學會了「整理術」後,
上班變得一點也不難而且充滿樂趣!
文◎d小調
是巧合吧,編輯和出版《圖解整理術》時,剛好是大田忙著搬家的時期,那就正好來實踐這工作上的斷捨離!
《圖解整理術》,是透過3000多份問卷,編寫出上班族的全方位整理術,從文件、電腦檔案、辦公桌、公事包、收據、名片等等,到工作手冊與筆記本,作者巨細靡遺用圖表與文字,將真正有效率的「整理術」寫成一本秘笈,我看了不得不說:這實在太強大了!難怪是日本主管希望員工一定要讀的書!
運用透明檔案夾、檔案盒、標籤貼紙和便利貼這幾項道具,就可以將所有紙本文件整理得井然有序方便檢索;電腦檔案的整理也是學問,只要一開始就懂得如何正確取檔名、分資料夾層次,電腦的運作就會順暢無比,客戶資料再多也不怕。
每位上班族都有的辦公桌,要怎麼配置電腦、電話、文具、文件,工作上才順手呢?書裡頭有詳細圖解,照表操課很輕鬆。
如果你是常常需要出外開會見客戶的業務,隨身的公事包和名片夾,是客戶對你的第一印象,整理得有精神又正確,能立刻取出文件切中核心更容易談成案子。
懂得整理文件檔案與隨身辦公道具之後,能幫你規劃工作時程與提升創意的手冊術與筆記術,更不可不學。
讓我驚豔的是,《圖解整理術》書中對手冊術與筆記術的深入度,簡直可和「超級上班族」美崎榮一郎的《成功者的筆記本都記些什麼?》媲美。我從其中看到原來每個人都有適合自己用的手冊類型,工作沒有效率,代表你不會使用手冊或根本用錯了;學會運用關鍵字提醒工作的技巧;懂得了如何在繁忙日程中找到偷閒時間的技巧。對於不愛開會的人來說,只要運用手冊術和筆記術,開會就能轉變為愉悅和讓人暢所欲言的舞台。
既然我們每天需要花8個小時上班,何不工作得更快樂、更有自信心?
學會了「整理術」後,上班變得一點也不難而且充滿樂趣。
少出錯就少捱主管罵,一天天進步,成就感會讓你真正的樂於工作!
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