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2018/08/15 第399期  |  訂閱/退訂  |  看歷史報份  |  能力雜誌網站
精選文章 IBM》擴增人類智慧 融入決策情境
AVM協助企業再造讓隱形成本現形
 
IBM》擴增人類智慧 融入決策情境
文/吳欣穎
「現在只要談到AI,大家會自然聯想到AlphaGo機器人,利用深度學習打敗人類,或者媒體也經常報導在不久之後,機器人會取代人類工作的新聞。的確,AlphaGo是很有發展潛力的科技。不過,我們也發覺這一、兩年來,企業逐漸意識到,AI並不是真的上知天文下知地理,即便是像IBM研發的Watson,其實也需要進入每一個產業,細分不同的應用場景才能發揮效果。」台灣IBM全球企業諮詢服務事業部顧問協理陳昌裕開宗明義地點出現階段企業對AI應用的畏懼與疑慮。

而他口中的Watson是以IBM創辦人為名的超級電腦,應用認知運算技術,能夠處理自然語言和非結構化資料,然後從經驗中歸納建立出專業能力,運用比擬人類的學習行為,改變了商業、交易、競爭的模式,也讓IBM這位藍色巨人除了在地球上跳舞,更進階到漫步在「雲端」,並且在金融、醫療、自駕車、公共工程、政府等領域建立灘頭堡。

日前,IBM才剛與澳洲政府簽下一項為期5年,超過7億美元的建置智慧政府計畫,擬將IBM的硬體設施、軟體和雲端解決方案導入內政部、國防部、稅務局等部門,藉此提昇政府效能。

自然語音系統 智能客服提昇滿意度

IBM除了在智慧政府領域大有斬獲外,陳昌裕進一步舉金融業為例說明。在日本,IBM有協助金融業提升客戶服務滿意度達30%的案例,他說:「我們的經驗是,很多業主認為客戶服務做的很好,每通打電話進來的顧客都獲得完整的回覆,提供優質的客戶服務,但他卻忽略了那些打不進來的1,000通顧客電話。偏偏就是這些客戶會在公眾輿論平台給予該企業負評。」

IBM提供AI語音系統來強化客服的功能,延伸服務陣線。怎麼說?前端先經由AI處理客戶簡易的需求,安撫顧客的抱怨;等AI無法解決不了的問題,再轉接進人工客戶服務,此時,系統也會自動顯示出AI與客戶剛剛的對談紀錄,讓客服能縮短一半的時間來解決客戶問題。不僅如此,多出來的一半時間,就能用來做客戶關懷,或做其他金融商品的銷售。導入AI語音的價值不僅是降低客戶的不滿與提升處理客戶服務案件,更帶來超乎期待的金融商品銷售通路,這是企業一開始預想不到的。

在台灣,IBM進一步與玉山銀行攜手打造全台第一位運用人工智慧的「玉山小i隨身金融顧問」(Chatbot)並已在去年4月正式上線,消費者只要透Facebook Messenger或者LINE就能聯繫諸如查詢房貸、外匯與信用卡諮詢等服務。這項服務是實現玉山將數位金融服務變成「隨取隨用、無所不在、成本低廉、海量供應」的新里程碑,背後運用的就是IBM Watson Conversation 自然語意分析技術。

深入產業情境 助攻人類擴增智慧

陳昌裕指出,IBM將AI深入各領域產業運用的場景,目的不是取代什麼職業、什麼樣的部門,而是擴增人類的智慧,讓原本做好的部分可以更好。

除了上述的金融業,IBM也積極將Watson導入自駕車,未來除了做許多圖像辨識之外,更希望透過科技,讓駕駛可以在安全無虞的情況下聊天、上網買東西,讓人類生活更多采多姿。

此外,以製造業為例,隨著工業4.0的製造趨勢改寫產業生態。很多企業希望透過建置智慧工廠,應付客戶少量多樣的需求。過去是在每個機台上裝置資訊蒐集用感知器,並將資料回傳儲存,做成報表給企業主,但這個過程常常需要花上3到5天的時間;而今AI系統能使機台進化為工業4.0的物聯網,業主即時就能知道每個機台的狀況。

陳昌裕舉例,在美國已經有AI協助律師蒐集判例的例子出現,雖不能取代律師打官司,卻能幫助律師從海量的資料中快速找到最佳判例;同樣的場景放在醫療界也是,IBM跟國際大型癌症機構合作,拿到最新的臨床案例與數據,目前與中國大陸的杭州醫院聯盟,以及國內的台北醫學大學、中國醫藥大學合作,讓忙於看診的醫生能快速、有效地找到新的治療方法,提高患者就醫成效。

「如果你的產業本身是以人為主,那AI可能還有很多東西是無法完成的,它並不向大家想的一樣無所不能,但它是非常好的助理,可以幫你快速且即時的整理好資訊。」他也提醒說。

從未來看現在 以終為始

儘管IBM深入國內外各產業應用情境,並且徹底發揮AI功能來協助企業升級轉型,不過陳昌裕從實務經驗強調,企業經營者要不要導入AI最大罩門還是在「成本」。因此,IBM會從總體經濟面先幫企業做組織體質的健診,讓企業主看見未來5年內業界總體經濟變化,再回來檢視企業本身可不可以承受,甚至在這波變化下獲利、成長,如果無法承受又該如何進行再造工程。

當企業發現自己面對未來5年的市場趨勢不啟動變革不行,可由IBM進一步協助擬定3∼5年企業的願景,然後依照願景規劃策略藍圖、行動方案以及KPI等,再由企業經過董事會同意後執行。這種以終為始的做法是迥異於其他業者以AI技術掛帥的思維,更能協助企業從未來看現在,增加啟動組織再造甚至轉型的意願。

所以IBM要求自己在最短的時間內提供企業主解決方案,也必須協助企業相信,只要渡過陣痛期,未來不僅能存活下來,更可從中型企業變成大型企業。而轉型成大型企業後,企業資源系統(Enterprise Resource Planning, ERP)就需要互聯和整合。他說:「以製造業來講,企業併購10間公司尚可用人工檢核財務報表,但當併購30間公司後該怎麼辦?」無論是面對市場的淘汰,或是企業成長,這都是「很痛的決定」,但如果不這麼做,企業便無法前進。

而國際企業面臨的競爭更大,針對此跨國企業,IBM會提供類似規模的同業過往所做的改變或轉型經驗,運用實際案例讓企業認知到轉型的重要性,最後再根據企業的願景或目標訂定轉型方向,進而更上層樓。

避險原則80:20原則

但是面對AI可能存在的風險,如何避險措施?陳昌裕說:「機器流程自動化軟體(Robotic Process Automation, RPA)雖然會提高公司成本,但卻是企業相當好的保險措施。」舉例來說,運用兩組不一樣的系統相互檢核,或用兩組AI協助企業比對資訊是一種方式。

其次,不要將所有工作都交給AI,秉持80:20原則,讓簡單低風險的80交給AI,高風險的20則由AI協助資料統整,再交人類判斷整理,不僅能提高效率更能有效避險。

現階段,台灣企業都在找尋新市場、新商業模式,但卻是人人有機會,個個沒把握的情況。陳昌裕表示,雖然台灣市場小,卻是前進新南向很好的示範場域,隨著中國大陸人力成本增加,以及新南向的趨勢逐漸明朗,企業可用過去的經驗,到東南亞設廠初期便導入自動化生產技術。另外,金融業雖然分行數不如當地銀行多,但利AI升級數位通路的優勢建立純網銀的服務模式,以最少的資源服務最多的客戶,也是值得發展的商業模式。

【本文出自《能力雜誌》2018年8月號;訂能力電子雜誌;非經同意不得轉載、刊登】

AVM協助企業再造讓隱形成本現形
文/吳欣穎
普祺樂實業是家通路代理商,旗下客戶有台灣啤酒、長壽香煙、嬰幼兒奶粉等,主要業務是將代理商品給大賣場,也替賣場做商品管理及美化上架的服務,可說是產品與賣場間相當重要的通路商。

過去普祺樂實業一直認為接到大訂單就代表公司營收會增加,沒想到多數狀況卻是帳面上營收增加,帳面下獲利沒有大幅度的提昇。幾乎可以說是企業難以克服的痛點,不知道該如何取捨或者改善。就此問題,普祺樂實業總經理兼創辦人張深閔說:「過去,一直都有大客戶就是好客戶的思維,但接觸到作業價值管理(Activity Value Management, AVM)系統後才發現,自己想法錯大了!」

張深閔口中的AVM系統是甚麼呢?AVM系統是如何誕生的呢?它有什麼能力克服企業的既有思維?又憑藉什麼能力能替台灣企業加值?今年6月政治大學舉辦發佈大會,推出「AVM」可讓企業主「做對決策」、「找好客戶」、「用對員工」的AI管理系統。而它的催生者,就是政治大學商學院會計系講座教授吳安妮。

結合多重數據 孕育AVM系統

提起吳安妮教授,業界最耳熟能詳的莫過於ABC作業基礎成本分析(Activity Based Costing),包括中國信託銀行都利用這套工具,提昇企業效能。後來她要打造一套結合財務、會計、數據與統計的系統,並且讓理論與實務並行,提高企業價值,才稱得上成功。

這個構想,隨著科技的進步與創新,藉由「大數據」與「AI」之力,有機會成真。吳安妮與華致資訊公司共同開發5年,經歷一次次的IT程式設計模組化導正,以及2年的測試,終於在前年於政治大學成立「政治大學商學院整合性策略價值管理(Integrated Strategic Value Management System, iSVMS)研究中心」,並提供AVM系統,協助台灣企業真正地了解「成本、利潤及價值」的意涵,作為經營者管理決策的重要參考工具。

吳安妮說:「AVM系統是款能夠將企業4大財務報表、ERP、PLM、MES、TQM、SOP等所有管理系統的數據加以整合,匯入至AVM系統中,並產生「原因」與「結果」結合的「因果關係」資訊,作為決策參考」。也因此,該系統的AI能替企業找出最佳客戶,掃除作業流程中的成本耗費死角,提昇企業的利潤和競爭力。

AVM系統以「ABC作業基礎成本分析」為理論基礎,經過30年的理論及實務創新,將繁重的理論分析經由IT系統輕鬆產生各種管理決策報表,幫助下決策的老闆不再做出錯誤決定。

在規劃AVM系統時,以產品價值鏈為核心,再細分為「資源」、「作業中心」、「作業」以及「價值標的」4項模組,不僅將每項商品從生產到出售的時間、品質、產能、附加價值、收入、成本、利潤加以整合為一體,並把每個項目所產生的「因果」相關資訊透明化。舉例來說,透過該系統,企業可以清楚知道,賣出一項商品,需要花多少人力(因),才能賣出去(果)。而這樣的整合系統在台灣是學界創舉。

AI如何幫助企業和部門主管更清楚掌控資源分配,進而改變決策?如何更精算出資源分配後各作業中心(人或機器)正常產能及實際產能的時間及成本,這些都是現在企業主相當關注的議題。利用AI了解到「超用」或「剩餘產能」情況後,各項作業的成本和占比重新評估,作為「營運流程再造」的依據。

另外,AVM系統更配有業務專屬的APP,讓企業能清楚知道,自己的業務在哪裡、花多少時間服務1個客戶,將員工的人力成本清楚攤在各項專案中,更省去過去產出人力報表的作業,因此要說AVM系統是專為企業主打造讓公司內部與外部成本,更「一目了然」的系統也不為過。

吳安妮說:「目前台灣中小企業老闆都陷入3個成本迷思:第1不清楚如何取捨長短期成本;第2以為大客戶就是好客戶;第3看不清隱藏成本。」所以AVM的誕生就是要解決這3大問題,公司賺錢才會高薪聘請人才,台灣年輕人因此也能留在台灣貢獻。

AI改善流程 讓大訂單真的賺大錢

普祺樂實業也難以避免陷入上述3大迷思。為了讓公司成功地成為廠商進軍全聯的最佳通夥伴,也成為外商產品踏入台灣市場的良好渠道,普祺樂實業過去一直認為接到大訂單就代表公司營收會增加,沒想到多數狀況卻是帳面上營收增加,帳面下的獲利卻沒有大幅提昇。

為了解決這個問題,張深閔從2013年接觸到吳安妮的AVM系統,花了3年的時間做標準流程跟作業系統的規劃,直到2017年,AVM系統正式上線,加上專屬APP的輔助,透過AVM系統的大數據性能,讓張深閔找到解答,找到企業獲利升級的營運模式。

在以AI為基礎的AVM系統的輔助下,張深閔發現,原來普祺樂實業的痛點不是訂單而是人事管理,為了要顧好大訂單的客戶,業務往往會花上整天的時間處理單一客戶,就演變成全公司都在處理10%的大單,而反而放棄90%客戶的狀況。

他說:「這樣下去很有可能會賠錢的,一般人或許會想,如果吃不消就不要處理大訂單的客戶,但這樣做是不對的,如何改善流程讓所有客戶都變成賺錢的客戶才是重點。」於是,張深閔找來幾家大客戶一同討論,找出過去的服務流程問題,以及可以從哪些方面去改善。

而這樣做確實讓所有的客戶利潤有所提昇,張深閔更表示,以往沒有數據資料,其實很難預測企業主所做的決定,會是賺錢還是賠錢,現在導入新系統搭配APP來管理人事,不僅公司獲利提昇了,人資KPI也清楚顯示在系統上,業績一口氣成長了3成。

在AI管理的系統的協助下,普祺樂實業更從過去的代理商角色加以升級,目前在全聯的商品中,就有48項是普祺樂實業自有品牌的商品,這些就是AVM系統帶來的績效。

永續整合工程 從數據改變營銷策略

企業的問題向來都不會只有一項,日正食品導入AVM系統就大不同。過去,日正食品源於創辦人劉慶堂經營信念「陽光之下,應該正正當當的做事」,專營雜糧食品,日正食品執行副總李采慧說:「現在家家戶戶所用的小包麵粉、豆穀類產品幾乎都是我的商品。」這樣的企業經營,在人事上遇到了難關。業務人員尋貨效益無從得知,往往等到客戶抱怨才知道業務狀況不佳,加上司機送完貨後延遲不回公司,又業務人員常為了討好客戶,對客戶要求都不敢說「不」的狀況,且加上過去公司的傳統思維,造成多頭馬車的情況,因而無法決定「主力商品」,讓業績起伏不定。

因此李采慧表示,接觸到AI管理系統後,把「生產端」跟「業務端」全部都結合在一起,連公司未來策略都能從數據上看到,這樣的整合管理系統一直是日正食品所缺乏的。AVM數據可以知道那個環節調整後,會有多少獲利,因為調整,所以可以預知哪些通路獲利會逐步提昇。

因為導入新系統,日正食品在經營決策管理上決定推出自己的品牌,打造「MIT冬粉」,目前這項商品外銷到中國,訂單已經看到今年12月。

另外,李采慧認為,AVM系統與傳統管理顧問公司最大的不同在於,前者幫忙做整體的永續數據資料整合,建構大數據及AI之基礎工程,而後者可能只是短期開藥,在管理顧問公司離開後,業績就掉下來了。

以人為主AI為輔 避險最佳化

AVM系統如果誤判了該怎麼辦?iSVMS研究中心回答,因為一開始運用的都是各個公司自己的數據,AVM系統是將「原因」與「結果」整合之數據加以邏輯性加值,並精準呈現給企業做決定,所以要說「數據或AI」會帶來風險幾乎是不可能的。但數據呈現出來後,企業如何運用這些數據就回歸到「人如何運用AI輔助的問題。」

由於AVM能產生多重之整合性資訊,因而吳安妮在iSVMS研究中心內成立「商管大數據及AI團隊」,並在近期內會完成第1個與「顧客價值管理」有關的AI,未來將陸續完成「產品價值管理」、「員工價值管理」、「工業4.0管理決策系統」及「預算管理」有關之4個AI。希望透過AI能提供企業比過往更即時且快速的數據,而不同的運算系統與報表整合也因有了AI更加透明,資訊更加人性化,只是企業主能不能讀懂這些數字背後的涵義,並承擔這些數字可能帶來的風險,都會回歸到決策者是不是真正的「業界專家」上。

目前,整合多重數據及報表的AVM系統,在國際上可說是第1人,但永遠不要忘記,也不要輕忽,「是人在看數據及報表、人在做決策」,以人為本,AI為輔,提昇人才的價值最為重要。有好的、快的資訊,也要擁有具智慧決策能力的人,加以活用這些系統及科技,才能確保企業在AI的時代能更上層樓。

【本文出自《能力雜誌》2018年8月號;訂能力電子雜誌;非經同意不得轉載、刊登】

 
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