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2011/02/03 第297期
 
焦點議題
  實用祕技
 

【主題學習】水平思考的技術:為什麼他想得到的,我想不到?

 

整理•撰文•編輯 / 劉揚銘

文章來源《經理人月刊》2月號

水平思考不是邏輯思考的替代品,而是互補品。運用水平思考迅速產生多種可能的觀點,能讓邏輯判斷變得更容易,就好像槍瞄得愈準,就愈容易打中靶心。

會議室裡,老闆面色凝重。「市場明明有需求,我們的產品也做得不錯,為什麼銷路還是不見起色?」問完問題,老闆開始環顧與會同事。

「拜託,千萬不要點我的發言啊,」你的眼神垂向桌面,心想:「你問我,我問誰呀?」要是被點名發言,大概也只說得出「可能跟市場整體有關吧」「我想業務員可以再加把勁」「我覺得??是不是行銷那邊的問題啊」這種大家都想得出來的答案。

不過,總是會有聰明的同事,一開口就是:「我覺得這個問題可以分成3個角度來看,第一,銷售通路;第二,促銷手法;第三,價格策略??。」一經他的分析,問題豁然開朗。

「啊,沒錯就是這樣!為什麼我之前沒想到呢?」那個聰明同事有的資訊我也有,他陳述的邏輯我也一聽就懂,但為什麼他想到的,我卻想破頭也想不到?問題可能出在,我們都太專注於邏輯,忽略了水平思考(lateral thinking)。

邏輯思考沒教你的事
相對於邏輯思考是從一個既定的立場繼續「往下」推演、驗證,水平思考是善用既有訊息,往「旁邊」去嘗試不同的認知、不同的切入點,以得出新點子的方法。過去,我們之所以不重視水平思考,多半是出於一種「後見之明的邏輯」──所有有價值的點子,在事後來看總是合乎邏輯(否則我們也無重看出其價值了)。「我們於是斷言,一開始即運用優越的邏輯,應該就能想出那個主意,」水平思考的創造者愛德華•狄波諾(Edward de Bono)在《嚴肅創意》(SeriousCreativity)中說明。

狄波諾舉過這樣一個例子:有個5歲的小男孩的朋友,讓他從兩枚硬幣裡選一枚帶走,其中一枚是「體積較大的『一元』硬幣」,另一枚是「體積較小的『兩元』硬幣」。

小男孩選了前者,朋友不但譏笑他是蠢蛋,還經常用同樣的遊戲愚弄他,而小男孩也始終學不會,每次都拿那個較大的一元硬幣。

有個大人好心告訴小男孩,兩元銅板比較值錢。小男孩聽完後很有禮貌地說:「我知道啊,但如果我第一次就選了兩元銅板,他們還會經常讓我選嗎?」

聽完小男孩一直笨下去的理由,你一定會恍然大悟,還反過來稱讚他聰明。這就是「後見之明的邏輯」,自己做出「因為裝笨,所以可以持續地選(一元)硬幣,比一開始就拿走兩元硬幣,划算太多了」的因果推論,於是又落入垂直的邏輯思維,忽略了小男孩到底是怎麼想出「裝笨」這個關鍵策略的。

再回到文章開頭的情境裡,每個人都能看懂的邏輯推演,問題不在定價或促銷手法,而是必須提升量販店的營業額。問題是,那位聰明的同事究竟是如何想出「銷售問題可以從這三點切入」的呢?「一個符合邏輯或顯而易見的想法,剛開始可能無法以邏輯方式看出來,」狄波諾說,我們需要先用水平思考發想出各種可能性,再用邏輯思考一一驗證。

邏輯思考沒有告訴我們,那些事後看來合理的假設,最初是怎麼創造出來的。在下一頁的中,試著想想看你要如何填滿空白的方格?

思考兩階段:水平發想+垂直驗證
關於人類的思考方式,狄波諾將之分為兩階段:第一階段稱為「知覺篩選」(perceptual choice),亦即在腦中將資訊分門別類,把感知到的事物互相結合,產生各種概念與想法;然後再進入第二階段,運用邏輯有效地處理,驗證想法的正確性與可能性。一旦我們決定採取何種方式看事情(例如,選定了關注領域、切入點與思考元素),邏輯就可以派上用場,但無論如何,邏輯本身不能決定我們看事情的方式。

因此,水平思考不是邏輯思考的替代品,而是互補品。狄波諾在《創意有方》(Lateral Thinking forManagement)中解釋:「在第一階段有效率地應用水平思考產生點子,能讓事情在第二階段變得容易,水平思考不但不會減損垂直思考(即邏輯思考)的效益,還會擴大它的用處,就好像槍瞄得愈準,就愈容易打中靶心。」

然而,許多人往往將第一階段思考視為理所當然,甚至完全不存在,假定自己最初採用的概念就是正確的,於是冒然進入第二階段的演繹工作,得出解決方案。「我們總是在乎第二階段的演繹是否妥切;換句話說,我們認為思考是從第二階段開始的,」狄波諾提醒,「(然而)大部分的思考錯誤都是認知錯誤,而不是邏輯錯誤。」

資訊科學中有句名言:「Garbage in, garbageout.」意思是,我們輸入電腦的問題與數據(第一階段思考),決定了電腦輸出的資訊是否有效、有意義。優越的「處理」無法彌補「知覺」(perception:看待事物的方式)的不足。如果買不到好食材,一身好廚藝也無法做出好料理;水平思考,就是幫助我們迅速前往各個市場,取得鮮美食材的實用技巧。

商業世界,最需要水平思考
根據《嚴肅創意》,狄波諾將水平思考定義為「一套用來改變觀念與認知,並且系統性地產生新想法的技術,」目標在於讓我們以不同的方式看待事物、重組概念和衍生各種選擇,探究各種可能與方法,而非只追求同一種方式。

日本管理大師大前研一在《思考的技術》中寫到,「大多數人在面對問題時,並沒有認真思考,而是單純地把『一時的想法』稱為解決對策,好像都不知道為了解決問題該怎麼想、該用什麼方法想。」

水平思考就是突破這個思考困境的好工具,可以幫助我們避免邏輯思考的最大缺點──找證據支持自己出於第一印象、隨便想想、偏見或因襲傳統而形成的主張。運用水平思考,我們可以在一頭栽進某個概念(並且找尋資料以證明自己是對的)之前,先抬頭看看四周,是否還有其他值得嘗試的選項。

波士頓顧問公司(BCG)資深副總裁內田和成在《假說思考法》中提到,「能比別人早一步看出問題所在,或是迅速提出解決方案,不在於分析能力或資訊蒐集等技術層面,而在思考模式的差異。」

內田說的思考模式,就是BCG的「假說思考」法:在蒐集資料、著手分析之前,先不斷思考問題的全貌,提出暫時性的結論(即假說),再逐步驗證。這正是一種兩階段思考的形式,先運用水平思考的技巧,迅速找出各種可能性,提出更精準的假說,直搗問題核心,之後再著手提出解決方案。

知名顧問勝間和代也在《培養商業腦的7種組織力》中寫到,「有效率地蒐集有限的資訊,巧妙地進行組合,在一定時間內導出與後續行動相關連的解答,這就是商業思考的基本。」在她提出的7種商業思考力中,水平思考便是其中之一。

狄波諾在《在「沒有問題」裡找問題》(Edward deBono’s Thinking Course)中說明,思考對於商業界的重要性,遠大於社會中的其他行業:「在學術、政治界中,早就有足夠的證明顯示你是對的、而其他人是錯的,這就夠了。但在商業世界中,你也許認為你總是對的,不過真實的考驗還在後頭,萬一市場不認同,那你就有麻煩了。」

在商業世界裡,環境瞬息萬變。自滿是會致命的!所以我們必須盡可能地蒐集訊息、運用創造力來解讀訊息、做出判斷,而「水平思考(產生新想法)+邏輯驗證」,永遠是最有利的思考工具。

思考力和聰明才智無關, 是有技巧、可練習的
值得慶幸的是,水平思考是一種系統性的技巧,「可以學習、演練和利用,就像學會數學或邏輯技巧一樣,」狄波諾在《應用水平思考法》(LateralThinking)中說明,水平思考和創造力息息相關,不過創造力是對結果的描述,水平思考則是對過程的描述;對於結果我們只能崇拜,但對於過程,我們可以學習。而聰明才智也並不影響創意的能力,就像汽車的馬力再強,沒有優異的駕駛技術也是枉然。

每天三分鐘,持續運用水平思考的技巧,讓它成為一種態度與習慣,就能讓我們成為點子永不匱乏的思考者。

水平思考的用途:
1.想出各種可能的行動方案,並選出最適當的方案。
2.催生新產品、新(行銷)概念、新組織(概念)。
3.簡化那些逐漸變得很麻煩的想法(運用分割法)。
4.每隔一段時間,重新評估一些原本很適當的做法,例如降低成本、提出改善時。
5.提出假設、解決問題。
6.蒐集資訊。尤其是需要產生不同的角度和看法時。
7.用不同方法看數據資料,從中獲得最大量的洞見。
8.創意地回應別人提出的計畫、政策、想法。
9.預防尖銳的意見不合或兩極化,以及僵硬概念的產生。
10.斟酌各種決策的可能結果。

資料來源:整理自《應用水平思考法》,桂冠出版;《創意有方》,天下文化出版;《嚴肅創意》,長河出版;《在「沒有問題」裡找問題》,臉譜出版

更多精采內文請詳見74期《經理人月刊》2月號

  主題學習
 

【2010年中文商管好書趨勢解讀】反思人生未來、講求實用速成,滿足職場最迫切的需求

 
採訪•撰文 / 郭子苓 編輯 / 陳清稱
文章來源《經理人月刊》2月號

2010年台灣商管書反映出兩大特色:年輕工作者在經濟局勢急遽變動下,反思「人生、未來」課題;同時回歸職場最迫切的需求,尋求速效解答。

閉上眼,想像一個出社會不算久的大男生,還略帶些生澀、徬徨和不安,在每一次和上司、客戶的互動與對話之間,謹慎拿捏。但是,面對工作、面對人生、面對未來,他還是抱著許多樂觀的想像和盼望,希望自己能做得更好、過更好的生活、成為一個更優秀的工作者??

這樣的大男生,你也許認識,也許熟悉,也許就是你自己。這群年輕工作者,就是2010年商管書讀者群的縮影。他們的職場需求、人生徬徨,具體而微地展現在書籍銷售上,讓去年的暢銷商管書榜承繼2009年的實用取向,談趨勢、經濟或管理的指標鉅作風光不再,增進工作效率和提升表現的技巧指南,更讓讀者買單,例如《跟誰都能聊不停》《筆記女王的手帳活用術》等實用技能類書籍,都展現出銷售佳績。

但和2009年相較,比起工作能力的增強,將解決問題的方法回歸內心,深化至精神層面和人生反思範疇的書籍,在2010年裡更吸引讀者注目,如在博客來商業類書籍暢銷榜名列第一的《這輩子,只能這樣嗎?》的熱賣,就是最佳例證。

特色1:經濟局勢急遽變動下,重新思索人生與未來
以《這輩子,只能這樣嗎?》為首,2010年暢銷商管書的第一大特色就是「生、未來」。23?35歲的年輕工作者,在經濟局勢急遽變動、網路泡沫化的氛圍中踏入社會,面對極度不穩定的外在環境,成家、立業等人生的傳統選項都顯得搖搖欲墜;也因此,當成長過程中的安逸不再,「我學的東西真的有用嗎?」「我這輩子還有別的可能嗎?」等疑惑,自然浮上心頭。

《這輩子,只能這樣嗎?》《真希望我20歲就懂的事》《這些事等老闆來教,學費很貴!35歲前一定要養成的10種工作習慣》等以年齡、人生為名的書籍,結合心理學等社科領域的知識,從商業外的角度,為工作者的能力培養、人生觀和思考方式提供新的見解和反思機會,恰好回應了讀者對未來隱含的惶恐與不安。

特色2:渴望透過閱讀、學習,補強工作技能
「有實力,還要有技巧」,因此,當年輕工作者確定人生目標和努力方向後,第二步,就是補強自己的工作技能。2010年特別受到矚目的「5大工作術」──讀心術、說話術、筆記術、思考術、簡報術,可歸類為暢銷商管書的第二大特色,其中包括《FBI教你讀心術》《跟誰都能聊不停》《筆記女王的手帳活用術》《6頂思考帽》《大家來看賈伯斯:向蘋果的表演大師學簡報》等書。

5大工作術的熱賣,不但使年輕工作者在職場上的共通困擾與困惑呼之欲出,其中的因果關係,也有簡單的脈絡可循。我們可以這樣想像:一個7年級的社會新鮮人,不懂人情世故、對工作也半生不熟,面對5、6年級的老闆、客戶,更找不到合適的相處方式。當過去的經驗準則、來自父母、老師的諄諄教誨都不再管用時,他們便需要得以看穿人心的「讀心術」來察言觀色;接著,再利用「說話術」說出得體、好聽、受歡迎的話。建立起良好的人際關係後,這群人最終必須回歸到工作本身,以「筆記術」「思考術」「簡報術」,幫助自己整理資訊、釐清思緒,才能找出創意、贏得表現。

2010年,Facebook、Twitter等新商業模式的崛起,讓逐漸復甦的景氣,依然在迅速變化的潮流中載浮載沉;一切變化得太快,沒有誰能斷然地歸納什麼、預測什麼。因此,2010年的台灣商管書沒有大師,不談趨勢也不談理論,一切反求諸己;年輕工作者現在最迫切的需求,現在就要在書裡獲得解答。

2010年中文商管好書排行榜
★博客來

1《這輩子,只能這樣嗎?》
原文書名:In this life, Is that all?
作者:肯尼斯.克利斯汀(Kenneth Christian)
出版社:早安財經文化

2《黑心建商的告白:買屋前不看會哭的17堂課》
作者:Sway
出版社:推守文化

3《真希望我20歲就懂的事:史丹佛大學的創新×創意×創業震撼課程》
原文書名:What I Wish I Knew When I Was 20
作者:婷娜.希莉格(Tina Seelig)
出版社:遠流

4《跟誰都能聊不停:這樣說話,讓你到處受歡迎》
作者:金井英之
出版社:究竟

5《6頂思考帽:增進思考成效的6種魔法》
原文書名:Six Thinking Hats
作者:愛德華.狄波諾(Edward de Bono)
出版社:臉譜

6《筆記女王的手帳活用術》
作者:Ada
出版社:三采文化

7《有錢人想的和你不一樣》
原文書名:Secrets of the Millionaire Mind
作者:T.哈褔艾克(T. Harv Eker)
出版社:大塊文化

8《黑道商學院:我會提出讓你無法拒絕的條件》
作者:麥可.法蘭傑斯(Michael Franzese)
出版社:三采文化

9《FBI教你讀心術:看穿肢體動作的真實訊息》
原文書名:What Every Body is Saying: An Ex-FBI Agent’s Guide to Speed-Reading People
作者:喬.納瓦羅(Joe Navarro)、馬文.卡林斯(Marvin Karlins)
出版社:大是文化

10《我願意為你解盤》
作者:黃國華
出版社:商周出版

資料來源:《2010博客來報告》

★誠品
1《你可以不一樣:嚴長壽和亞都的故事》
作者:吳錦勳
出版社:天下遠見出版

2《黑心建商的告白:買屋前不看會哭的17堂課》
作者:Sway
出版社:推守文化

3《領導之道》
原文書名:The Leader's Way
作者:達賴喇嘛(Dalai Lama)、勞倫斯.穆增伯格(Laurens van den Muyzenberg)
出版社:時報文化

4《看懂世界經濟的第一本書: 今天起不再怕看國際財經新聞》
作者:Rom International
出版社:如果出版社

5《黑道商學院: 我會提出讓你無法拒絕的條件》
原文書名:I'll Make You an Offer You Can't Refuse: Insider Business Tips from a Former Mob Boss
作者:麥可.法蘭傑斯(Michael Franzese)
出版社:三采文化

6《買房子顏炳立教你這樣算》
作者:顏炳立
出版社:SMART智富出版社

7《大家來看賈伯斯:向蘋果的表演大師學簡報》
原文書名:The Presentation Secrets of Steve Jobs
作者:卡曼.蓋洛(Carmine Gallo)
出版社:美商麥格羅.希爾

8《我比別人更認真》
原文書名:Talent is Overrated
作者:傑夫.柯文(Geoff Colvin)
出版社:天下遠見出版

9《自慢4:聰明糊塗心》
作者:何飛鵬
出版社:商周文化

10《超爆蘋果橘子經濟學》
原文書名:SuperFreakonomics
作者:史帝文.李維特(Steven Levitt)、史帝芬.杜伯納(Stephen Dubner)
出版社:時報文化

資料來源:2010誠品書店TOP100暢銷榜

更多精采內文請詳見74期《經理人月刊》2月號


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