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》精選文摘 需要協助時,為何不讓同事幫忙?
與競爭對手攜手打造雙贏
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2018.05.10 第418期

朋友工作犯錯,該不該幫忙掩護?

黎安.黛維(Liane Davey)

在辦公室有一個關心你、為你尋求最佳利益的朋友,是很棒的一件事。研究甚至指出,這有助於提升你的工作投入程度。在工作上有朋友的好處顯而易見,但缺點呢?當你的朋友開始出紕漏,會發生什麼事?當你注意到他們落後進度,該如何處理?你該掩護他們嗎?

和工作中面臨的大多數棘手情況一樣,這問題沒有正確的答案。你採取的方法,取決於各種因素。首先,他出的紕漏有多令人擔憂?這些錯誤是否會對你的團隊、甚至你的客戶,帶來嚴重的問題?其次,你的朋友是否察覺到自己的有害行為,以及這個行為造成的影響?最後,你朋友的主管如何處理這個情況?除了你之外,是否有其他人注意到這個問題?這些問題的答案,可協助你決定何時介入,以及在下列各個步驟升級採取下一個步驟的速度。

朋友剛犯幾次錯誤時,替他們掩護是完全可以接受的。我說「掩護」時,並不是指隱瞞問題。我的意思是,你可以接手完成原本應由朋友執行的任務。例如,如果你的朋友應該負責帶領客戶參觀,卻找不到人,你可以自己負責導覽。此外,你也可以擔保他的名譽,以進行掩護,消除任何不良後果,像是你可以說:「我今天需要有人幫我幾個忙,所以普利特沒有時間去做他負責的專案。我知道他現在很專注在做那份報告。」重要的是你不該撒謊。不僅是因為這不誠實,更是因為一旦謊言被拆穿,恐怕會危害到你自身和朋友的地位。

當你需要進行第二次掩護,一定要立即藉這個機會讓朋友知道,他們的行為會造成不好的影響。你不需要正式表達,但必須提醒朋友注意到自己的行為。你可以簡單地說,例如:「你中午有個導覽要做,我已經替你做了。你跑去哪裡?」如果答案讓你感到擔憂,可以再深究一下,看是否有令人擔憂的事情發生,你只要簡單詢問「一切都好嗎?」之類的話就可以。

如果你的朋友一再未能履行重要職責,是時候該更明確表達你的看法了。在這個階段,可以分享你自己對朋友行為的感受,以及它對你的影響。現在該提出更正式的回饋意見。即使只是改變措辭和語調,也能傳達有事出錯的訊號:「今天上午的團隊會議,你遲到了三十分鐘。我注意到,你走進來時,瑪麗在她的本子做了紀錄。你下次和她開會時,可能就會聽她提到這件事。發生什麼事情了嗎?」

如果朋友開始利用你的熱心助人來掩護自己,你應該說明他們的行為對你造成什麼影響:「早上的團隊會議,你遲到三十分鐘,害我得負責你的銷售流程報告。我毫無準備,只能快速草草帶過,覺得很不安心。你為什麼會遲到?」...【閱讀全文】

需要協助時,為何不讓同事幫忙?

馬克.博利諾(Mark C. Bolino),菲利浦.湯普森(Phillip S. Thompson)

研究指出,當同事展現樂於助人和合作的「公民行為」(citizenship behavior)時,他們通常會建立起高品質的社會連結關係,這可以提升組織內的協調、溝通和共同理解,進而改善個人和團隊的績效。但若要獲得這些好處,會面對一個障礙,那就是社會心理學家已經發現的一個現象:人們對於接受他人幫助,通常會有負面反應。因此,我們最近進行了一系列研究 ...【閱讀全文】

與競爭對手攜手打造雙贏

丹尼爾.雷諾茲(Daniel Reynolds),道格.梅爾(Doug Meyer)

在一個「不晉升,就淘汰」(up-or-out)的組織裡,大家都期許經理人要能夠升遷。沒有升遷的人,最糟的狀況是被開除;在最好的狀況下,是被轉調到組織外圍單位,或是待在一個沒有發展的職位。這種環境會持續製造壓力,讓同事互相競爭,爭取最好的職位和升遷機會。許多雇主(包括我們任職的美國陸軍)採取競爭性質的評估架構...【閱讀全文】

人文空間講堂:吳鳳【吳鳳帶路!土耳其文化私旅】

時 間:2018/05/31~06/07(週四 19:30-21:00)
地 點:93巷人文空間(台北市松江路93巷2號2樓)
說 明:
從亞洲到歐洲只需五分鐘的跨海大橋、歷經十六個帝國的歷史古蹟、得天獨厚的自然生態使土耳其在幾千前就成了兵家必爭之地。位處歐亞非三大洲的交界地帶,融合了各地區的風格與特色,土耳其就像是一幅美麗且迷幻的馬賽克拼花。
有句土耳其話說:客人是我們頭上的皇冠。這句展現了土耳其人對客人的尊重與熱情。請讓吳鳳來招待你,將土耳其的各個故事分享給你!... 【報名詳情】

 
 
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