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焦點話題 服務創新AT-ONE 設計讓顧客念念不忘的體驗
精選文章 填補服務滿意的黑洞 引導 告訴 說服 奧客變身VIP
2013/10/02 第157期 訂閱/退訂看歷史報份能力雜誌網站直接訂閱 
服務創新AT-ONE 設計讓顧客念念不忘的體驗
黃麗秋

真正經過設計的服務,必須洞悉使用者需求,進而開發商品,客製化並提供完整服務,解決顧客核心問題,方能為顧客創造新的價值。有鑑於此,近年來,「服務設計」已為企業建立差異化服務所關切的潮流與趨勢,藉由提供使用者完整的服務為目標,結合設計技巧、管理以及程序,打造獨特的服務特色,助益企業增強服務鑑別度。

日前, 來自挪威奧斯陸建築與設計學院(AHO) 的互動設計Simon Clatworthy 教授應邀前來台灣,以專題演講以及工作坊的形式與國內企業領導人探討服務設計的內涵,並深入淺出分享其所領導的「AT-ONE」計畫,如何開發服務設計的模型、工具以及流程,協助企業打造出讓顧客嚮往的服務體驗。以下為《能力雜誌》摘錄精彩內容。

(能力雜誌)問,以下簡稱Q

Q :依照您的觀察,設計創新力非常重要,但設計產品跟服務是劃上等號的嗎?

(Simon)答,以下簡稱A

A:服務並非一種產品(Service are not products)。當我們想到產品,還是免不了停留在工業時代,透過生產線上大量製造商品的印象。例如,可口可樂以往在生產線上填裝汽水後,再運送到各銷售據點銷售,但在知識經濟時代,可口可樂所銷售的是它帶給人們歡樂的品牌價值,而不是一瓶又一瓶的汽水罐。

我再舉英國勞斯萊斯公司(Rolls-Royce) 為例,這家公司除了生產知名的汽車外,同時,它也是一家生產飛機引擎以及提供售後服務的企業。但從近期勞斯萊斯的行銷廣告中,顧客完全看不出來他們飛機引擎的效能多好,只會看到他們所提供優質的引擎維修售後服務,讓航空公司能為旅客提供一段良好的飛行體驗。

根據Doblin 集團所做的一項創新類型與機會的調查結果顯示,利用服務設計的流程,來審視創新投入類型與所創造的價值來分析。產品屬性(Product Attributes) 投入的資源多,但所創造的價值少;反觀從服務(Service)、通路(Channel)、品牌(Brand)、客戶經驗(Customer Experience) 投入資源少,但創造的價值卻有越來越高的趨勢。

所以,過去企業重視的是產品、競爭者、品質、工廠,在服務年代,企業應該要轉為重視消費者、個人化、提供經驗、改變傳統思維的創新。我再舉個最容易感受的例子,很多人都喝咖啡。咖啡豆在原產地一噸只賣1 到2 美分,即便是磨成咖啡粉當商品銷售,一包也只賣5 到25 美分。但在星巴克門市,一杯咖啡可賣到2 到5 塊美元。差異就在於消費者對產品已從功能導向轉為情感導向。也就是說,企業應慎重地分析現今能驅動組織服務創新的力量,已從過去分析顧客、尋找需求、歷史資料轉為重視顧客直覺、感受、原創的情感訴求。

Q:從顧客經驗值上下功夫已成為常態,無論是從感官、情緒、思想、行動以及認同度上,要為顧客建立多元化需求的經驗,可以這麼說嗎?

A:的確,從顧客服務的經驗循環(Experience flow in a service:exceeding expectation),顧客對服務體驗分為幾個階段:

1. 認知(Awareness),就是顧客不知道有這項服務。

2. 評估(Evaluate),顧客剛加入或使用服務。

3. 承諾(Commit),顧客等不及要開始使用服務。

4. 學習(Learn),顧客覺得服務很酷,很簡單有趣。

5. 使用(Use),顧客真的喜歡這項服務。

6. 個人化(Personalise) 顧客覺得擁有屬於個人的使用方法。

7. 傳播(Advocate),顧客推薦他人使用服務。

8. 回報(Reward),顧客獲得額外的回報。

9. 離開(Quit),顧客不再需要這個服務,但美好服務體驗回憶讓他持續想念這項服務。

由上述循環,我們可以得知服務設計是經過設計的服務,提供顧客不同時間與不同接觸點的體驗。

所以,從顧客經驗導向的服務設計(Service Design) 是一種商業行為,必須將其他領域整合進來,包括:顧客、通路、顧客關係、價值主張、關鍵資源、關鍵活動、關鍵的合作夥伴、成本結構、現金流等。重點在於,有效的服務體驗,必須要讓顧客容易了解他自身可以從服務獲得什麼樣的幫助?要做到這點,企業必須長時間維持一致的服務,同時承諾在每一個細節維持一貫不變的品質。

Q:企業應該如何踏出服務創新設計的第一步呢?

A:服務創新設計不是著重在顧客與企業單一接觸上,而是著重在服務顧客的每一個「過程」都是一種體驗,所以必須能夠連結內部員工、外部顧客以及工具。舉例來說,全球經濟蕭條,導致英國失業率大幅攀升。儘管英國政府透過編列失業救濟金等社會福利方式援助失業民眾,卻也衍生出成長於長期領取失業救濟金家庭的子女,因從未曾見過家人去工作,而在成長過程中無法了解上班、工作的究竟是什麼樣的情境,結果重蹈覆轍倚靠領取失業救濟金生活。因此,英國政府便透過服務設計,發起一項名為「將人們帶回職場」的活動,讓長時間未就業的人們能夠帶回職場,透過服務創新讓英國市議會將預算從95,000 美金縮減為7,500 美金。

再舉挪威機場的奧斯陸快線,則是透過服務設計讓旅客在離開機場前,透過智慧型手機查看到奧斯陸市中心特快車的時刻,奧斯陸機場並特別規劃了專屬的出口,讓旅客能快速搭上特快車到達市中心。奧斯陸快線著重在每一個服務接觸點的規劃以及提供顧客無縫接軌的愉快旅遊經驗,為當地政府帶來旅客人數創新高以及高額獲利。

因此,企業規劃服務設計從與顧客的接觸點、從服務流程,都能滿足顧客的新的需求,進而創造創新的服務經驗。

Q 從與顧客接觸點到服務流程創新該如何連結?

A:我所領導的「AT-ONE」是一個開發服務設計的模式、工具、流程的計畫,研究以使用者為中心,專注了解顧客如何體驗服務的方法。元素包括:參與者(Actors)、接觸點(Touchpoint)、服務產品(Offering)、需求(Need)、經驗(Experience)。

AT-ONE 運用發現、定義、開發、傳遞等步驟設計出更好的服務。其具體的做法依序是:1. 選擇企業最適合的產品或服務;2. 針對每一個字母代表的階段進行分析與規劃;3. 選出若干個最有希望的想法做出結論;4. 每個討論小組進行概念整合,提出若干個整體性的概念;5. 與主管實際說明並溝通最後訂定的概念。

AT-ONE 協助企業找出顧客真正的需求與渴望的服務,並了解服務設計如何滿足顧客尚未說出的需求,創造出讓顧客嚮往的絕佳服務經驗。

【本文出自《能力雜誌》2013年9月號;訂能力電子雜誌;非經同意不得轉載、刊登】

 
填補服務滿意的黑洞 引導 告訴 說服 奧客變身VIP
張嘉耀
May 服務於一家國內知名金控公司,由於工作能力強、EQ 高,加上流利的外文能力及甜美外型,很快就受到公司高層青睞升上經理乙職,負責公司VIP 頂級顧客的管理及服務。只是幾年下來,原本身形清瘦的她,顯得更加消瘦,臉上的笑容不僅變少,眉頭也總是深鎖,一向情緒管理極佳的她,有一天再也忍受不了壓力,突然在辦公室裡抱頭崩潰痛哭,把準備好的辭職信交給總經理,並娓娓道來她這陣子所受的委屈:

「⋯⋯ 調到VIP 貴賓理財中心那一天就是我惡夢的開始,這些顧客就像被寵壞的小孩。無論服務再多麼周到,幫他們賺再多錢,他們好像永遠沒有滿足的一天,我已經不知道該怎麼做才能稱他們的心,如他們的意⋯⋯而且這些顧客總是動不動就恫嚇我,要跟上面的講說我服務不好,要把錢轉存到其它銀行。我每天工作到半夜,顧客電話不敢漏接,凡事事必躬親處理,為他們收集整理財務金融資訊,連為他們操作的獲利都比一般金融投資公司來的高,我不知道還能怎麼做,每天那種來自於心理及精神上的壓力已經大到讓我無法忍受⋯⋯ 」說著說著,May 的眼淚又不由自主的一顆顆往下掉。

這種情境熟悉嗎?

服務人員用露出8 顆牙齒的微笑、90 度鞠躬的誠意用心服務顧客,但總是有愛挑剔的消費者認為這樣的服務未免過度制式;專業地解說、因「人」制宜的服務態度,將顧客至上奉為服務最高守則,更時時刻刻為了顧客多想一步,不過「奧客」還是層出不窮,不合理的要求根本難以溝通。

即便服務多麼周全,令99.9%的顧客滿意,總是有那麼0.1%的人頤指氣使、無禮,或是提出眾多不合理的要求。顧客的要求總是「好還要更好」,永遠填不滿的顧客滿意像一個黑洞,成為所有服務業與經理人的噩夢。

多數經理人在初始時遇上這些難題,總以為是員工自己抗壓力不夠,不懂「顧客至上」的關係,或是企業服務品質不佳,於是一再檢討、提升,但是幾年下來,你可能逐漸發覺,除了部分顧客確實對於服務的認知有問題以外,企業對顧客預期及認知的管理也有待轉變,因為人的慾望就像一個無底洞,永遠不可能有被填滿的一天,你今天給了顧客一吋,明天顧客便要求一尺。

別再讓0.1%顧客予取予求

事實上,「顧客期望」( Customer expectations) 是一種變動而模糊的概念,會隨著顧客經驗的累積、當時的心理狀態及週遭環境的影響而有所不同。

企業在進行顧客關係管理時,理所當然的會把這些為公司創造高價值及高貢獻度的顧客奉為上賓,許多公司更將顧客的予取予求其當成提升服務品質的一環。就公司的立場及員工的角度而言,這群為公司創造高利潤的顧客,滿足其期望絕對有其必要性,因為任誰都難以招惹這群貴客,尤其在強調顧客滿意的市場競爭裡,顧客永遠都是企業考量的第一位。只是回過頭來想想,如果顧客期望被無限制,

無條件的滿足時,顧客期望必然會無限制的發散,最後就像個無底洞一樣,怎樣都填不滿,企業對顧客的滿意作為,到頭來換回的可能只有顧客的不屑一顧。

學者Gummesson(1999) 曾提出「服務矛盾」概念,他在研究國外某著名投資機構時發現:「獲利越低的顧客越可能感到滿意;反而獲利越高的顧客感到不滿意的可能性較大」;而另一份針對航空公司顧客滿意度的調查亦發現:「商務艙及頭等艙相對於經濟艙的顧客更較容易感到不滿意,但事實上,航空公司對商務艙及頭等艙顧客所付出與給予的服務品質卻是較高且較精緻的。」

這些研究調查說明了一個狀況,越優良的服務並不一定能創造較高的顧客滿意度,而如何管理顧客的期望與認知,是所有企業必修的一門課。

換腦袋換心境 管理顧客期望

如何管理顧客期望對企業而言是個難題,就算透過行銷研究的手法或是顧客滿意度調查,其所得的結果也僅代表在那個時間點或那個情境下,顧客對於服務期望的認知罷了,加上外部環境影響的變數複雜,調查所需耗的人力及時間成本過高,能夠長期進行管控追蹤的企業其實少之又少。

因此要做好顧客期望管理,最好的方法就是:引導顧客、告訴顧客、說服顧客,這樣超越期望的服務是非經常性的、是需要成本的、是有條件的;企業同時也應教育員工,什麼的服務是我們該提供的、該給予的,當顧客提出非範圍內的服務需求時,員工從中應如何拿捏,怎麼做才不會造成管理或其它員工的困擾,又不會造成顧客抱怨。

管理顧客期望,提供適切的服務不僅僅需要員工的智慧,更考驗企業經營管理的哲學。面對如同May 一樣的工作狀況的員工時,企業應該獎勵每天勞心勞力的服務這些貴客的服務人員;服務人員面對一堆狗屁倒灶的不合理要求,也不妨建議換個角度想想-公司的營收、你的薪水、你的紅利、你的獎金,其實都是你的顧客貢獻給你的,如果還是覺得心理不平,那麼在回想這些壓力及不合理時,應該思考的是,如何把這些你恨得牙癢癢的顧客,將他們的錢大把大把的掏出來變成企業的營利與你的獎金,讓你做夢都會笑。

【本文出自《能力雜誌》2013年9月號;訂能力電子雜誌;非經同意不得轉載、刊登】

 
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