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焦點話題 驟變時代的執行力
精選文章 多元活動找出關鍵人才
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2010/09/29 第6期 訂閱/退訂看歷史報份能力雜誌網站直接訂閱 
驟變時代的執行力
CPC總經理張寶誠
筆者近期陸續接獲多家公部門之演講邀約,均希望就「執行力」的議題進行經驗分享。筆者體察到在現今變動已成常態的環境下,即便組織擁有縝密規劃的策略,若未具備強效的執行力,終究無法達成目標,創造出綜效。在此,筆者願就執行力的內涵與基石,再提出個人些許心得淺見與讀者先進分享。

談及執行力的內涵,從東方的觀點來說,即所謂實際地去負責、處理及掌控某事的力量與能力;從西方觀點來看,執行是一種紀律、是策略不可分割的一環;亦是組織領導人首要的工作。

而筆者認為,所謂執行力,是為因應環境的改變,將策略轉化為執行面的語言,以協助全體同仁達成組織策略目標,讓大家了解到,每個人都要對策略達成做出貢獻。因此,由上而下,由下至上平行間的持續溝通與協調,以利形成認同與共識非常重要。

貫徹執行力的四項基石

組織執行力必須由個人執行力、團隊執行力次第建構,內涵必須奠基於領導統御、文化塑造、知人善任、危機意識四項基石。分別說明如下:

1.領導統御:觀察執行成效不彰的組織,策略往往與日常運作脫節,也就是只想到策略面,欠缺執行面思考。領導人應該要瞭解環境現況,包括:瞭解自己、瞭解同仁、了解組織,實事求是,重視目標達成的方法,經由共同討論取得共識;貫徹後續追蹤,隨時掌控業務執行狀況,並論功行賞,確實與績效及報酬連結,建立以「執行」為核心的領導風格。

2.文化塑造:當組織狀況不佳時,領導人應藉由績效改變行為,行為塑造文化,讓企業再啟動。必須依循願景、使命來設定價值觀,同時制訂中長期策略、目標以及行動方案,俾能塑造組織行為,促使形成以執行力為導向的組織文化。

【完整內容請見《能力雜誌》2010年9月號,非經同意不得轉載、刊登】

 
多元活動找出關鍵人才
口述/魏美蓉•採訪整理/黃麗秋
「內升」是多數企業培育人才的途徑。怎麼運用有效方式來評鑑人才?可透過「發展中心」(Development Center)找出關鍵人才,預估他們真正的職能、特質以及未來潛力。發展中心指的是透過一系列多元且整合性的情境模擬、測試與面談等行為檢視活動,以及嚴謹的評量流程找出公司所需的關鍵人才。

導入發展中心執行步驟為:

1.前置準備:此階段主要的工作為建置多層級核心職能架構、進行評量師訓練、進行參與者溝通會議、設計「發展中心」相關活動。

此時,企業需重新確認未來中、長期需要人才的核心架構,依不同層級的員工對組織貢獻 方式的不同,訂定不同的行為標準。

舉例來說,高階主管是藉由策略對組織達成貢獻;中階主管是透過領導他人,對組織進行貢獻……。

2. 180∼360度能力回饋:此階段主要的工作為關鍵人才上網完成180度∼360度能力回饋。(這步驟可視企業需求而定。)

3.發展中心活動:此階段主要工作為設計多元活動進行人才能力評量,例如:行為事例的訪談、團體討論、個案簡報、籃中訓練、領導風格評量等。

就功能性來看,發展中心一個重要的使命是選對人。但實務上,人是很複雜的,不是用一種、二種方式,就能達到目的。

必須要透過設計多元的活動反覆測試關鍵人才的某項能力才行。就以行為事例訪談活動,主要是對受評者進行訪談,而且訪談的事項需具體如發生的事情、做的事情,他的想法是什麼,然後來預測受評者的行為能力;團體討論活動則有時不預設主席,藉此觀察成員中哪些受評者具備領導者的能力,哪些則無;籃中訓練活動(in-basket exercises)則是模仿主管處理文件處理實況,觀察受評者日常管理的能力。因早期批改公文是主管很重要的工作之一,現在則是藉由讓受評者處理複雜多要求的e-mail,來評量在日常管理能力。

【完整內容請見《能力雜誌》2010年9月號,非經同意不得轉載、刊登】

 
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