一本筆記,校準員工的工作重心!改良式OKR目標管理法,把力氣花在最重要的事
「Google 的 OKR 管理法是給聰明人自我管理使用的。」希望種子國際企管顧問創辦人林明樟,一語點破他對於目標與關鍵結果(OKR,Objectives and Key Results)的看法。他指出,這種讓所有員工自行訂定目標、管理進度的方法有個前提,「你的員工必須是一群能力極強、態度主動積極的人。」
林明樟直言,多數人的能力沒有比 Google 的工作者來得傑出、也不一定能在工作領域裡擁有自己決定發展目標的權限,因此台灣企業的管理者,若想直接挪用 OKR 到自己的組織裡管理員工,勢必會產生諸多窒礙、最終導致模式失靈。
為使 OKR 更「接地氣」,自 2017 年 8 月開始,他在自己的組織裡實驗、改良、運作,至今在人力僅增加 50% 的狀況下,效率提升 50%、業績增加 3 倍。
個人目標設定,須與公司發展策略結合
為何會想要改良 OKR 並且加以使用呢?林明樟指出,過去組織內也曾運用 KPI 制度(Key Performance Indicators)管理員工,最後發現「 所有人只關心自己的工作成果,卻忘記組織的共同目標 」,員工在各個山頭努力,反而無法提升公司整體效率。
而在原本的方式中,「目標」(objectives)交給員工自由訂定,但他為更聚焦,明確定義:「每個目標必須與提升營收、使用者或口碑相關。」並以該定義檢視員工訂定的目標,強制結合員工的工作目標與公司發展。
確認目標後,才能接續訂定「關鍵結果」(key results)。林明樟以舉辦課程為例,「假定目標是課程滿意度 100 分,那麼每個可能造成失誤的環節,都是我們的關鍵結果。」
林明樟展開學員從接觸活動、繳費、正式上課到課程結束的體驗路徑,改善學員心情低潮的節點,比如因教室地點偏遠,學員彼此相對陌生,心情相對低落,就會在這個節點想方法,提高學員滿意度。
針對上述環節產生的關鍵結果是,「縮短學員抵達教室的時間」,林明樟便派接駁車接送。在這個階段裡,員工可以自由提案,最後再以「導入的困難度、成本、改善程度」作為衡量標準,選出可行性最高的方案執行。
每日檢視產能,公平看待員工績效
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