書(Facebook)、推特(Twitter)和LinkedIn應用程式;避開上班途中的所有雜誌報攤;避免與任何人談論時事。我展開全面的資訊瘦身。我必須全心投入歌劇錄製,我在其中演奏低音提琴,而我已經快一年沒練習這種樂器了。
我計算過,我每天至少花兩小時在新聞媒體上,等於是每週16小時,或是每個月64小時;這些時間如果拿來練習樂器,就綽綽有餘。我把這些新空出的時間,花在以下這些事:拚命練習低音提琴,練到手指出血,這麼一來,等到正式錄製時,手指上的老繭已經形成,正好在錄音時處於良好狀態;為歌劇設計角色和樂曲;評估和改進劇本與配樂。結果,錄製效果非常好,我的手指也痊癒了。
雖然我相信,擁有豐富訊息的公民,對民主的運作很重要,但短期不接觸新聞,你就能找到足夠的時間來寫一本書,或是籌備一齣歌劇。不看新聞,就可以專注創作多年之後會成為新聞焦點的作品。
做法2:讓手機不那麼吸引人
即使在決定不看新聞之後,我還是會檢查手機上是否有未接來電、郵件和簡訊。在與客戶開會時,我會不時偷看一下手機,看看是否有人聯絡我。手機上癮讓我不夠專心參與這些會議,這會影響到我批判思考現行工作的能力。
我擺脫手機上癮症的做法,是把手機調到灰階模式。當我把手機的螢幕從彩色調到黑白時,就像是打開了一個心理開關:我不再受到手機吸引。它現在看起來既過時又死氣沉沉,就像1960年代電視劇集《安迪格里菲斯秀》(The Andy Griffith Show)的遺跡。久而久之,我不再強迫性地檢查手機,因而能夠把注意力集中在服務客戶,以及思考如何開發額外的營收。
做法3:延遲發送電子郵件
延遲發送電子郵件,你就能設定自己與別人聯絡的節奏,不會不斷陷入即時對話的一來一回之中。我在進錄音室之前寫了幾十封電子郵件,設定好分為幾天發送,這麼一來,它們就會在適當的時間,送達收件人的信箱。比方說,我把一則團隊週報設定在週三晚上發送,那時候,我正在為一首歌劇詠歎調錄製背景音樂。
...【閱讀全文】 |