但對於熱愛、珍惜生命的人們，他們採取一套不同的策略：「主動積極，建立並不斷改良自己的時間管理系統」，把人生帶向「創造幸福」與「實現自我」的康莊大道上。本期「高產能工作排程法」，提供一個極富參考價值的管理系統，教你如何做的少，卻成就更多。一起來學學吧！

原文書特色:

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據市場研究公司尼爾森（Nelson）的智慧型手機使用行為分析顯示，每位 Android手機用戶平均每天花 56分鐘使用手機，而有 2/3的時間是在使用 APP，對於個人時間管理已經有極大的影響。

尖端應用►1行程安排效率最佳化

尖端應用►2隨身通訊隨時隨地溝通

尖端應用►3資訊處理快速彙整

尖端應用►4文書記事細節不遺漏

尖端應用►5資料儲存分享上雲端

呼應《高產能工作排程法》作者蘿拉．史戴克的看法，你要運用自己的智力、活力和解決問題的技巧，同時也要掌握任何可以使用的工具，將工作完成。智慧型手機正是絕佳的時間管理工具。我使用的是蘋果公司的 iPhone，正在讀大學的女兒使用的是搭載 Android的 HTC，都是很好用的智慧型手機。智慧型手機目前最便宜的只要數千元就可買到，所以如果你很注意時間管理，我建議你盡快購買一支，讓 APP（即應用程式）協助你提升時間管理的效率。

►尖端應用 1行程安排效率最佳化

我使用 Google行事曆， Google稱之為日曆，主要原因是大部分的 APP行事曆軟體，都可和 Google行事曆「同步」，這樣我就可以透過分享的機制，授權我的秘書直接在她的 Google帳號下，更新我的行事曆，而我可以立即透過手機看到我最新的行程安排。

現在我使用設計比較新穎的 Awesome Calendar，當然它也可和 Google行事曆同步。雖然 Awesome Calendar除了行事曆之外，還有記事簿（ Note）和待辦事項（ To Do）功能，但我並不使用，這些功能我是使用其他的 APP軟體。 Awesome Calendar顯示行事曆有 3個模式：一整個月、半週、一天。對於會重複循環的事項或行程，也可很方便的輸入一次即可。

待辦清單因為功能簡單，所以 APP軟體非常多。我現在使用設計十分獨特的 Clear。

智慧型手機幾乎所有的 APP軟體都使用按鈕模式，也就是在畫面的左右角或是底部顯示不同的功能按鈕，由按鈕來操作不同的功能。 Clear打破了這個傳統，直接以手指左右掃或上下撥的方式來刪除或增加待辦項目。 Clear的介面十分簡單，每件要做的事占一行，漸層的顏色表示不同事情的優先次序，除了可以輕易記下要做的事之外，也有娛樂效果。因為好玩，所以我目前採用它作為待辦清單軟體。

►尖端應用 2隨身通訊隨時隨地溝通

關於即時通訊軟體（或稱網路電話），我主要使用的是 Skype，偶爾使用 Line和 Viber。

Skype最大的優點是用戶多，但大部分是 PC用戶。它不但可以撥打網路電話，傳送文字訊息，還支援視訊電話，都是免費的。如果要撥打手機或一般電話，則要購買 Skype點數，上網或到便利商店購買都很方便。

Viber則是專為手機設計的網內互打語音電話，要雙方都安裝 Viber才行。通話品質偶有遲延，比不上一般電話，但聲音還算清晰。它比 Skype更強的一點是，即使在未開啟程式的狀態下，還是可以接收朋友的來電。

不過 Viber的簡訊功能不像其他簡訊軟體豐富，這時你可使用免費傳簡訊（也只有此功能）的 Whatsapp。另一個相關軟體是 Line，內建許多可愛表情符號，不但可以傳簡訊，也可以語音通話，全部免費，可以說是 Viber和 Whatsapp的合體之作。

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【文章提供／大師輕鬆讀】

強化個人產能的真正關鍵是刻意做少一點，而不是更多。

The real key to enhancing your personal productivity is to deliberately plan on doing less, not more.

聽起來或許不合常理，但是如果你把工作減少到只剩一組核心工作，並且專心做好核心工作，不理會其他事情，那麼你一定能達成更多。「少即是多」在這裡確實適用。

As counterintuitive as that may sound, you’ll always achieve more if you pare your commitments down to a core group of essential tasks and then focus on doing those core tasks better and ignoring everything else. This is definitely a case where less is more.

那麼你要如何做得更少卻成就更多呢？它的重點就在於重新調整工作的優先順序，把焦點轉移到那些真正重要的關鍵少數。這也正是「高產能工作排程法」的精義所在：

So how can you do less but achieve more? It’s really a matter of reprioritizing your work and shifting your focus to the genuinely significant few. This mantra lies at the heart of the “Productivity Workflow Formula”:

【關鍵思惟】

「如果你把高產能工作排程法融入自己的人生，你每天就可以為自己省下 90分鐘，用來好好過生活，而不是耗在工作上。如果你現正感覺被工作套牢，這樣說聽起來或許有點奇怪，但是用更少的工作完成更多的成果的確是可能的。你只需要把真正有價值的工作從徒勞無益的雜事中區別出來。」

──蘿拉．史戴克

【Key Thoughts】

“If you incorporate the PWF into your life, you really can save yourself ninety minutes a day that you can use to live your life, instead of working it away. This may sound odd if you feel shackled to your desk now, but it really is possible to get more done while doing less work. You just need to separate the valuable wheat from

the nonproductive chaff.”

– Laura Stack

本期介紹的《高產能工作排程法》（What To Do When There's Too Much To Do）作者馬蘿拉．史戴克（Laura Stack）是專業生產力顧問公司（The Productivity Pro, Inc.）執行長。她在 2011到 2012年間，擔任全美演講人協會主席。是一位備受肯定的生產力專家，專長領域在協助企業發展高績效文化。客戶名單包括星巴克、沃爾瑪超市、 IBM和時代華納集團。她有 5本著作，包括《PQ提高工作效能 100招》等。畢業於科羅拉多大學科羅拉多泉分校。

【完整內容請見《大師輕鬆讀》No.456】