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第794期 2010年06月09日

管理格言

貝聿銘 建築大師

只做自己認為美麗的事情,因為每一次決定,都是人生道路一次新的選擇和超越。

Alan數位學院:打造虛擬團隊的實質生產力

王友倫 新局企管網執行長

王友倫
請點選圖片可閱聽課程。

講師:王友倫
串場演出:小君
美術設計:Zeev

時間:9分47秒

課程內容:
1.運用網路建立學習平台
2.團隊中應有熟識的成員
3.「跨界者」佔15%
4.拆解任務,整合流程
5.鼓勵溝通,不強迫開會
6.選擇有挑戰性的任務
7.任務本身對團隊與公司都有利
8.自願者優先
9.分享成果,彼此激勵

摘要:
雖然現在科技進步,有網路、視訊會議、skype等等可以使用,可是跨國的專案團隊依然有時區以及文化上的差異,要建立起工作默契談何容易?倫敦商學院的管理學教授琳達•葛來頓跟他的研究團隊,曾經針對15家跨國企業的55支虛擬團隊做過研究(這些虛擬團隊的規模從4人到200人不等),他發現有些團隊因為成員分散,溝通困難,最後破裂瓦解;但有些團隊,卻能夠突破時空、文化因素,表現十分優異。在觀察了成功團隊及雇主的共同特徵與實際做法之後,歸納出九個提振虛擬團隊生產力的黃金法則。

第1,運用網路建立學習平台,虛擬團隊的最大挑戰之一,就是無法彼此學習與貢獻所長,所以最好建立起一個網路社群的平台,讓團隊成員能夠迅速熟識並分享資訊。奧美廣告的前創辦人大衛•奧格威就非常強調組織成員的知識分享,他曾經在公司內部成立名為「松露」的社群。他認為專案團隊成員應該像豬隻在橡樹林中搜尋松露一樣,滿懷熱忱追求知識。他將松露建置成為員工分享創意的論壇,讓人們有機會表達意見和熱情,這樣的做法獲得了很大的成效,使得虛擬團隊很快地彼此認識,一旦有某個客戶想要在全球同步推出一個廣告活動,專案團隊很快就能組成,並展開合作。

第2,團隊中應有熟識的成員,如果虛擬團隊的人完全不相識或不熟,很難一開始就運作得很順利,最好安排幾個種子,點燃火炬。團隊中有熟識的成員,他們的「既有關係」是可以讓團隊迅速建立起網絡的關鍵,有助於提升生產力與創新能力。但也要防止他們搞小圈圈,或是讓原本的運作模式成為不能突破的成規,扼殺創意。

第3,「跨界者」佔15%,所謂的「跨界者」,就是他們的工作性質、經歷、性格、技能…和一般團隊成員不同,而在團隊之外有廣闊的人脈,這些人應該佔團隊成員整體的15%。英國石油公司(BP)非常鼓勵不同部門或單位的同事合作,藉以跨越組織的藩籬,激盪出新的火花。不過,這類人也不宜過多,否則容易造成團隊失去認同感與共同目標。

(請參考新局企管網EZ有聲課「打造虛擬團隊的實質生產力」)

CRM與服務創新:五種值得注意的藍海商機(下)

廖志德 老師

廖志德 藍海商機5:服務創新平台

積極開放自我疆界,建構起更具彈性的生態體系,將有助企業回應快速變化的市場遊戲規則,藉以獲取最大的策略利益。台積電董事長張忠謀在出席VLSI研討會的時候表示,晶圓代工廠不能在只是提供製造服務,今後台積電將整合本身及第三者的設計工具、矽智財、製程技術及流程服務等項目,推出開放創新平台(Open Innovation Platform),協助客戶強化晶片設計的效能與效率,進而創造台積電下一個20年成長利基。

服務路上不好走,小心!

新商機有時會引領我們進入異次元,經營情境的差異性越大,通常風險就越高,有效經營的成功者會致力於融合新次元與舊次元,讓舊次元的實力能夠順利的移植到新次元。

風險在於尚未做好準備,就大舉投入新的服務商機,服務新事業的利潤率雖高,但是其前台及後台作業(Front & Back Office Operation)卻迥異於以商品為核心的作業模式,其中隱藏著相當高的客製化成本,我們發現許多以製造業起家的廠商,由於急於跨入相關服務業務,或急功近利,或好高騖遠,結果遭遇下列種種的困境:
1.業務人員缺乏銷售高附加價值服務的能力。
2.產品事業單位與服務事業單位間的相互制肘。
3.服務流程的設計過於繁複沒有效率,顯得不夠流暢。
4.針對個別客戶所進行的客製化解決方案成本太高。
5.所需的新知識與新能力無法順利引進舊組織。

列出困境的目的不在嚇退各位,而是希望大家務必建立起正確的心態,不要好大喜功,忽視導入服務新商機應該有的先期準備工作,與其事後被石頭絆倒,到不如現在就把河床下的石頭摸透。

障礙是必然存在的,障礙是正面的,障礙可以避免市場過於擁擠,保護有決心克服困難,有妥善規劃的經營者,進而保證新事業的獲利。我們建議經營者先對整體服務範疇做出發展藍圖,然後從簡單的服務項目開始,等到公司熟悉初階的前後台服務作業模式後,再逐步擴展到較為繁雜的服務項目,循序漸進,按表操課,即使遇到石頭,也不用害怕,因為我們知道如何迂迴前進。

(請參考新局企管網EZ有聲課「養成你的領導魅力」)

突破經營:是好是壞,是你自己可以決定的

吳建宏 顧問

吳建宏 最近老是有年輕人來找我諮詢「跳槽」的課題,你問對人了,因為我在擔任企管顧問之前的十年上班族生涯中,曾經換過十家公司,其中最短任職不到一天,最後一家公司任職三年半,對於「跳槽」我可是很有心得的。

【你真的只能想到壞的?】
有人抱怨說自己不受老闆重視,所以才想要「不如歸去」,其實這都是自己的「想不開」,難道要老闆每天對著你說「你好棒,我愛你」?可能嗎?也許你的老闆不擅於口才,更不懂得「員工心理」,往好處想,他不是工於心計之人吧?還有,你也可能不夠「亮眼」,因此他沒注意到你,因此老闆不重視你,問題是出在你自己吧!

有人抱怨老闆很摳,也不能體諒員工的辛勞,更不懂得「噓寒問短」這種人際關係,覺得老闆「無情」,所以越做越無趣,真的很想換公司,把老闆開除!

有人抱怨自己的工作很枯燥、很沒前途、很沒有意思,有人抱怨薪資太低,有人抱怨工作環境不夠好,有人抱怨上班時間過長,還有人抱怨上班地點交通不便,天呀!你們該不會也想去跳樓吧?

【你的壞思想讓你變臭臉】
這次去大陸參觀一家台商企業的員工宿舍,老闆玩笑說:「我故意只蓋五樓而已,因為這種高度跳下去死不了會很痛。」聽起來很有意思,也代表了老闆的智慧。

你如果每天都在想老闆的「缺點」,保證你每天都不想去公司,就算去了也不快樂,更會有一付苦瓜臉,你想,老闆看見你這副模樣,會怎麼「回應」你?誰會倒楣?當然是員工。

你自己有沒有缺點?如果老闆也同樣的去抓你的缺點「攻擊」,你做何感想?你會快樂嗎?老闆自己也會不快樂,那不是雙輸嗎?

你重新去好好想一想老闆的「優點」,你會開始喜歡他,甚至崇拜他,然後你自然會流露出「尊敬」的眼神,你相信嗎?你老闆也會感應到你的「善意」的,接著他也會給你「好臉色」,這就是雙贏!

【你可以決定自己的命運】
有人回答我「很難做到」,切!那是你的問題,你要不要做到也是你的報應,關我什麼事?

你的工作有沒有意思?那是你自己不會去探討,哪是靠你自己的智慧去發掘的;你嫌薪資不夠高?你問一下自己幫公司創造多少價值?你可以分多少?那是「數字」決定的,不是用「感覺」給的。

你真的不要抱怨老闆不夠好,如果他不夠好,你看一下他有多少朋友?你去問一下他朋友「為何要交他這個人?」他們一定會告訴你「理由」,而且都是他的「優點」。

有次我去拜訪一家企業老闆,我覺得他人好好,可是員工卻來向我抱怨他們老闆的「缺點」,還叫我「不要上當」,我笑著說:「我只注意他的優點耶!」對呀!你為何拼命的「渲染」老闆的缺點?難怪你那麼不快樂?老闆也氣死你了!這一切「罪孽」都是你造成的吧?

(請參考新局企管網EZ有聲課「打造虛擬團隊的實質生產力」)



訊息公告

接班人計畫vs.領導力養成計畫
循傳統思維來擬定與執行的接班計畫,往往過於狹隘保守,難以發現接任職位的人選欠缺哪些能力,並加以彌補,這種能力落差,會讓最具潛力的新秀馬失前蹄。

父母親矮小,子女也跟著矮小?!
許多人認為父母親的個子矮小,所生的子女也會一樣矮小。事實上父母親的高矮對子女沒有什麼太大的影響,反倒是生長環境、營養吸收等對身高較有影響。

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