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2014/04/24 第463期  |  訂閱/退訂  |  看歷史報份  |  經理人月刊網站  |  經理人粉絲團  |  
 
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凡事都留個餘地,因為人是人,人不是神,不免有錯處,可以原諒人的地方,就原諒人。——李嘉誠,香港長江集團創辦人

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主管真正的職責—— 為部屬的工作增加價值

整理•撰文 / 蔡芳紜
文章來源 《經理人月刊》特刊「帶人的技術」

英特爾前總裁安迪•葛洛夫指出,主管真正的職責是「為部屬的工作增加價值」。主管必須想辦法改善部屬的工作習慣、方法,甚至調整工作內容,做更有效率的生產,提升團隊產出的質與量,才能成為一位稱職的主管。

「你是個好主管嗎?」

無論你覺得自己夠不夠好,都必須正視一項重要的訊息:你的管理行為,對部屬將會造成舉足輕重的影響。

根據瑞典學者研究指出,工作者擁有一位好老闆,將可降低至少20%心臟病發的機率;如果跟著同一位老闆4年,心臟病發的機率更可降低39%。另一項對美國上班族的調查結果則指出,工作者會選擇離職,通常並不是為了離開公司,而是為了擺脫壞主管。

在職場上,主管有權開除不合乎標準的員工。然而,當部屬面臨不適任的主管時,卻無法炒老闆魷魚,只能默默承受,直到耐性耗盡的那天黯然離開。就組織而言,好員工是很有可能為了「開除壞主管」,連帶「開除了你這家好公司」。

而一個好主管,究竟該做到哪些事呢?

許多人都以為,管理者的工作就是將公司高層的指示往下層傳、使喚部屬幫他做事。不過,英特爾(Intel)前總裁安迪•葛洛夫(Andy Grove)卻在《葛洛夫給你的一對一指導》書中指出,這是錯誤的觀念,主管真正的職責是「為部屬的工作增加價值」,也就是,主管必須想辦法改善部屬的工作習慣、方法,甚至調整部屬的工作內容,做更有效率的生產,提升團隊產出的質與量。

掌握9訣竅,讓部屬樂於為你效命

一個主管若無法使部屬願意為他效命、建立有生產力的關係,就不能被稱做好主管。要達到這樣的成果,主管必須確實做到以下9件事:

1.認知自己是主管:

剛升任主管時,新手主管要了解自己的角色已經轉換,過去只要負擔個人績效,現在要帶領團隊,讓團隊發揮綜效。此外,升上主管也代表你開始當夾心餅乾,要同時面對從上、下而來的壓力。

2.了解部屬並發掘優點:
提及「主管」,大多數人腦海中第一個浮現的,往往是主管開罵的景象。其實,一個稱職的主管除了注意部屬缺點,更需要了解部屬的優點,才能適才適所、將對的人放在正確的位置上,以發揮更大的生產效能。

3.傾聽部屬心聲:
經常打斷部屬說話的主管,也無法贏得部屬的信任與尊重。唯有放下成見,願意閉上嘴巴、聆聽部屬心聲,主管才能對員工產生影響力,創造更大的績效。

4.保護部屬:
除了將工作任務交付給部屬,在部屬執行任務的過程中,如果遇上任何阻礙,主管都必須在第一時間跳出來排解,或者適時爭取部屬應得的權益。

5.讚美部屬:
員工最大的成就感來源,就是主管的「讚美」。在部屬照著原先設定的目標努力,並達到所謂的「好的結果」時,主管就要立刻給予回饋,使部屬了解自己做對了,往後也能擁有更好的動能,繼續努力做出對的事。.
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熱情是做你「喜歡」的事, 不是你「非做不可」的事

整理 / 韋惟珊

「想要」是人們對目標的熱情來源,使人充滿幹勁,能讓你展現最大的能力,克服困難和阻礙,但是鼓吹「發掘自己的熱情」和「追隨熱情而行」的人卻沒告訴你,它也可能使你精疲力盡,導致身體和心理疾病。
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上班族該知道的祕密 : 功勞與苦勞的價值表

作者 / Joe Chang

 

一個很多上班族始終沒搞懂的秘密,就是到底資方是用甚麼角度在評判「功勞」這件事情。 我的經驗顯示,加班通常不算甚麼了不起的技能,因為要加班的話人人都會。 大部分老闆看重的,往往僅是「結果」兩個字。...詳全文

 
 
 
 
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