湯米.班福德(Tommy Bamford)和珍.奧登堡(Jane Oldenburg)把車開到衛斯米德建設公司(Westmid Builders)停車場的訪客區域,珍看到他們來拜訪的人:衛斯米德公司的採購主管史帝夫.豪頓(Steve Houghton),正在公司總部前向他們揮手致意。珍也向他揮手,他們已經認識幾十年了。湯米卻皺起眉頭,他對這次的拜訪可沒什麼期待。 「哦,別這樣,」珍一邊說話一邊輕推著他,「你看,他人多友善啊。」
湯米和珍兩人都在伊根企業(Egan & Sons)上班。過去63年來,伊根企業一直是衛斯米德的門和樓梯供應廠商。湯米擔任處長,而珍則是英國中部地區(米德蘭區域)的銷售經理。兩人在橫越穿過衛斯米德廠區的碎石路之前,不得不暫停下來,因為前往伯明翰周圍,還有一路到倫敦的建設工地的卡車,絡繹不絕地從面前駛過。這個4月天的上午看似交通繁忙,但湯米知道,衛斯米德深受英國經濟衰退的影響。今年,公司興建的新屋數量,只有近年來經濟繁榮時期的一半而已。因為業績急速衰退,衛斯米德不再是伊根企業的最大客戶,不過它仍保留了相當大的影響力。只是,這影響力也稍微多了一些。
「看到這樣隆重的代表團,我感到受寵若驚,」史帝夫說:「我們應當先參觀廠區嗎?」個頭嬌小,精力旺盛,留著一頭男孩髮型的珍欣然同意。當然,她已來到這裡很多次,但湯米並不常來。史帝夫跟他們一邊聊天,一邊開著一輛小型電動車,載他們穿過倉庫和外頭的廠區建築。
珍曾向湯米保證,如果他親自到衛斯米德看一看,就會改變對這家公司的看法。但這絲毫無法動搖他最近的看法,他發現目前衛斯米德讓伊根企業損失不少,衛斯米德的營業利潤相對於銷售收入的比例為-28%。過往幾十年間,這兩家公司的合作關係相當平穩;但湯米深信,終止關係的時機已經到了。
在參觀廠區的期間,史帝夫一直朝湯米的方向看。曾有一度,史帝夫對湯米說:「你看起來臉色有些蒼白,我希望不是因為我的駕駛技術讓你覺得反胃。」
「沒什麼問題,」湯米說,「我的胃很好。」
計算客戶成本的超級工具
1908年在伯明翰成立的伊根企業,一直很有活力。公司擁有三座高效率的工廠,共雇用三千名員工,經過企業再造之後,成為模組化鋼製樓梯和玻璃纖維門的創新製造商。不過,公司的會計制度仍相當簡單和傳統。一直到了2000年中期,當中國企業開始入侵伊根企業的低階商品市場,嚴重破壞公司的獲利能力時,會計制度的弱點才變得很明顯。
經過仔細研究,湯米明瞭,正是這套成本制度,讓公司無法了解本身的營運狀況:製造費用以直接勞工成本加成計算,公司費用則以銷售額的某個百分比來計算,之後再把這兩項費用分攤到產品上。因此,公司無法精確計算服務個別客戶的成本,也無法確知設計和生產最近所有上市新商品的成本。這種欠缺可追蹤性和透明度的情況,也發生在用於特定產品或客戶的專屬設備成本上。
湯米經常閱讀商業刊物,因此希望伊根企業能採用作業基礎成本制度(activity-based costing),簡稱為ABC。他先爭取幾位年輕財務經理的支持,提案說服執行董事威佛瑞德.哈蒙德(Wilfred Hammond),哈蒙德批准聘請一位在ABC方面有豐富經驗的顧問。湯米和那位顧問組成了一個團隊,他們首先確認跟每張客戶訂單相關的所有成本,涵蓋每筆訂單所有階段的成本,包括:投標爭取訂單、原材料採購、生產和交貨、開立發票、向客戶收取貨款。...【閱讀全文】 |