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2013/11/28 第443期  |  訂閱/退訂  |  看歷史報份  |  經理人月刊網站  |  經理人粉絲團  |  
 
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三流的點子加一流的執行力,永遠比一流的點子加三流的執行力更好。

∼日本軟銀公司董事長孫正義

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打造容錯文化─鼓勵犯錯與認錯,累積創新養分

整理•撰文 / 陳芳毓
文章來源 《經理人月刊》「向失敗學習贏的法則!」

失敗案例分析

沒人敢說真話,NASA7名太空人殞命

2003年,太空梭哥倫比亞號(STS Columbia OV-102)在返回地球的過程中,透過電視轉播,在全世界數十億人眼前轟然炸成碎片。

 

早在太空梭升空時,美國太空總署(NASA)便發現,有一片脫落的泡棉擊中太空梭,導致隔熱片脫落,將使太空梭在返航過程中爆炸。但管理階層擔心預算被砍,又承受政治壓力,決定坐視不理;工程人員向外求援,獲得國防部支持,下令檢視太空梭受損狀況,卻被太空總署回絕。

 

最後,太空總署竟在沒有任何挽救措施下,眼睜睜看著7位太空人送命。

 

表面上,泡棉脫落是太空梭爆炸的凶手,但是哈佛商學院教授艾美.艾蒙森(Amy Edmondson)認為,「階級森嚴,凡事按既定時程進行的組織文化,讓工程師只敢針對明確無疑的狀況發言,很難在其他問題上勇敢直言,才是意外發生的真正原因。」

 

多數人在犯錯後,都會擔心被責怪,而在第一時間設法隱瞞,直到紙包不住火為止。

 

領導者想要避免因隱瞞小錯而釀成大禍的風險,應營造同仁能「安心認錯」、從錯誤中學習的組織氣氛,「這是比嚴格的檢查、繁複的流程,更能預防失敗的機制,」日本管理顧問藤井美保代強調。

 

最知名的例子,是豐田汽車(Toyota)的「安登拉繩」:任何作業員只要發現可疑之處,都可以立刻拉下這條繩子,生產線會立刻停擺,直到找出問題發生原因為止,即使公司因此蒙受損失也在所不惜。

 

美國明尼蘇達兒童醫院和診所(Children’s Hospitals and Clinics of Minnesota)透過推行「無責難報告」,鼓勵員工「匿名」報告醫療失誤和虛驚,並由團隊負責分析每一件報告,從中汲取教訓,促使醫療失誤大幅降低。

 

藤井美保代認為,錯誤報告要能迅速指出3大重點:發生何種錯誤、為何發生錯誤及如何改進,犯錯人是誰並不重要,而且大家反而應該對犯錯的人心存感激:「謝謝你讓我學到一項改進工作所需的新知識。」

 

寶僑(P&G)執行長雷富禮(A.G. Lafley)則把「不怕失敗」列為核心原則。他在著作《創新者的致勝法》(The Game Changer)中,列出自己11項代價最高的失敗產品,並把焦點放在從失敗中學到的經驗。這種「智慧型失敗」,正是創新企業的養分來源。...詳全文

 

 

南山人壽圓臻通訊處經理林意珍:3本行事曆,自我管理、帶領團隊

整理•撰文 / 韋惟珊
文章來源 《經理人月刊》「向失敗學習贏的法則!」

「以前我是別人送什麼行事曆就用什麼,但是用到一半,就會發現另外一本更好……」於是,為了避免自己事後懊惱、喜新厭舊,林意珍學會了事先規畫自己想要記錄的事項,再尋找符合大小與規格的行事曆,漸漸地發展成獨特的「3本行事曆管理法」──隨身記事、活動量管理與會議面談。...詳全文

 

[圖解]運用6W3H,系統化分析複雜工作

撰文 / 劉揚銘
文章來源 《經理人特刊》「行銷攻略36招」

面對龐雜的工作內容、不知從何做起時,6W3H提供了分析工作的有效架構,從9個思考基本面向切入,將複雜的工作有系統地拆解,幫助工作者制定有效的目標,檢查決策規畫的周延性。
...詳全文

 
 
 
 
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