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焦點話題 策略性離職管理怎麼做?
精選文章 顛覆商業邏輯讓顧客沉迷的心法
2011/02/23 第26期 訂閱/退訂看歷史報份能力雜誌網站直接訂閱 
策略性離職管理怎麼做?
呂玉娟
走過金融海嘯衝擊造成的谷底,隨著景氣翻轉,2010年台灣經濟成長率近逼10%,2011年預期也將有超過4%的成長率。許多企業紛紛透露即將在2011年為員工加薪的好消息,在在牽動了人才驛動的心,想要另覓新枝好棲息。加上農曆過年剛領完年終獎金,更是人才轉換工作的高峰期。

適當的離職率對企業的發展與成長並非壞事,就像人的身體必須有健康的新陳代謝,建康的離職率是維持組織創新動能的重要機制。不過如果一旦人才大量流失,造成企業的大失血,就可能危及企業的生存與發展,因此,如何建構人才流動的預測系統,建立離職管理程序,從人才的去留中持續改善企業的制度與文化,是企業必修課題。

員工離職造成的四大成本

如何做好策略性的離職管理?韜睿惠悅台灣分公司人才與獎酬諮詢總經理魏美蓉表示,無論是企業員工是屬於自願性或非自願性離職,企業都必須付出以下的成本,包括:

1.招募成本:尤其是離職人員的層級越高,企業需付出的招募成本越高,高階人才甚至需要動用到獵人頭公司;一般的人才招募如上104或1111等人力銀行等,每種招募管道都要付出時間與金錢的成本。

2.生產力下降:當一位人員決定要離職,很明顯地可以發現他的生產力一定會下降的情況,當一位員工在思索要不要提辭呈時,他的生產力已開始下降,一直到決定離職,提出辭呈,與主管面談後,這段期間可能更加無心於工作,而當離職訊息公告週知之後,同事打電話詢問及相約請吃飯等,這段期間的生產力一定會是下降的;此外,一個人的離職也可能會牽動週遭同事的情緒,甚至對其他人的生產力造成影響。

3.訓練成本:透過招募找到新人進到公司之後,必須予以培訓,才能夠為公司所用並創造績效、融入企業文化,這段期間勢必要花費企業相當時間與金錢成本。

4.隱性成本:主管投入遴選人才所花費時間與精神的隱性成本。

基於以上四大成本,離職率偏高的企業在發展上將會遭遇困境,根據調查顯示,企業任用新人,即使是具有高潛能的新人,第一年的訓練成本與員工生產力相比,企業一定處於虧損狀態;第二年高潛力的員工所創造的績效相較於企業教育訓練的成本,有可能達到損益平衡,必須要在第三年才有利潤產生。

【完整內容請見《能力雜誌》2011年2月號,非經同意不得轉載、刊登】

 
顛覆商業邏輯讓顧客沉迷的心法
廖志德
「Obsess over customers!」Amazon執行長貝佐斯(Jeff Bazos)在購併Zappos的時候談到自己經營事業的成功經驗,首先要迷戀於顧客,要念念不忘顧客,這同時也是為什麼Amazon非得買下Zappos的最主要原因。

Zappos比Amazon還要沉迷於顧客,Zappos擁有和Amazon截然不同的商業模式與企業文化,在Amazon的網站想要找到連絡電話,恐怕上窮碧落下黃泉也難,可是在Zappos首頁的左上角,卻清楚地標示著:24/7 Customer Service (800)927-7671。

怪哉!經由電話,顧客不用開電腦就可以快速的與鞋子顧問進行連線,而且還提供24小時無間斷的諮詢服務,Zappos此舉可說是完全違反傳統網路經營的常規,徹底打破網路公司的服務典範,或許還要冒著被同業笑掉大牙的風險。

不要將電話放在網頁明顯可見的位置,這可是任何出道不久的網頁設計師都知道的禁忌,一般而言,網路公司希望將所有的真人服務壓到最低,盡量減少人與人之間的直接互動,最好採取自動化服務流程,只使用email、chatting、short message等數位溝通工具,就能夠完成公司與顧客間的互動與交易行為,如此才能有效地降低成本,創造出具有殺傷力的市場價格。

熟悉網路購物環境的專家學者可能會大聲疾呼,警告你!威脅你!將服務電話放在網站最明顯的位置是危險的,是網頁設計的大忌諱,勢必會帶來大量不必要的服務電話,令服務人員應接不暇、不勝其擾,經營要講求效率,要有關鍵績效指標(KPI)的衡量標準,重點是這樣做是不理性的,是荒謬的,消費者未必會領情。

建立與顧客的共感連結

事實證明,顧客愛死這家公司,黑夜與白晝,寒冬與酷夏,他們打電話進來談鞋子的款式,要求幫忙找在義大利米蘭街頭偶遇的馬靴,閒聊高跟鞋如何搭配短裙及冬季外套。

顧客可以盡情地與服務人員談天說地,不用擔心因為聊天時間超過4個小時,使得她或他被炒魷魚;你在網站上訂購的鞋子不合腳、不合宜怎麼辦,不用擔心,Zappos提供雙向免費退貨機制;當你想要的鞋款Zappos不賣時如何是好,不用擔心,他們會推薦3家競爭者的相關訊息給你。這是一家值得消費者信賴,不會讓人擔心的公司。

最有趣的服務案例來自Zappos執行長謝家華的親身體驗,有一次,他和知名休閒運動鞋品牌Skechers的員工召開銷售會議,會開的很晚,宵夜時有人想吃義大利臘腸披薩,然而,由於時間太晚酒店已經停止供應餐點多時,此時有人起閧要Zappos的客服中心提供協助,於是一群人藉著幾分醉意撥打免付費電話,接到這通無厘頭的電話,客服人員剛開始有點不知所措,不過她很快的就反應過來,她請這群半開玩笑的深夜怪客先行掛掉電話,然後在2分鐘後回電,並且告訴他們最接近酒店、而且尚能提供服務的5家披薩店的相關訊息。

對比Amazon的精準效率,Zappos從某個角度看來顯得有些鬆散,Amazon聚焦於低價、巨大的選擇性及方便性來取悅顧客,Zappos則將重點擺在顧客關係的建立上,他們期望建立起與顧客個人化的共感連結,並且藉由高感度的顧客服務體驗設計,讓消費者情不自禁地發出WOW!的讚歎聲。

【完整內容請見《能力雜誌》2011年2月號,非經同意不得轉載、刊登】

 
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