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焦點話題 4步驟打造績效評估診療室
精選文章 績效評估擺脫「分數」情結
2011/01/26 第23期 訂閱/退訂看歷史報份能力雜誌網站直接訂閱 
4步驟打造績效評估診療室
陳錦春
企業在績效評估容易流於形式化與公事化。因為,對主管來說,公平評比員工績效並不容易,提供績效回饋也需要不同層次的溝通藝術與技巧。特別是在員工績效與預定值有相對落差時,主管要幫助員工了解需要加強的方向,與設定下年度的職能發展。另外,員工如果不是能力落差,而是抓不到工作重點時,主管更需確認員工年度目標的設定與執行與公司的策略目標一致。

事實上,績效評估對公司而言是年度盛事,適當的績效管理與執行可以激勵員工,留任優秀人才,與發展員工職能。另外,績效管理在人資作業上提供一個較公平且能量化的平台,許多公司將獎金,紅利,升遷與績效評估結合,以利人才長期激勵與發展。年度績效管理與評估,可提供員工審視工作目標與工作成效,協助主管給予員工的工作回饋基準,與設定員工下年度的工作重點與方向。

本文針對如何結合公司的策略目標與員工績效執行,如何做好績效評估,提供績效回饋,分析績效加強的方向,分別說明與探討。

量出績效與策略的距離

在談績效管理時,最重要的是讓員工從公司的大方向了解,組織任務在哪裡,公司如何將此任務展開成可行策略,與部門在組織內的定位與被賦予的目標。再由此訂出每個員工的績效目標與考核標準,以了解績效達成對組織整體的綜效。

如果員工的績效設定沒有和公司績效結合,那就如同員工會將車子開得很好,但是車頭是開到偏差的方向。這樣一來,不僅員工工作沒有頭緒,缺乏成就感,也可能浪費公司資源,與影響公司整體的表現。

OGTM(Objectives, Goals, Tactics, Metrics)是筆者在顧問公司使用的方法,以下就OGTM的定義與作法詳加說明。

1.企業目標 (Objectives):公司要達成的整體目標,2-3年的長期目標。

2.特定標的 (Goals):達成整體目標的專注點,且可以數量化的目標,例如:收入,營收,市場占有率,客戶滿意度等。

3.策略戰術 (Tactics):達成標的方法,例如:加速創新,企業合併與收購,成本降低方案,增加客戶服務專線與管道等。

4.衡量指標 (Metrics):具體的基本單位衡量,例如:某產品市場占有率提高3%;新產品增加2.5%的總銷售額;人事費用減低5%,客戶服務滿意度與去年比較提高8%等。

【完整內容請見《能力雜誌》2011年1月號,非經同意不得轉載、刊登】

 
績效評估擺脫「分數」情結
鄭夙娟
績效評估行之有年,產生了很多的迷思,因為這些迷思反而讓企業幾乎忘了它最主要的目的,並非在「打分數」,而是在找出可以協助員工及主管的方法。因此,進行績效評估不是只在年終時特別撥空完成的年度大事,而是無時無刻要執行了解及協助。績效考核更非看個人的成績,而是在看整體綜效及組織的方向是否正確,要考核就一定要定目標,沒有目標的績效考核就只是主管與員工另一次對立的開始。

許多主管誤以為「績效管理」就等於「打考績分數」,所以特別在意最終結果的數字,美其名為「數字管理」,其實不過是再一次用數字模糊焦點;更甚者,還將績效考核設計成只要勾選項目就會自動加總出總分、再加上許多公式、加權平均等複雜運算的一種評分工具。其實,俗稱「打考績」的績效考核,只是績效管理系統的一小部分;日常工作中的「持續性的績效管理」,才是達成年終績效目標的關鍵。

只看「分數」狀況劇

績效考核會造成主管與員工對立的最主要原因,就在於主管與員工對考核「結果分數」的意見分岐。績效考核原本的目的是希望,能藉由考核的過程讓主管與員工間對「把事情做對及什麼是做對的事」的觀念差距縮小。不過,多數的主管若未受過專業訓練,或HR未能引導正確的績效評估方法與技巧,容易將打考績當作刺激內部競爭及論斷員工好壞的工具,進而衍生出公平性的問題。

狀況一:低門檻通通有獎

如果績效考核的結果是連結年度調薪或是職位晉升,主管就會在評分上做出不客觀及有失公正的調整。有些公司會訂定考績幾分以上才可以考慮調整薪資,主管打出來的分數就會幾乎全數通過門檻,部門內的好壞優劣差距不大。有時主管為了面子,在得知其他部門的平均分數高於幾分時,還會要求索回已繳交的考核表,將部門個人的考績分數全部調高,績效評估淪為分數的競賽。

狀況二:自我感覺良好衝擊組織關係

部分有「自我感覺良好」偏誤的員工,總認為自己的表現優於主管給的分數,而高度懷疑考核的公平性,採取與主管對立或是不合作的工作態度;而「自我感覺不良好」的同仁,則抱持績效評估為年度中許多公司政策中的一項而已,採取無所謂態度。

【完整內容請見《能力雜誌》2011年1月號,非經同意不得轉載、刊登】

 
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