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2011.07.14 第62期
焦點企劃

合作式領導

荷蜜妮亞.伊巴拉 Herminia Ibarra
莫頓.韓森 Morten T. Hansen

Salesforce.com執行長馬克.貝尼奧夫(Marc Benioff)看到員工使用新的社群科技時,突然靈機一動,開發了專為企業界設計的應用軟體Chatter,設計靈感來自臉書(Facebook),目的是讓使用者追蹤同事和顧客的動態,以及分享資訊和構想。他們公司的員工已在內部試用過軟體,而且不只是開發團隊用過,全公司都用過了。貝尼奧夫瀏覽Chatter上的貼文時,發現其中有很多員工對顧客相當了解,為系統帶來最多的價值,但管理團隊根本不認識他們。

貝尼奧夫知道,基層員工對管理高層的了解也一樣模糊。例如,公司每年到外面舉辦的管理會議就快召開了,貝尼奧夫和員工交談時發現,他們很想知道那場會議關起門來在討論什麼,「他們想像我們在裡面穿著長袍吟唱之類的事。」

高層會議變全員集會

貝尼奧夫自問,他該怎麼做,才能拉近公司高層和基層之間的距離?然後,他有了靈感,決定用Chatter打開外部管理會議的大門,讓大家一窺究竟。

當天會議現場有兩百位高階主管,但舉行會議的方式不同於過去。全公司五千名員工都獲邀透過虛擬管道參與會議,會議室裡擺了好幾部大型的電視螢幕,螢幕上顯示專為會議設定的特殊Chatter論壇。每位經理人都拿到一台iPod Touch,每張桌子上都有一台iPad,讓與會者可以上論壇張貼訊息。他們也以影像服務直播開會現場的實況,讓全體員工觀賞。員工可以隨時加入,上Chatter表達觀點。

會議一如往常,一開始是簡報。在現場聆聽簡報的經理人,不太確定該做什麼。起初沒有出現什麼特別的情況,後來,貝尼奧夫抓起桌上的iPad,在Chatter上發表看法,指出他覺得剛剛簡報中有趣的地方,順便開了幾句玩笑炒熱氣氛。會議室裡一些人跟著上Chatter發表看法,在辦公室裡觀賞轉播的員工也回應了幾點意見。就這樣,討論愈來愈熱絡。貝尼奧夫說:「突然間,會議從只有特定團隊參與,變成全公司參與了。」

大家的意見此起彼落,科技媒體策略長史蒂夫.吉爾摩(Steve Gillmor)回憶:「我們感覺到會場上大家暢所欲言。」

會議結束後,大家的交流延續了好幾週。更重要的是,貝尼奧夫因為促進全公司的討論,而讓全體員工更能配合公司的使命。那次會議促使企業文化變得更開放,員工也更有權參與。

今日的企業家,就像Salesforce.com的經理人和員工一樣,比以前更加深工作上的合作,不只公司內部如此,與供應商、顧客、政府、大學之間也是如此。全球虛擬團隊是常態,而不是特例。臉書、推特(Twitter)、LinkedIn、視訊會議,以及其他多種科技,讓大家更緊密相連,促成不久前仍不可行的合作新模式。

很多高階經理人認為,這種緊密相連的環境,需要新的運作模式。在壁壘分明的事業單位裡往上升遷的人,習慣使用「指揮管制」的模式,他們很難調整自己適應新的現實狀況。相反地,想透過尋求共識來領導的經理人,可能很快就發現決策和執行雙雙停擺。塑造恰當的領導風格並不容易。...【閱讀全文】

 
精選文摘
無私的基因
尤查.班科勒 Yochai Benkler

好幾世代以來,我們都是依據人類本性自私的假設在運作,因此也會根據金錢誘因、獎賞與懲罰來建立制度與組織。如今風潮已開始轉向:在演化生物學、心理學、社會學、政治科學與實驗經濟學等領域,研究人員都發現人們更樂於合作,而且行事遠非我們長久以來認定的那樣自私,並在數十個實地研究中,找出非常成功的合作制度。...【閱讀全文】

才智共同體
約翰.艾伯樂 John Abele

多年來,作者參與了多項突破性創新,但這些醫界的革命性進展,不是單一公司的功勞,更不是單一發明者一手打造的。他提到兩個精彩的合作故事,一是懷海德顛覆醫院的檢驗程序,另一是格林齊希把氣球導管插入術變成心臟學主流。他們聚集一群科學家兼顧客,他們自願制定各項標準、訓練課程和新的商業模式,來打造新領域。...【閱讀全文】

 
活動快遞
三堂課培養職場必勝關鍵力 》分析力、溝通力、企劃力 最後80席

時 間:2011/8/2(二)、8/23(二)、9/20(二) 19:30~21:00
地 點:公務人力發展中心•前瞻廳 (台北市新生南路三段30號)
講 者:祝鳳岡 教授 / 政治大學廣告系教授
    黃崇興 教授 / 台灣大學EMBA執行長
    王文華 先生 / 知名作家
說 明:
彼得•杜拉克說「必須靠天才或超人來管理的組織,是無法存活的。組織的設計,必須要讓凡夫俗子都能夠擔任領導人,在這些領導人的帶領之下,持續繁榮昌盛。」在企業裡,從一個優秀的個人,成為帶領一個團隊的領導人,其間的考驗並不在於擴大原有的能力,而是必須建立一組全新的能力。...【活動詳情】

 
訊息公告
 
實現花園夢的滿足花園
滿足花園門口一首蔣勳來訪而留下的短詩,到桌邊的書籍擺設一本塔莎老奶奶的美好生活,及特意安排的石頭彩繪,說明了主人們對生活美學的嚮往,也努力實踐其花園夢。

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