與他人分享、共同編輯網路上的簡報
網路版Powerpoint除了方便自己可以隨時連上網路來編輯簡報, 更大的
優點是可以讓朋友共同瀏覽、編輯簡報內容, 達到共享的目的。這一節
就來看看網路版 Powerpoint如何與朋友分享檔案。
傳送檔案連結網頁
檔案上傳到 Windows Live SkyDrive 後, 就可以將檔案連結用 E-mail 傳送給朋
友, 收到 mail 的朋友, 只要點按其中的連結就會自動開啟網頁, 非常方便!
STEP01:假設我們已經將檔案上
傳到公用資料夾了, 同樣
先登入 Windows Live
帳號, 切換到 Windows
Live SkyDrive 上要分
享的檔案之儲存位置:

STEP02:選取郵件的收件者, 並編輯訊息內容:

再來看看朋友會收到什麼樣的訊息。當收件人開啟郵件後, 按下檢視資料夾即可開
啟下載檔案的網頁:


開放權限與他人共同編輯
如果希望分享檔案後, 讓他人可以直接在網路版 PowerPoint 上開啟檔案、編輯內
容, 只要為朋友開啟編輯權限即可達成。由於檔案的權限, 將會承襲資料夾的權限設定,
而公用資料夾預設是所有人都看得到;我們也不會把我的文件資料夾分享出來, 所以最
好可以先建立一個新資料再進行分享設定。
STEP01:請先登入 Windows Live, 按下 Office 連結, 再如下新增資料夾:

STEP02:接著要設定資料夾的使
用權限, 預設是只有自
己可以瀏覽, 請按下共
用權限右側的變更:

STEP03:設定完成請按下一步鈕, 再複製或上傳檔案到此資料夾中:

再來看看要怎麼開啟檔案進行編輯。以某個已開放權限的朋友為例, 同樣要登入
Windows Live 的帳號、密碼, 切換到 Office 連結再如下操作:


.....更多內容請見《Microsoft PowerPoint 2010 使用手冊》

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