你認為自己知道如何讓員工充分發揮才能嗎?你真的知道嗎?你對員工所做的投資,實際上如何影響員工的績效?誰是你的頂尖員工?你如何促成和激勵其他員工也有傑出表現?
頂尖公司逐漸採用複雜的方法來分析員工資料,以加強員工的競爭優勢。Google、百思買(Best Buy)、西斯科(Sysco)和其他公司,開始了解該如何確實創造最高的生產力和參與度、留住頂尖人才,然後複製這些成功的做法。你的頂尖員工,可能是你最好的資產和最大的開銷,如果你希望他們的績效更好,就該選擇運用分析工具,而非單靠直覺和本能。
大家都知道,哈拉斯娛樂公司(Harrah's Entertainment)擅長運用分析法,來選擇具最大獲利潛力的顧客,並針對目標市場區隔,來修正訂價和促銷行動(見〈決勝分析力〉〔“Competing on Analytics,” HBR, January 2006,繁體中文版刊登於2009年8月號〕)。哈拉斯也將這項方法擴大應用在人事決策上,運用從資料得到的見解,安排適當的人做適當的工作,並建立一些模式,用來計算櫃檯和其他服務點應配置的員工人數,以服務那些地方的顧客。現在,該公司運用分析法,來了解員工認為最重要的是哪些事情,然後著手處理那些事情,因為它知道,更快樂、更健康的員工,可以讓顧客更滿意。
例如,哈拉斯採用一些指標,來評估公司的健康與保健計畫,對員工參與度和獲利的影響。結果,現場門診的預防保健看診人數增加,所以緊急醫療成本在過去12個月內,降低了數百萬美元。此外,哈拉斯了解員工參與度和營收間的關係,因此也可根據營收貢獻來評估公司的健康保險計畫。
懂得分析,才懂得管理
以下,說明其他組織如何運用分析法,來改進他們對人力資本的管理:
■ 我們研究的每家公司幾乎都表示,自己很重視員工參與度,但包括星巴克(Starbucks)、有限品牌(Limited Brands)、百思買等公司,可進一步精確指出特定分店員工參與度增加0.1%的價值。例如,在百思買,那代表該店年度營運收入中十萬美元以上的價值。
■ 許多公司偏好名校出身、擁有優秀成績的應徵者。但美國電報電話公司(AT&T)和Google透過量化分析,證實「主動性」這項能力,比學歷更能夠預測員工未來在工作會有良好表現。
■ 如果經理人可預測員工流失的情況,流動率可能就不算什麼大問題。史普林特(Sprint)已找出一些因素,最能預測哪些員工做沒多久就會離職(提示:沒有登記加入退休計畫的人,恐怕不會在公司任職很久)。
■ 在人才方面開銷龐大的職業運動團體,一直是最善於運用分析法的單位。為了確保球隊對球員的投資,AC米蘭(AC Milan)足球隊建立自己的生物醫學研究單位,運用每位球員約六萬個資料點,協助球隊評估球員的健康和體能,並作為決定合約內容的參考。
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