很多公司都有「開太多會」的問題,甚至有的說,他們之所以天天留到晚上一點,是因為早上都在「開會」,開到人家下班時間,才開始有空做自己的工作。
大部份的上班族都認同,很多時候,開會真的是浪費時間。
但有些會,就是一定得開。
一定得開的會,一天總有兩三個。
很長。
很悶。
很煩。
我一直是很討厭開會的人,坐立不安,但後來我領悟到開會這件無法避免的討厭事的「另一個意義」,當我終於開始用新的方法開會以後,我開始enjoy喜歡上開會。
怎麼弄的?
我們都以為,開會是在交換某些訊息,或單方面聽取某些訊息?
不,開會的意義,往往也是做某種「收集」,收集素材、收集意見、收集近況……而且在說話者的言談之中,你甚至還收集到一些靈感、收集到一些點子、收集到一些智慧……。
換句話說,開會,其實是在提升自己的功力,你開會開多了,功力是會增進的。
我才發現,在那之前,我其實「不會」開會。
而自從我「學會」開會,屁股一坐,筆記本攤開,我首先會先在筆記本中間偏右處,畫一條直直的直線,從頁頭畫到頁底。
將一頁切成兩半。
然後,左半邊,寫著會議的記錄。
右半邊,則寫著從這會議所得到的其他感想,包括看到老闆一排黃乎乎的牙齒就想到我該洗牙了,也聽到他們提到其他廠商怎麼做激起了我某個點子,或者聽到某個人說到一句很有趣的名言……以上我都趕快記下來。
你坐在座位上,鮮少有這麼多的「input」。
這樣一來,我就喜歡開會了。
開會的時候,我可以提升自己。
開會的時候,好像在練功一樣。
如果開會是一件無法避免的事,那麼我們就應該將開會重新定義。
從那時候起,我們才學會開會。
它一定有它的好處的,相信我,它一定有的。
今天就是最後一天報名機會--本週五,我們即將開一堂很特別的教你開會的課。
什麼?
明確一點來說,Evie老師多年研究的方向之一,就是「團隊引導」。透過主持會議的技巧,引發參與者,主動自發,參與工作。
會議上,只有少數幾位滔滔不絕?
如何打開僵局?
誰說「人多」就一定「嘴雜」,問對問題,就找到最棒的答案!
不是單靠一句「大家有什麼想法盡量說出來」,而是需要規劃與練習!
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Evie告訴你,四步驟,裡面蘊含很多學問:一、開場、暖身、二、引導式分享與討論;三、社群火力發電廠;四、結束對話圈。而且,Evie老師一邊教學,一邊是全體一起分享與講話,還請來另一位視覺記錄老師來以前所未有的方式記錄下會議的過程與結論,總之,你將會體驗到、前所未有的一場震撼課程!
你將會發現,懂得開會的人,當主管,真爽啊!
祝大家盡早學會「會議主持,引爆團隊參與」,重新定義「開會」的意義。
(圖片來源:Engin Erdogan link)