別管組織圖了!大多數執行長都喜歡重整組織,認為這樣就能讓公司的戰力升級,結果卻效果不彰。其實,創造高績效的祕訣,根本不在結構上的調整,而必須聚焦在決策上。也就是說,應打造出能做出最快、最好決策的組織!
很多執行長以為,組織結構(組織圖上的方格與連線)是決定財務績效的主要因素。他們像將軍一樣,覺得自己的任務,就是把適當的軍隊部署在適當的地方,例如想追求創新,就盡可能規畫出最佳的結構,把資源導向創新發明。
從這種想法可以看出,為什麼執行長那麼喜歡做組織重整。其實,有近半數的執行長,在剛上任的兩年內,都會推動組織重整,有些甚至會一再推動重整。他們最直接的動機各不相同,有些是為了削減成本,有些是為了促進成長,有些是想革新文化,有些是為了改變策略焦點。無論具體細節是什麼,組織重整幾乎都是為了改善績效,而大改組織架構。
儘管組織重整時常大張旗鼓,但多數結果都不如預期。最近,貝恩管理顧問公司(Bain & Company)針對2000到2006年間57個組織重整案例進行研究,結果發現,在績效上有實質進步的組織不到三分之一。大多數重整都毫無效果,有些甚至減損了價值。例如,克萊斯勒(Chrysler)在宣告破產、最後由飛雅特(Fiat)收購前的三年內,做了三次組織重整。每次重整,管理高層都宣稱,公司將朝新的獲利大道邁進,但每次績效都毫無起色。
好組織催生好決策
我們認為這種失敗,是因為大家對架構與績效間的關聯,有很大的誤解。一般普遍認為,績效是由資源的性質、規模、配置來決定的,但這些因素雖然重要,卻不是唯一的關鍵。軍隊的成敗,不僅取決於實際的戰鬥力,更與軍官與士兵在現場的決策品質與執行效果有關。同樣地,企業的組織架構,必須要能幫組織更快做出比競爭對手更好的決策,唯有如此,才能改善績效。如果公司策略的首要任務是變得更創新,組織重整的挑戰,就是讓組織的結構可以協助領導人,做出可激發更多創新發明的決策。
對大多數公司來說,這必須重新思考他們組織重整的方法。結構改變不再是從分析優勢、劣勢、機會和威脅開始,而是從我們所謂的「決策查核」(decision audit)開始。查核的目的,是要了解攸關公司策略成敗的那一組決策,並判斷應該由哪個組織層級擬定和執行這些決策,以創造最高的價值。如果組織架構可以配合決策,組織就會運作得更好,績效就能改善。
決定績效好壞的是...
組織架構並非決定績效的唯一因素。在有些情況下,它甚至不是特別重要的因素,因此,若為了達到特定策略目標而改變公司架構,有時候可能適得其反,導致問題惡化,無助於問題的解決。例如,追求創新的公司,可能會努力不斷收集更多的創意想法,結果太多人參與,反而減緩了決策速度,有礙創新。...【閱讀全文】 |