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  》活動訊息 【哈佛商業評論個案講堂】何時該甩開賠錢客戶?
 
2012.04.12 第100期
焦點企劃

哈佛個案研究:何時該甩開賠錢客戶

羅伯.柯普朗 Robert S. Kaplan

湯米.班福德(Tommy Bamford)和珍.奧登堡(Jane Oldenburg)把車開到衛斯米德建設公司(Westmid Builders)停車場的訪客區域,珍看到他們來拜訪的人:衛斯米德公司的採購主管史帝夫.豪頓(Steve Houghton),正在公司總部前向他們揮手致意。珍也向他揮手,他們已經認識幾十年了。湯米卻皺起眉頭,他對這次的拜訪可沒什麼期待。 「哦,別這樣,」珍一邊說話一邊輕推著他,「你看,他人多友善啊。」

湯米和珍兩人都在伊根企業(Egan & Sons)上班。過去63年來,伊根企業一直是衛斯米德的門和樓梯供應廠商。湯米擔任處長,而珍則是英國中部地區(米德蘭區域)的銷售經理。兩人在橫越穿過衛斯米德廠區的碎石路之前,不得不暫停下來,因為前往伯明翰周圍,還有一路到倫敦的建設工地的卡車,絡繹不絕地從面前駛過。這個4月天的上午看似交通繁忙,但湯米知道,衛斯米德深受英國經濟衰退的影響。今年,公司興建的新屋數量,只有近年來經濟繁榮時期的一半而已。因為業績急速衰退,衛斯米德不再是伊根企業的最大客戶,不過它仍保留了相當大的影響力。只是,這影響力也稍微多了一些。

「看到這樣隆重的代表團,我感到受寵若驚,」史帝夫說:「我們應當先參觀廠區嗎?」個頭嬌小,精力旺盛,留著一頭男孩髮型的珍欣然同意。當然,她已來到這裡很多次,但湯米並不常來。史帝夫跟他們一邊聊天,一邊開著一輛小型電動車,載他們穿過倉庫和外頭的廠區建築。

珍曾向湯米保證,如果他親自到衛斯米德看一看,就會改變對這家公司的看法。但這絲毫無法動搖他最近的看法,他發現目前衛斯米德讓伊根企業損失不少,衛斯米德的營業利潤相對於銷售收入的比例為-28%。過往幾十年間,這兩家公司的合作關係相當平穩;但湯米深信,終止關係的時機已經到了。

在參觀廠區的期間,史帝夫一直朝湯米的方向看。曾有一度,史帝夫對湯米說:「你看起來臉色有些蒼白,我希望不是因為我的駕駛技術讓你覺得反胃。」

「沒什麼問題,」湯米說,「我的胃很好。」

計算客戶成本的超級工具 

1908年在伯明翰成立的伊根企業,一直很有活力。公司擁有三座高效率的工廠,共雇用三千名員工,經過企業再造之後,成為模組化鋼製樓梯和玻璃纖維門的創新製造商。不過,公司的會計制度仍相當簡單和傳統。一直到了2000年中期,當中國企業開始入侵伊根企業的低階商品市場,嚴重破壞公司的獲利能力時,會計制度的弱點才變得很明顯。

經過仔細研究,湯米明瞭,正是這套成本制度,讓公司無法了解本身的營運狀況:製造費用以直接勞工成本加成計算,公司費用則以銷售額的某個百分比來計算,之後再把這兩項費用分攤到產品上。因此,公司無法精確計算服務個別客戶的成本,也無法確知設計和生產最近所有上市新商品的成本。這種欠缺可追蹤性和透明度的情況,也發生在用於特定產品或客戶的專屬設備成本上。

湯米經常閱讀商業刊物,因此希望伊根企業能採用作業基礎成本制度(activity-based costing),簡稱為ABC。他先爭取幾位年輕財務經理的支持,提案說服執行董事威佛瑞德.哈蒙德(Wilfred Hammond),哈蒙德批准聘請一位在ABC方面有豐富經驗的顧問。湯米和那位顧問組成了一個團隊,他們首先確認跟每張客戶訂單相關的所有成本,涵蓋每筆訂單所有階段的成本,包括:投標爭取訂單、原材料採購、生產和交貨、開立發票、向客戶收取貨款。...【閱讀全文】

 
精選文摘
風雨生團隊
海蒂.嘉德納 Heidi K. Gardner

所有團隊都希望能在關鍵時刻表現出色,但事實往往不如人願。作者發現團隊面對巨大壓力時,往往不是力求表現卓越,而是愈來愈擔心任務失敗。因此,團隊會回歸安全的標準做法。他稱這個現象為「績效壓力矛盾」。它是這麼發生的:隨著壓力增大,團隊成員開始力求達成共識,阻礙探索關鍵資訊。他們傾向於重視共有的知識,忽視獨特的專門知識。團隊愈傾向採用標準做法,客戶愈擔心服務水準,並帶給團隊更大壓力,促使團隊更堅定選擇安全的標準做法。但這些問題是可以預防的。只要認真衡量每一位成員的貢獻,並在團隊成員熟悉的脈絡中提出新資訊,團隊就可避開績效壓力陷阱,在關鍵時刻繼續表現出色。...【閱讀全文】

團隊行不行
理查.海克曼 J. Richard Hackman 採訪 ■ 本刊英文版編輯部

團隊能讓我們發揮更大創意和生產力的信念已深入人心。但哈佛組織心理學教授海克曼不同意這種觀點。他說,研究結果一直顯示團隊通常表現很差。在接受訪談時,海克曼表示,領導人必須明確地定義團隊,並維持小團隊(少於十個人),更應該強迫有些人退出團隊。領導人也必須為團隊訂定令人信服的明確方向。此外,海克曼也說,為了避免自滿,每個團隊都需要「怪胎」,也就是勇於興風作浪,讓團隊開放心態、接受更多不同構想的人。單靠領導人無法讓團隊表現傑出,但若能用嚴謹的方式來成立和管理團隊,以及訓練輔導採用集體參與的流程,就可以提高形成卓越團隊的可能性。...【閱讀全文】

 
活動快遞
【哈佛商業評論個案講堂】何時該甩開賠錢客戶? 限額60席

時 間:2012/5/18 (五) 14:00~17:00
地 點:國立政治大學商學院寶來科技廳 (台北市文山區指南路二段64號)
講 者:吳安妮 教授 / 國立政治大學會計系
說 明:
本活動挑選哈佛商學院的經典個案:「何時該甩開賠錢客戶」,以個案的形式,帶領讀者思考及運用ABC管理制度與平衡計分卡的概念,經營有效益的顧客,讓您精準的掌握策略、成本與營收的效益。希望本系列活動,對行銷業務主管、財務主管與經營分析主管都能有所助益。...【活動詳情】

 
訊息公告
 
春天必嚐之花漾料理
春天吃什麼最對時?無論基於拓展飲食品味還是養生調理需求,在百花盛開的當下,把握時機吃一頓花料理吧,讓花的豔色妍媚、香氣瀰漫,為你驅走一整季料峭春寒。

換季衣物輕鬆收納
換季的季節到囉,準備把厚重的被子、毛衣、羽絨衣拿出來清洗一翻再收納。讓小編來教大家超實用的整理方法,只要普通的「紙袋」就可以輕鬆完成收納!
 
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