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焦點話題 提升領導力 中階主管掌明日大旗
精選文章 領導力終極修煉:成就部屬英雄淡出
活動快遞 100年打造黃金工作力專案
2011/05/04 第36期 訂閱/退訂看歷史報份能力雜誌網站直接訂閱 
提升領導力 中階主管掌明日大旗
黃麗秋
《管理聖經》(The Practice of Management)一書指出:「20世紀初以來,由經理人形成的管理階層逐漸成為企業中獨特且必須的領導機制。如果沒有經理人的領導,生產資源始終是資源,永遠不會轉化為產品。」然而,隨著企業組織規模擴大、各種活動錯綜複雜,亦開始暴露出高階經理人並非無所不能,都有其擅長的能力與限制。

「任何企業如果將所有責任和決策都集中在高層身上,就像蜥蜴時代的大型爬蟲類一樣,企圖以小小的中央神經系統來控制龐大的身軀,結果將無法環境的快速變遷,終於慘遭滅絕。」彼得•杜拉克(Peter F.Drucker)如是說。

因此,企業為了追求速度與創新,組織結構必須培育能承擔起企業營運重任的人才,並在共同的願景與使命下,把決策主體下放,方為致勝的關鍵。中階主管不僅能轉化高階主管的目標為行動方案;亦可激勵基層員工熱情與鬥志順利完成目標,在傳統的金字塔組織肩負起「承上啟下」的重要角色。

但曾幾何時,景況丕變,企業為求績效,紛紛改變組織結構,事業部、矩陣式、變形蟲、網絡形組織等組織型態成為企業新寵,更大刀闊斧追求人事精簡,組織扁平化,中階主管的好光景一去不返。

現實與夢想的橋樑

事實上,當前中階主管面對新的市場環境、工作場域隨之轉型。日本知識管理大師野中郁次郎(Ikujiro)於《創新本質》一書中舉松下電器、日產等企業指出:中階主管是一群能帶動企業V型反轉的「特攻隊」。由於高階主管是負責描繪出公司的「願景與夢想」;第一線員工卻只看到「現實」的一面。具有能力與工作意願的中階主管,在被賦予責任和權限後,即能站在前線衝鋒陷陣,搭建起夢想與現實之間的橋樑,成為催生創新事業與產品誕生的關鍵者。

而根據波士頓顧問公司(The Boston Consulting Group)針對某家擁有5萬名員工規模的企業,其中約7千名的中階主管所做的調查顯示,有64%的受訪者表示中階主管比高階主管更能凝聚基層員工共識。「在腦中不斷反芻思考經營現場的資訊,利用比喻或象徵的方法,將難以表達的概念呈現出來,藉此詮釋經營者的願景,並帶動基層職員。」《寫給經理的教科書》作者酒井穰如此闡述中階主管的附加價值。

檢視20項必備能力

究竟中階主管具備哪些能力,方能為企業產生高附加價值?根據美國訓練與發展協會(The American Society for Training and Development, ASTD)曾做的調查顯示,中階主管應具備6大類20項管理能力為:

1.達成行動:包括目標達成志向能力、對達成內容與過程的關心能力、目標達成的主導能力、資訊導向能力。

2.人際關係:包括對人的理解、顧客導向能力。

3.對人影響度:包括對人影響能力、關係建構能力、對組織的影響力。

4.管理執行:包括培育能力、指令、命令能力、組織綜合能力的培育能力、領導力的發揮能力。

5.自我認知:包括分析思考能力、概念的思考能力、專業能力。

6.自我成熟度:自我管理能力、自信、彈性應對能力、對組織的貢獻度。

彼得.杜拉克強調,企業需要的絕不是過得去的績效,企業需要員工充分發揮潛能,達到最佳績效。相同地,員工也需要企業提供最大空間來發揮自己的能力和才華。

【完整內容請見《能力雜誌》2011年5月號,非經同意不得轉載、刊登】

 
領導力終極修煉:成就部屬英雄淡出
蔡士敏
Dell總裁戴爾(Michael Dell)曾明訂人才培養的政策:「每一個人都有責任為自己的工作尋找接班人。」前GE總裁威爾許(Jack Welch)更直接了當地說:「領導在於栽培人才。」培育人才與接班人,是企業中階主管的必修課題,更是展現領導能力的指標。

對於台灣最大的本土公關集團──精英公關集團而言,「你有沒有好好教導部屬們,讓他們成為未來更優秀的接班人?」不僅只是口號,更是要成為優秀中階主管的「必考題」。

成就部屬英雄淡出

「如果專業再強、業績再好,卻拿不出你培育接班人的具體成績單,就表示你領導力有問題,要往上升遷是困難的。」精英公關集團執行長嚴曉翠強調,中階主管擔任組織承上啟下的核心角色,應擔任起組織創新與變革的推動者,然而她觀察到大部分的員工晉升為主管後,還是習慣做執行者的角色,凡事親力親為、管理所有細節、忙著滅火解決問題,忘記修煉「領導」這門主管最重要的功課。「領導力」才是主管繳出漂亮成績單的關鍵。

嚴曉翠認為,從人員「流動率」就可觀察一個主管領導力能耐。許多短期衝很快、業績好像很旺的團隊,部屬卻留不住,人來來去去,通常就是主管帶頭「壓榨」員工能量,只重數字、只顧完成業績目標,卻忽略部屬的身心需求,到最後就像橡皮筋拉得太緊彈性疲乏,不僅業績直直落,團隊士氣低迷、服務品質滑落。

她直指,「通常是主管『英雄主義』作祟,落入負面循環。」

嚴曉翠就曾有深刻體悟。年輕時,她喜歡被看見、追求表現,總是想拿第一名。剛當上小主管時,有一次主管把她找來說:「你的AM(專案經理)說不要跟你同一組,因為每次客戶都說只要曉翠在就好,事情都做完了,不需要他出現。」

嚴曉翠非常震驚,心裡想自己這麼拼命,不是讓他輕鬆點嗎?主管接著說:「還沒完,你的AE(專案執行)也說不想跟你同一組,因為覺得在你身邊好像你的秘書,努力都不會被看到,辛苦都沒人肯定。」

「這是個很痛苦的打擊,原來我向上與向下管理都失敗!」嚴曉翠笑說,她開始反省自己是否太過追求自我表現,卻忽略更重要的經營團隊,「我的主管跟我說,曉翠你的優秀已經不需要在證明給我們看,你需要的是讓你的團隊喜歡跟你一起工作!」嚴曉翠語重心長地指出,一個人再怎麼衝都有限,只有團隊力量才能勝出、讓業績持久加溫,這是中階主管領導力的重要試煉。

「說來容易,但我練習了3年,好像每天穿著一件『鐵衣』,逐漸學會如何隱身在舞台後,培養成就他人的氣度。」

公關產業是高度以「服務」為本的產業,服務通常從成交後開始,沒有任何案子、任何顧客是一個人可以單獨負責,這也是精英公關集團一直與員工溝通、強調的核心價值,唯有培養出這種氣度的主管及組織文化,團隊才可能成為常勝軍,唯有願意提拔、成就部屬的主管,才是稱職的中階主管。

3制度塑造團隊意識

這樣一種帶有「壓抑個人」又要提升主管的領導力的思維,對精英公關集團的中階主管來說,的確是沉重的考驗,「最困難的通常發生在AS到AM的階段,因為正是主管能力最強、狀況最佳的時候,但公司一方面要提升他的領導力,但一方面又要壓抑英雄主義跑出來。這違背人性,一定會有一段陣痛期,他們很痛苦,公司也要和他一起Suffer。」她說。

【完整內容請見《能力雜誌》2011年5月號,非經同意不得轉載、刊登】

 
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