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大田閱讀新識力 第 423 期 2012.12.06 每週四出刊│訂閱/退訂看歷史報份
 
編輯物語
學會了「整理術」後,上班變得一點也不難而且充滿樂趣!
鮮活閱讀 實現夢想所不可或缺的工具
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圖解整理術
烈佬傳
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圖解整理術:工作上85%的錯誤可以靠整理術解決!

學會了「整理術」後,
上班變得一點也不難而且充滿樂趣!

文◎d小調

是巧合吧,編輯和出版《圖解整理術》時,剛好是大田忙著搬家的時期,那就正好來實踐這工作上的斷捨離!

《圖解整理術》,是透過3000多份問卷,編寫出上班族的全方位整理術,從文件、電腦檔案、辦公桌、公事包、收據、名片等等,到工作手冊與筆記本,作者巨細靡遺用圖表與文字,將真正有效率的「整理術」寫成一本秘笈,我看了不得不說:這實在太強大了!難怪是日本主管希望員工一定要讀的書!

運用透明檔案夾、檔案盒、標籤貼紙和便利貼這幾項道具,就可以將所有紙本文件整理得井然有序方便檢索;電腦檔案的整理也是學問,只要一開始就懂得如何正確取檔名、分資料夾層次,電腦的運作就會順暢無比,客戶資料再多也不怕。

每位上班族都有的辦公桌,要怎麼配置電腦、電話、文具、文件,工作上才順手呢?書裡頭有詳細圖解,照表操課很輕鬆。

如果你是常常需要出外開會見客戶的業務,隨身的公事包和名片夾,是客戶對你的第一印象,整理得有精神又正確,能立刻取出文件切中核心更容易談成案子。

懂得整理文件檔案與隨身辦公道具之後,能幫你規劃工作時程與提升創意的手冊術與筆記術,更不可不學。

讓我驚豔的是,《圖解整理術》書中對手冊術與筆記術的深入度,簡直可和「超級上班族」美崎榮一郎的《成功者的筆記本都記些什麼?》媲美。我從其中看到原來每個人都有適合自己用的手冊類型,工作沒有效率,代表你不會使用手冊或根本用錯了;學會運用關鍵字提醒工作的技巧;懂得了如何在繁忙日程中找到偷閒時間的技巧。對於不愛開會的人來說,只要運用手冊術和筆記術,開會就能轉變為愉悅和讓人暢所欲言的舞台。

既然我們每天需要花8個小時上班,何不工作得更快樂、更有自信心?
學會了「整理術」後,上班變得一點也不難而且充滿樂趣。
少出錯就少捱主管罵,一天天進步,成就感會讓你真正的樂於工作!

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《圖解整理術: 工作上85%的錯誤可以靠整理術解決!》
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實現夢想所不可或缺的工具
被工作追著跑,轉眼之間,又過了1年─相信每個人都有過這種經驗。可是,如果就這樣過了2、3年的時間,10年後的你可以實現你的夢想嗎?為了成為想像中的「我想變成這樣」的自己,就必須擬定計畫,付諸行動。而在忙碌的每一天當中,想要實現夢想或目標,我們可以活用的工具便是手冊。除了工作上的目標之外,把取得證照資格等個人的目標也具體地寫上去,我們該做的事情就會變得明確。此外,回頭審視已經實行的內容,也可以讓我們確認進度狀況。

實現夢想的過程
STEP 1 具體地寫上夢想
買到手冊之後,就具體地寫上長期的目標,譬如「在國外擁有自己的店」「獨立創業」等。

STEP 2 擬定1年的目標
從「業務績效No.1」等的工作目標到「海外旅行」等的個人目標都一併寫上去。

STEP 3 思考1個月、1星期所要實行的事情
一旦決定了年度的目標,接下來就只要付諸實行就好了。只要仔細地思考幾月之前要做什麼,自然地就可以看清楚1個月、1個星期之內所該做的事情。

手冊的活用方法

手冊除了寫上預定計畫之外,還有很多種活用的方法,譬如寫上使夢想實現的目標,或者工作上必要的備忘等。
寫長期的夢想或年度目標時,盡可能寫出具體的內容,譬如「35歲獨立經營咖啡店」等。寫上數字也可以。 通常內容寫最多的都是每天的預定計畫。也可以寫上截止時日、約會、會議或商討、突發的案件或個人的預定計畫。
把隨著行程計畫而產生的補強情報(應該準備的東西、拜訪對象等)或工作上注意到的事情、ToDo清單、書籍或電影的感想寫下來。 把地圖或路線圖等必要的資料粘貼在手冊上帶著走。如此一來,必要時就可以隨時拿來做參考,非常方便。

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──摘自大田出版12月新書《圖解整理術:工作上85%的錯誤可以靠整理術解決!》P90-91

 
 

烈佬傳

此處

在車衣位我望著衣車有多久,我都不知。先生叫我,我立即推褲頭入去車,先生說,要見阿一。我說又開邊瓣,我又沒賭錢,火機個個都有,沒理由因個火機召我入房。
第一車衣期成班所員望著我。
入到房我就記得,明天要放我出冊。阿一還是那個大哨,頭髮白了不少,人好像縮小了,沒以前那麼惡死。
他見到我居然笑,說,有個職員來接你,你出去住宿舍。我說,住哪裡都一樣。大哨就說,周未難,你知道嗎,你不知道我提提你,你六十歲了。我說,這又怎樣。大哨說,你自己想,你要怎樣。
每次出冊都急不及待,這一次,我離開阿一間房,行得好慢。
監房四四方方,白裡帶灰,沒甚麼好看。
很少抬頭望天,叫我走,即我隨時可以看見天。
但天也沒有甚麼好看,藍藍灰灰。
我問先生,我人工有幾多錢,先生說,會幫你計。你出去住院舍,社工會幫你申請綜援,都不用甚麼錢。
阿牛死了,大佬死了。阿爸我沒送他終,阿妹沒聯絡。
灣仔修頓那班兄弟,行正的行正,老的老,一身病,斷手斷腳,死的死一個少一個。後生的我都不認識。
在漆咸道公園如果沒識到阿生,沒和阿生去踩單車,我沒去到灣仔,我留在尖沙嘴,不知我會不會和阿爸一樣,做裁縫,上海師傅。
和我一起玩那個大衛仔,我識到阿生後,沒跟我們去踩單車,後來他阿爸送他去巴黎,學剪頭髮,後來在中環開了間飛髮舖,一定收得很貴,那些地方。他住在灣仔星街,有一次我在灣仔碰到他,他還認得我,叫我小難。阿爸來公園接我回家,大衛仔見過阿爸,聽到阿爸這樣叫我,他跟著叫。
我在柯士甸道漆咸道口那間言教小學讀書,留級再讀一年級,第三天上學,無法坐得定,便逃學,回到漆咸道公園玩。這時阿生從澳門偷走回香港,在公園和我打波子,他晚上在公園睡。
我一天阿爸給我和阿妹五毫子吃飯,我和阿生兩份,一個麵包兩個人吃,一支汽水兩個人飲,到下午三點幾便肚餓,賭波子我輸了給阿生,阿生說,我們去天星碼頭開車門,賺到錢,你還我。
有班小孩在開車門,開車門是要打的,我走過去將帶頭那個小孩推開,扭在地上,打了一陣,阿生在叫,走吧走吧,警察來了。其他的小孩聽到警察來了,都散走。
有個金髮鬼婆,見我們打交,很好人,每人給我們一元。
有二元,買個麵包兩毫,還有錢租單車,一元按金,五毫一個鐘,要留下證件,阿生偷走帶到兒童證,就放下給單車舖。我們在公園踩幾踩,阿生帶我坐渡海輪,過海一毫,兩個人推一架單車,坐樓下,好大風,海好藍。去到灣仔,阿生識路,他阿叔有個兄弟,在灣仔搵食,有條叫阿牛,去酒吧搵到阿牛,阿牛說,不如跟我們搵食。那晚我便和阿生阿牛,在酒吧睡,沒有回家,回家阿爸都是睡,不知我有沒有回家,阿妹好乖,天天返學,聽阿爸話,放學便在房間做功課。單車也沒有還,以後有單車用,阿生兒童證掉在單車舖不要。我身上還穿著言教學校的校服,白衫藍褲,那年我十一歲。

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──摘自大田出版12月新書《烈佬傳》P06-08

 
 


wawa◎著

 

有和你說過嗎?

有和你說過嗎?
沒有。
有和你說過嗎?
有。
有和你說過嗎?
不論有沒有,我都想再說一次……

說小時候外公外婆家的快樂時光;
說好害怕親愛的人離我越來越遠;
說沒有你的夜晚,難過這件事變成慢動作;
說微笑總是沒有理由;
說等待讓人喘不過氣;
說找不到自信的我,只有不停不停的畫……

真的,我必須承認,這世界不能沒有你。
謝謝你,聽我說。

wawa透明感百分百圖文書,回到純真,回到愛無止盡。

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圖解整理術:工作上85%的錯誤可以靠整理術解決!
SANCTUARY BOOKS◎著
陳惠莉◎譯

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烈佬傳
黃碧雲◎著

烈佬傳

小說叫《烈佬傳》,對應我的《烈女圖》。小說也可以叫《黑暗的孩子》,如果有一個全知並且慈悲的,微物之神,他所見的這一群人,都是黑暗中的孩子。小說當初叫《此處那處彼處》,以空間寫時間與命運,對我來說,是哲學命題:在一定的歷史條件裡面,人的本性就是命運。時間令我們看得更清楚。

我曾經以為命運與歷史,沉重而嚴厲。我的烈佬,以一己必壞之身,不說難,也不說意志,但坦然的面對命運,我懾於其無火之烈,所以只能寫《烈佬傳》,正如《烈女圖》,寫的不是我,而是那個活著又會死去,說到有趣時不時會笑起來,口中無牙,心中無怨,微小而又與物同生,因此是一個又是人類所有;烈佬如果聽到,烈佬不讀書不寫字,他會說,你說甚麼呀,說得那麼複雜,做人哪有那麼複雜,很快就過---以輕取難,以微容大,至烈而無烈,在我們生長的土地,他的是灣仔,而我們的是香港,飄搖之島,我為之描圖寫傳的,不過是那麼一個影子。--黃碧雲

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wawa:不能沒有你
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