去年底,索尼影業(Sony Pictures Entertainment)執行長麥可.林頓(Michael Lynton)遇上了「黑天鵝」事件:企業史上最嚴重的駭客攻擊(美國政府說是北韓做的)。林頓只能眼睜睜看著公司的機密資訊外洩,攤在全世界的眼前,那些機密資料包括薪資細節、私人電郵(有些信件嚴詞批評好萊塢頂尖藝人)、未發行的影片。駭客除了洩密以外,還刪除公司伺服器上的大量資料。
駭客後來揚言,索尼影業要是讓《名嘴出任務》(The Interview )上映,就要採取報復行動,林頓因此被迫站上了美國外交關係的最前線。《名嘴出任務》是以北韓為背景的喜劇,劇中包含暗殺北韓領導人金正恩的劇情。許多戲院深怕遭到報復,拒絕放映該影片,索尼不得不尋找其他管道發行。歐巴馬總統也對此發表意見,批評索尼不該屈服於北韓的壓力,這齣限制級影片頓時成了美國憲法第一修正案(保障言論自由)的象徵。
企業如何安度這一切危機?當那些低級、尷尬、高度機密的資訊外洩,成了眾所皆知的事情時,企業如何維持文化,留住員工?我走訪索尼影業位於美國加州卡爾弗城的企業總部,在那棟充滿裝飾藝術的建築裡訪問林頓本人,談論那次經驗。他看來毫無設防,相當樂觀,直率地敘述索尼遭駭後那幾週面臨的困境。不過,他也樂觀地表示,索尼已經安度了那次難關。
像這樣的攻擊,在未來可能變成常態。林頓表示,他希望索尼經歷的夢魘,可以喚醒其他美國企業正視這類危機。
《哈佛商業評論》問(以下簡稱問):我們把場景拉回去年底,那時索尼剛遭到駭客攻擊,當時你腦中的第一個想法是什麼?
麥可.林頓答(以下簡稱答):那時我正在上班途中,約莫上午8 點,財務長打電話來,說我們的系統遭到駭客攻擊。我進到辦公室時,整個公司已經完全切斷連線。
問:那只是剛開始而已。
答:沒錯,我們收到一連串的威脅訊息,揚言要公開那些被竊取的資訊,接著,駭客就開始披露那些資訊了。不久,我們就開始一次處理好幾件事,一方面我們要維持營運,一方面又要安撫員工,他們擔心私密資訊遭到公開。另一方面,我們也要應付媒體,媒體已經報導一些電子郵件的內容。此外,聯邦調查局(FBI)也來做鑑識分析。
問:你擔任執行長向來以樂於授權著稱,那次危機是否改變你的做法?
答:是的,我的角色迅速徹底地改變了。危機發生時,我必須親自坐鎮指揮。我們設立指揮中心,以確保所有的決定,都是在我理解、認知與核准下做出來的。那個總指揮的角色,基本上變成了一份全職的工作,那表示其他人必須負責經營整個事業,他們確實做到了,而且做得非常好。
問:指揮中心做了些什麼?
答:首先,是建立一種通訊方式,讓我們在沒有電子郵件下,仍繼續聯繫。基本上,我們中斷了數位溝通,改走類比方式一陣子。也就是說,我們只用電話聯繫。我們設立簡訊樹狀圖(標出每個人收到訊息之後要再傳訊息給哪些人,一直擴散出去),接著,使用員工通知系統,那表示我們可以從中央傳訊給所有的員工,我們經常那樣做。...【閱讀全文】 |